II. Một số giải pháp hoàn thiên công tác lập kế hoạch cho
4.Nâng cao trình độ và phẩm chất cho cán bộ kế hoạch
Trình độ của các bộ kế hoạch có ảnh hưởng rất lớn đến công tác lập kế hoạch của công ty. Cán bộ làm kế hoạch trực tiếp tham gia vao công tác phân tích môi trường bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, dự đoán tương lai cho daonh nghiệp, tham gia vào soạn thảo phần dự báo và các chỉ tiêu kế hoạch mục tiêu phát triển cuối cùng của doanh nghiệp. Đồng thời người làm kế hoạch thực hiện cung cấp thông tin có giá trị, chính xác cho các chuyên viên chức năng trong các phòng ban.
Để thực hiện tốt chức năng của mình, một cán bộ làm kế hoạch cần có những phẩm chất sau:
+ Là nhà lý luận tốt, có thói quen suy luận trừu tượng và có tính chất của nhà ngoại giao.
+ Có chuyên môn về lý luận sâu, biết sử dụng hiểu biết của mình về soạn thảo kế hoạch, chính sách và tổ chức điều hành công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.
+ Có khả năng giao tiếp ở mức độ chuyên nghiệp với các chuyên viên, chuyên gia ở các chuyên môn chức năng khác như: tài chính, hành chính, marketing và các lĩnh vực khác.
+ Có sở thích và kinh nghiệm làm việc trong môi trường kinh doanh, có kinh nghiệm lãnh đạo.
+ Là người trưởng thành, hiểu biết sâu rộng tất cả các mối quan hệ: kinh doanh, kỹ thuât, kể cả chính trị, xã hội.
Cán bộ làm kế hoạch trong công ty mặc dù đã có trình độ cao song chuyên môn về kế hoạch vẫn chưa được đào tạo bài bản, chưa tích lũy đủ phẩm chất của một nhà kế hoạch. Do đó, nâng cao trình độ và phẩm chất cho cán bộ kế hoạch một biện pháp không thể thiếu trong quá trình hoàn thiện công tác lập kế hoạch.
- Nội dung của giải pháp:
+ Hàng năm công ty nên tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, các lớp đào tạo, đào tạo lại tại công ty và thuê chuyên gia về giảng để nâng cao năng lực cho cán bộ kế hoạch và cán bộ tham gia vào công tác lập kế hoạch.
+ Công ty cũng nên khuyến khích, tạo điều kiện về thời gian cho các cán bộ kế hoạch trẻ đi học sau đại học nâng cao trình độ.
+ Tổ chức các lớp về kỹ năng giao tiếp cho cán bộ làm kế hoạch nói riêng và toàn công ty nói chung.
+ Các cán bộ kế hoạch phải thường xuyên trau dồi kiến thức và hoạch hỏi kinh nghiệm của các chuyên gia về quản trị và kế hoạch.
+ Công ty có các biện pháp gắn trách nhiệm với quyền lợi của người làm kế hoạch, có những hình thức thưởng phạt cụ thể, khuyến khích vật chất để nâng cao trách nhiệm và tính sáng tạo của cán bộ kế hoạch.
- Điều kiện thực hiện giải pháp:
+ Hàng năm, công ty phải dành một khoản chi phí nhất định dành cho công tác đào tạo cán bộ.
+ Cán bộ được tuyển dụng phải là những người có năng lực và kinh nghiệm, có khả năng gia tiếp và am hiểu nhiều lĩnh vực.
+ Cán bộ làm kế hoạch phải hiểu được chức năng và trách nhiệm của mình trong công tác lập kế hoạch.