II. Đánh giá công tác lập kế hoạch kinh doanh tại công ty
2.1.Về quy trình lập kế hoạch
2. Đánh giá công tác lập kế hoạch tại công ty Cổ phần thương mại xi măng
2.1.Về quy trình lập kế hoạch
2.1.1 Ưu điểm:
- Quy trình lập kế hoạch của công ty đã bao gồm các bước cơ bản nhất của một kế hoạch thông thường, đáp ứng được những yêu cầu của công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp, do đó đảm bảo tính khoa học và hiệu quả.
- Nhìn vào quy trình lập kế hoạch ta thấy đây là quy trình từ dưới lên các của hàng, đại lý đăng kí chỉ tiêu tiêu thụ của mình trong kỳ tới, phòng thị trường xi măng tổng hợp, trình lên giám đốc và hội đồng quản trị. Thông thường, các kế hoạch ở các công ty, đặc biệt là công ty Nhà nước thường có quy trình từ trên xuống, lãnh đạo công ty lập kế hoạch, sau đó giao cho các đơn vị cấp dưới thực hiên. Có thể nói quy trình lập kế hoạch từ dưới lên của công ty là khoa học, phù hợp trong nền kinh tế thị trường, quy trình này cho thấy sự tham gia của các bên trong việc lập kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bên cạnh kế hoạch năm, công ty còn lập kế hoạch tháng vào quý để thuận tiện trong quá trình thực hiện kế hoạch năm. Điều này giúp cho bản kế hoạch luôn được điều chỉnh liên tục và rất linh hoạt trong những thay đổi của thị trường.
- Căn cứ lập kế hoạch của công ty cũng khá rõ ràng, làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch, các cán bộ kế hoạch sẽ căn cứ vào đó để phân tích, tổng hợp tình hình, từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh.
2.1.2 Nhược điểm:
- So sánh với quy trình chuẩn thì quy trình lập kế hoạch của công ty chưa có giai đoạn phân tích môi trường. Việc phân tích môi trường giúp công ty chủ động nhận định tình hình, chủ động trước những diễn biến của môi trường bên trong và bên ngoài và chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng trước những thay đổi không lường trước. Do đó, để hoàn thiện hơn nữa công tác lập kế hoạch kinh doanh thì trong thời gian tới, công ty nên bổ sung công tác phân tích môi trường.
- Công ty chưa xác định được định hướng mục tiêu cho công ty trong tương lai mà chỉ xác định mục tiêu cho năm tiếp theo của quá trình kinh doanh. Điều này làm giảm đi động lực phấn đấu của công ty. Vì khi lập kế hoạch hàng năm, công ty sẽ dựa vào điều kiện thị trường và nội bộ công ty để xác định mục tiêu cho phù hợp, trong khi đó, nếu công ty xác định được định hướng trong tương lai thì trong năm kế hoạch, dù thị trường có khó khăn công ty vẫn phải phấn đấu đến mục tiêu cao hơn để đảm bảo định hướng mục tiêu được thực hiện. Động thời, vì chưa xác định định hướng mục tiêu nên công ty chỉ có cái nhìn ngắn hạn mà không có cái nhìn dài hạn, sẽ bị bị động nếu thị trường có biến động lớn.
Tóm lại, quy trình này đã thể hiện tốt vai trò là công cụ quản lý hoạt động kinh doanh, tập trung mọi hoạt động kinh doanh trong công ty vào các mục tiêu và cho phép lãnh đạo công ty có thể thực hện được chức năng quản lý của mình.