- Giảm định mức tiêu dùng trên 1 đơn vị sản phẩm: Để làm được điều này
2.2.5.4.Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành đơn vị hòm Xí nghiệp bao bì xuất khẩu năm
b. Tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.5.4.Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành đơn vị hòm Xí nghiệp bao bì xuất khẩu năm
Xí nghiệp bao bì xuất khẩu năm 2010
Đây là khoản mục chi phí có tỷ trọng cao thứ hai trong giá thành đơn vị sản phẩm hòm Xí nghiêp bao bì xuất khẩu và là loại chi phí tổng hợp. Mục đích của việc phân tích này nhằm phát hiện ra mức vượt chi hay tiết kiệm của từng loại chi phí để đề ra cách ứng xử thích hợp.
Để tiến hành phân tích, ta lập bảng 2.10 như sau:
Bảng 2.10 Phân tích chi phí sản xuất chung trên hòm sản phẩm tại Xí nghiệp năm 2010 Chỉ tiêu Kế hoạch (đ/hòm) Thực hiện (đ/hòm) Chênh lệch TH/KH Mức (đ/hòm) %
Khấu hao cơ bản TSCĐ 78.000 80.000 2.000 2.56
Sửa chữa lớn TSCĐ 21.000 16.000 (5.000) (23.81)
Sửa chữa thường xuyên TSCĐ + chi phí khác
18.000 14.000 (4.000) (22.22)
Tổng cộng 117.000 110.000 (7.000) (5.98)
Nhận xét:
Qua bảng phân tích trên ta thấy rằng chi phí sản xuất chung giảm 7.000 đồng/hòm sản phẩm, tương ứng tỷ lệ giảm 5.98% so với kế hoạch đề ra, trong đó:
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Do chi phí khấu hao TSCĐ là một định phí, nếu xét về tổng số thì nó không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động, sản lượng sản xuất và tiêu thụ hòm của Xí nghiệp, song nếu xét chi phí khấu hao tính cho sản phẩm thì nó tỷ lệ nghịch với sản lượng sản xuất. Với mức trích khấu hao cố định/tháng (theo chế độ và phương pháp khấu hao theo đường thẳng) thì dù sản lượng sản xuất của Xí nghiệp thực hiện được nhiều hay ít, Xí nghiệp vẫn phải trích khấu hao theo kế hoạch giao. Theo kế hoạch, mức trích khấu hao TCSĐ năm 2010 là 78.000 đồng/hòm, nhưng do Xí nghiệp không hoàn thành kế hoạch sản xuất, dẫn đến mức khấu hao thực tế là 80.000 đồng/hòm. Như vậy, chi phí khấu hao TSCĐ đã làm tăng giá thành 2.000đồng/sản phẩm.
- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Hàng tháng căn cứ vào đơn giá kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm năm 2010, căn cứ vào sản lượng thực hiện trong tháng, Xí nghiệp tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Năm 2010, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh trong kỳ là 159.200.000 đồng. Theo kế hoạch giá thành, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ được trích 208.950.000 đồng. Như vậy, thực tế chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đã giảm 49.750.000 triệu đồng, làm giảm khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong giá thành đơn vị sản phẩm là 5.000 đồng/hòm sản phẩm.
- Chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ và các chi phí khác bằng tiền: Theo kế hoạch được chi là 179.100.000 đồng, thực tế chi là 139.300.000 đồng, giảm 39.800.000 đồng, làm giảm giá thành đơn vị sản phẩm là 4.000 đồng/hòm sản phẩm. Nguyên nhân chính là do tình hình máy móc, thiết bị đã được bảo dưỡng tốt hơn nên ít phải sửa chữa. Bên cạnh đó những khoản chi bằng tiền khác cũng đã được tiết kiệm hơn.
Như vậy, có thể thấy chi phí sản xuất chung năm 2010 của Xí nghiệp đã giảm chủ yếu do máy móc đã được bảo dưỡng tốt nên ít phải chi phí sửa chữa. Nhưng do không hoàn thành kế hoạch sản xuất nên vẫn chưa làm giảm được hiệu quả chi phí sản xuất chung nên một mặt phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản xuất và tiêu thụ, nâng cao ý thức trách nhiệm của công nhân trong vận hành và bảo dưỡng máy móc thiết bị, mua vật tư phụ tùng của chính hãng, có bảo hành để đảm bảo chất lượng, nâng cao tuổi thọ sử dụng....