5. Kết cấu của luận văn
3.2.2.5 Hỗ trợ việc nhập số liệu trong quá trình chấm ñ iểm
Hệ thống XHTD của DongABank chưa hỗ trợ ñược việc nhập báo cáo tài chính nên nhân viên phải tự nhập tay từng chỉ tiêu nên mất khá nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn. Qua tìm hiểu từ hệ thống XHTD doanh nghiệp của các NHTM tác giả ñề xuất DongABank cải tiến chương trình chấm ñiểm ñể có thể nhập thông tin tài chính tự ñộng từ file exel như sau: CBTD trong quá trình làm tờ trình tín dụng ñã phải nhập báo cáo tài chính do khách hàng cung cấp vào file exel ñược thiết kế theo dạng chuẩn ñể phục vụ cho việc làm tờ trình tín dụng. Từ file exel này phòng công nghệ của DongABank cần nghiên cứu thiết kế file exel này lấy dữ liệu từ báo cáo
tài chính khách hàng chuyển ñổi thành dạng dữ liệu ñầu vào cho hệ thống XHTD doanh nghiệp. Sau ñó là thiết kế chương trình xếp hạng có khả năng nhập dữ liệu
ñầu vào từ file exel dạng chuẩn. Như vậy thì sau khi nhân viên tín dụng nhập báo cáo tài chính của khách hàng vào file exel ñể làm báo cáo thẩm ñịnh thì có thể sử
dụng ñể nhập dữ liệu tài chính vào hệ thống chấm ñiểm một cách nhanh chóng rút ngắn ñược thời gian nhập số liệu.
Đối với các chỉ tiêu chỉ cần nhập một lần trong quá trình chấm ñiểm như: “khách hàng thành lập DN năm nào”, “năm DN có sản phẩm bán ra thị trường”, “quan hệ tín dụng với DongABank từ năm nào”… hoặc có những thông tin kế thừa như: “Doanh thu quý cùng kỳ năm trước” thì ñể ñỡ mất thời gian nhập lại những thông tin này tác giả ñề xuất việc cải tiến chương trình tự ñộng lấy lại và hiển thị
những thông tin này của khách hàng từ quý chấm ñiểm liền kề trước ñó cho CBTD kiểm tra. Nếu những thông tin này có thay ñổi thì CBTD sẽ sửa ñổi rồi cập nhật vào hệ thống, còn không thì sẽ tiếp tục sử dụng ñể giảm bớt thời gian cho quá trình nhập liệu.