- Giảm định mức tiêu dùng trên 1 đơn vị sản phẩm: Để làm được điều này
b. Tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.2.2.3 Nội dung của biện pháp
• Giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu bằng việc duy trì áp dụng và liên tục cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng của Xí nghiệp.
Như ta đã biết, theo giá thành kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hòm của Xí nghiệp xuất khẩu bao bì năm 2010, định mưc tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất một chiếc hòm như sau:
Bảng 3.2 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất một chiếc hòm thưa 930910630 tại XN
STT Nội dung chi phí ĐVT Kế hoạch Thành tiền
Mức đvt/ hòm SP Đơn giá (đ/đvt) (đ/hòm SP) 1 Gỗ 0.21 2.500.000 525.000 2 Đinh 8 mạ Kg 2 12.500 25.000 3 Đinh 12 mạ Kg 1.5 11.000 16.500 4 Ke góc Cái 4 1.000 4.000 5 Vít 40 Cái 30 50 1.500 Tổng cộng Đồng 572.000
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong giá thành kế hoạch sản phẩm hòm Xí nghiệp bao bì xuất khẩu là định mức kế hoạch, nó là tiệm cận của định mức thiết kế sản phẩm. Căn cứ vào bảng 3-1 ta thấy:
- Gỗ xử là thành phần nguyên vật liệu chính trong cấu tạo của hòm thưa, với khối lượng là 0.21 /hòm sản phẩm
- Từ mục 2-5 là vật liệu phụ để sản xuất hòm.
Như vậy, theo kế hoạch thì nguyên vật liệu phụ chiếm 8,22% chi phí sản xuất hòm còn nguyên vật liệu chính là 91.78%.
Chi phí nguyên vật liệu chính để sản xuất một chiếc hòm là 525.000 đồng Chi phí nguyên vật liệu phụ để sản xuất một chiếc hòm là 47.000 đồng
Việc nâng cao chất lượng chế biến gỗ sẽ giúp làm giảm hao phí gỗ và giảm lượng tiêu hao nguyên vật liệu phụ để sản xuất một chiếc hòm.
Để nâng cao chất lượng chế biến gỗ, Xí nghiệp phải duy trì áp dụng và liên tục cải tiến Hệ thông quản lý chất lượng của Xí nghiệp trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm các nội dung chính sau:
- Hàng năm phải mở lớp đào tạo lại và đào tạo cho cán bộ, công nhân toàn Xí nghiệp đặc biệt là cán bộ, công nhân liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm hòm Xí nghiệp bao bì xuất khẩu các nhận thức về chất lượng và chất lượng sản phẩm để hộ thấu hiểu, tự giác thực hiện tốt phần việc của mỗi người được giao đảm nhiệm trong dây chuyền:
- Cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp và các tổ, đội sản xuất phải thường xuyên rà soát lại các tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng (các quy trình vận hành máy móc thiết bị, các hướng dẫn công việc...) để sửa đổi, bổ sung các nội dung mới cho phù hợp để đảm bảo Hệ thống luôn được cải tiến theo hướng tốt hơn.
- Hàng năm, quý, tháng phải xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nghiêm túc kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu phù hợp với kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sảnt phẩm để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đủ về số lượng, đúng tiến độ và có chất lượng đáp ứng yêu cầu thiết kế chế tạo sản phẩm;
- Tổ chức tốt việc kiểm tra, giám sát để đảm bảo tất cả các khâu trong dây chuyên sản xuất đều phải thực hiện tốt các quy trình, các hướng dẫn... trong Hệ thống quản lý chất lượng để đảm bảo tuân thủ nghiêm túc quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm hòm Xí nghiệp sản xuất bao bì mà Xí nghiệp đã ban hành;
- Lập kế hoạch và tổ chức nghiêm túc việc bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn để đảm bảo cho máy móc, thiết bị luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất đáp ứng yêu cầu quá trình sản xuất liên tục...
- Xây dựng và áp dụng quy chế khoán chi phí sản xuất, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu, có chế tài thưởng (phạt) về tiết kiệm (lãng phí) nguyên vật liệu trong sản xuất để động viên, khuyên khích cán bộ, công nhân trong việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
• Giảm chi phí nguyên vật liệu bằng việc tìm nhà cung cấp khác
Như đã phân tích ở các phần trên, giá mua nguyên vật liệu đầu vào có ảnh hưởng khá lớn đến chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm hòm Xí nghiệp bao bì xuất khẩu.
Tuy nhiên, yếu tố giá mua nguyên vật liệu chủ yếu do thị trường quyết định. Xí nghiệp chỉ có thể hạn chế được một phần ảnh hưởng biến động của thị trường đến giá mua nguyên vật liệu đầu vào. Xí nghiệp thực hiện mua nguyên vật liệu thông chào hàng cạnh tranh để tìm được nhà cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo đáp ứng đồng thời các tiêu chí: giá mua, chất lượng và tiến độ cung cấp nguyên vật liệu phù hợp yêu cầu của Xí nghiệp;
Để hiểu rõ hơn về ảnh hưởng của yếu tố giá mua nguyên vật liệu đến chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản xuất và tiêu thụ hòm Xí nghiệp bao bì xuất khẩu, ta lập bảng sau:
Bảng 3.3 Bảng chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản xuất và tiêu thụ hòm thưa 930910630 tại XN
Nội dung chi phí
(đvt/ hòm SP) (đồng/đvt) (đồng/đvt) (đồng) (đồng) Gỗ 0.21 2.500.000 2.600.000 525.000 546.000 (21.000) Đinh 8 mạ Kg 2 12.500 13.000 25.000 26.000 (1.000) Đinh 12 mạ Kg 1.5 11.000 12.000 11.000 18.000 (7.000) Ke góc Cái 4 1.000 1.000 4.000 4.000 0 Vít 40 Cái 30 50 100 1.500 3.000 (1.500) Tổng 572.000 597.000 (30.500)
Từ bảng 3.3 ta thấy yếu tố giá mua nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn trong việc giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành đơn vị sản phẩm hòm Xí nghiệp bao bì xuất khẩu. Theo đó, khi định mức tiêu dùng không đổi, việc giảm giá mua nguyên vật liệu sẽ làm giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành đơn vị sản phẩm. Đặc biệt là với sản phẩm của Xí nghiệp thì giá gỗ xẻ có ảnh hưởng rất lớn tới chi phí nguyên vật liệu trong giá thành đơn vị sản phẩm.
Để giảm giá mua nguyên vật liệu, Xí nghiệp cần phải áp dụng kết hợp nhiều biện pháp. Sau đây ta xét một biện pháp cụ thể: Giảm giá mua gỗ xẻ bằng việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp .
Từ năm 2009 trở về trước, Xí nghiệp thường mua gỗ xẻ từ nhà cung cấp Công ty cổ phần thương mại chế biến lâm sản Tây Bắc, nhà cung cấp này được lựa chọn thông qua đánh giá là nhà cung cấp truyền thống, chất lượng, tiến độ cung cấp đảm bảo, giá cả phù hợp với mặt bằng chung của thị trường. Tuy nhiên, sang năm 2010, do tác động của giá cả thị trường (điện, xăng dầu, khủng hoảng tài chính...) nên nhà cung cấp này đã tăng giá bán thêm 15-20%. Trước tình hình đó, trong quý I năm 2010, giám đốc Xí nghiệp đã làm việc với doanh nghiệp Mộc Nam Thanh để có được những ưu đãi về giá bán gỗ xẻ cho việc sản xuất hòm. Vì vậy Xí nghiệp đã ký hợp đồng mua gỗ xẻ trực tiếp từ doanh nghiệp Mộc Nam Thanh từ ngày 01/03/2010, với giá mua ưu đãi và chi phí vận chuyển mỗi bên chịu một đầu. Kết quả đã làm giảm giá gỗ xẻ thực tế xuống 2.600.000 đồng/, tuy có nhiều hơn so với giá dự kiến nhưng vẫn rẻ hơn so với thị trường bên ngoài 100.000 đồng/, như vậy sẽ giảm được 21.000 đ/ hòm sản phẩm so với việc mua gỗ xẻ từ thị trường bên ngoài.