II. Một số giải pháp hoàn thiên công tác lập kế hoạch cho
2.Hoàn thiện nội dung của kế hoạch kinh doanh
2.1. Xây dựng kế hoạch nhân sự.
Một trong những hoạt động chủ yếu của quản trị nhân lực là lập kế hoạch nhân sự và là một phần không thể thiếu của kế hoạch kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp. Lập kế hoạch nhân sự cho phép các nhà quản lý và bộ phận nhân sự dự báo các nhu cầu tương lai về nhân sự của doanh nghiệp và khả năng cung ứng lao động. Nếu doanh nghiệp không thỏa mãn được nhu cầu nhân sự về số lượng và loại lao động, rất có thể các mục tiêu kế hoạch không thực hiện được.
Trong quá trình lập kế hoạch, công ty đã chưa xây dựng được kế hoạch nhân sự. Do đó, xây dựng kế hoạch nhân sự là một nội dung không thể thiếu trong hoàn thiện công tác lập kế hoạch, nó nhằm mục đích tạo ra sự cân đối giữa các mục tiêu và đáp ứng các mục tiêu đó.
- Nội dung của giải pháp:
Bước 1: phân tích môi trường bên ngoài và hoạt động của công ty để từ đó dự báo được nhu cầu sử dụng của nhân sự. Sau khi đã có mục đích và các chỉ tiêu kinh doanh, công ty cần phải xác định được nguồn nhân lực cần thiết cho việc thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu chiến lược. Dự báo nhân sự sẽ cho công ty biết họ cần những loại kỹ năng gì, với số lượng là bao nhiêu và thời gian cần có những người với những kỹ năng đó.
Bước 2: phân tích tình nhân sự hiện tại để dự đoán cung về, nhân sự nhằm thỏa mãn các nhu cầu đã xác định.
Để thực hiện được điều này đòi hỏi công ty phải lập bản kiểm kê cập nhật thường xuyên về nguồn nhân lực, giúp công ty nắm rõ được công ty đãcó những ai kỹ năng và chuyên môn gì. Đây là một nội quan trọng trong kế hoạch hóa nhân sự, bản kiểm kê này được cập nhập thường xuyên thông qua một quá trình được gọi là phân tích nguồn nhân lực nhằm theo dõi việc đào tạo, tích lỹ kinh nghiệm của các nhân viên trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
Bước 3: Phân tích nhũng mất cân đối về nhân sự, bằng cách so sánh dự báo nhu cầu về nhân sự đối với nguồn nhân sự hiện có. Thông qua việc so sánh công ty có thể xác định được đội ngũ nhân viên hiện tại đáp ứng nhu cầu. Đây là cơ sở cho bước thứ tư và bước thứ năm.
Bước 4: Lập kế hoạch điều chỉnh nội bộ thông qua các kế hoạch đề bạt, sơ đồ thuyên chuyển….
Bước 5: Lập kế hoạch điều chỉnh bên ngoài thông qua việc tuyển dụng hoặc thuê thêm lao động ngoài giờ.
Bước 6: Kiểm tra và đánh giá. Trong từng giai đoạn nhà quản trị nhân sự và nhà lầm công tác kế hoạch phải thường xuyên kiểm tra và đánh giá các kế hoạch, các chương trình có phù hợp với mục tiêu đề ra hay không, để từ đó có những điều chỉnh cần thiết.
- Điều kiện thực hiện giải pháp:
+ Công ty phải nhận thấy được vị trí cũng như vai trò của lập kế hoạch nhân sự đối với quá trình lập kế hoạch tổng thể.
+ Thông tin về tình hình nhân sự trong công ty phải được cung cấp một các chính xác và kịp thời.
+ Các mục tiêu kế hoạch tác nghiệp khác đã được xây dựng trước phải cụ thể và chi tiết.
2.2. Hoàn thiện kế hoạch marketing.
Kế hoạch marketing đóng vai trò rất quan trọng, hầu như quyết định sự thành công của kế hoạch kinh doanh của toàn công ty. Vì vậy hoàn thiện kế hoạch marketing là một giải pháp không thể thiếu trong hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh.
Công ty đã xây dựng được kế hoạch bán hàng tương đối tốt, song lại chưa xây dựng các kế hoạch marketing phụ trợ. Các kế hoạch marketing phụ trợ đống vai trò quan trọng trong việc thực hiện các kế hoạch bán hàng.
- Nội dung của giải pháp:
+ Xây dựng kế hoạch quảng cáo:
Để xây dựng kế hoạch quảng cáo, công ty cần xác định các yếu tố: Thị trường mục tiêu, các mục tiêu quảng cáo và phương tiện quảng cáo. Các yếu tố này được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 3.2: Kế hoạch quảng cáo cho Cty CPTMXM. KẾ HOẠCH MARKETING
Năm:……… KẾ HOẠCH QUẢNG CÁO Cho sản phẩm:……….. Thị trường mục tiêu :
Mục tiêu : Định lượng Định tính
Vùng hoạt động Kế hoạch phương tiện quảng cáo
Loại phương tiện Tên phương tiện Tấn suất quảng cáo Ngân sách
… … … …
Kế hoạch tiến độ quảng cáo
Phương tiện Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng …
… … … … …
Các thử nghiệm cần tiến hành :... Ngân sách tổng cộng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Xây dựng kế hoạch khuyến mại.
Công ty cần dự báo sản lượng được khuyến mại từ các nhà phân phối cho công ty dựa trên các mô hình tính toán. Trong đó, các biến số được đưa vào mô hình bao gồm sản lượng được khuyến mại các năm trước, sản lượng mua vào các năm trước và quy mô công suất sản xuất của các nhà sản xuất trong năm tiếp theo.
Sau đó, công ty dự báo sản lượng khuyến mại đối với khách hàng và lện kế hoạch khuyến mại.
Bảng 3.3: Kế hoạch khuyến mại KẾ HOẠCH MARKETING
Năm:……… KẾ HOẠCH KHUYẾN MẠI
Thị trường Tổng Hà Nội Thái nguyên Vĩnh Phúc Phú Thọ Lào Cai Mục tiêu: - Khách hàng - Nhà sản xuất + Hoàng Thạch + Bỉm Sơn + Bút Sơn + Hải Phòng + Hoàng Mai. + Tam Điệp
Động cơ của mục tiêu khuyến mại:
- Kinh tế - Giá trị
Mục tiêu marting
- Định lượng : Doanh thu Khối lượng
- Định tính
Thời hạn: Từ…đến… Người phụ trách Cửa hàng thực hiện
Ngân sách( Chi phí/doanh thu)
Kết quả dự kiến
- Điều kiện thực hiện giải pháp:
+ Kế hoạch marketing phải phụ thuộc vào các chính sách chung của công ty, mọi kế hoạch marketing phải phù hợp với định hướng chiến lược mà công ty đã vạch ra, phù hợp với điều kiện thị trường.
+ Công ty phải nhận biết được vai trò quan trọng của kế hoạch marketing trong hoạt động kinh doanh.
2.3 Hoàn thiện kế hoạch tài chính.
Như đã nói ở trên, công ty chưa xây dựng được kế hoạch tài trợ cho năm kế hoạch. Do đó, mục tiêu tài chính rất khó thực hiện được nếu thị trường xảy ra biến động. Việc xây dưng kế hoạch tài trợ giúp công ty xác đinh được từng bước đi rõ ràng và có những điều chỉnh phù hợp.
- Nội dung của giải pháp:
+ Xác định nhu cầu sử dụng vốn: Để xác định nhu cầu sử dụng vốn, công ty cần quan tâm đến các yếu tố sau đây:
Các hoạt động đầu tư: Công ty phải ra quyết định chi tiêu vốn cho các mục đích: Mở rộng đầu tư vào một sản phẩm hiện có hay tham gia vào một ngành kinh doanh mới; thay thế một tài sản hiện có; quyết định sáp nhập, mua lại hay bán công ty.
Bổ sung vốn lưu động ròng:
vốn lưư động ròng = Nợ dài hạn + Vốn chủ sở hữu – tài sản cố định. Kế hoạch trả nợ: Sự thanh toán các nguồn vốn vay ngắn hạn và dài hạn làm giảm nguồn vốn cảu công ty, như vậy cũng là nghuyên nhân tạo ra nhu cầu sử dụng vốn.
Chính sách cổ tức và phân chia lợi nhuận của doanh nghiệp: Việc phân chia lợi nhuận hay cổ tức của doanh nghiệp trên thực tế làm giảm khả năng tự tài trợ của công ty, do đó cần chú ý đến các yếu tố như:tổng lợi nhuận ròng kỳ trước, tỷ lệ chia cổ tức của các năm trước, giá cổ phiếu trên thị trường, hiệu quả của việc tái đầu tư
Sau khi đã xác định các nhân tố của nhu cầu sử dụng vốn, công ty cấn xác định tổng nhu cầu sử dụng vốn
+ Xác định nguồn vốn: Nguồn vốn kinh doanh của công ty bao gồm: nguồn vốn nội bộ và nguồn vốn bên ngoài.
Trong đó: Nguồn vốn nội bộ = Lợi nhuận để lại + Vốn dự phòng – khấu hao. Nguồn vốn bên ngoài = Vốn do phát hành thêm cổ phiếu + vốn góp bằng hiện vật + vốn vay.
Công ty sẽ căn cứ vào tình hình kinh doanh năm kế hoạch để xác định xem trong năm kế hoạch nhu cầu vốn bằng bao nhiêu và ra quyết định thu hút vốn. Các hình thức thu hút vốn phải phụ thuộc vào tình hình thị trường cụ thể.
Sau khi đã xác định nhu cầu sử dụng vốn và nguồn vốn ta có bảng kế hoạch tài trợ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 3.4: Kế hoạch tài trợ năm kế hoạch cho Cty CPTMXM Mục tiêu
Nguồn vốn
Lợi nhuận sau thuế Khấu hao Tiền vay Phát hành cổ phiếu Sử dụng vốn Tăng vốn lưu động ròng Đầu tư Trả cố tức