PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ THUẬT - VẬT TƯ – BẢO HÀNH PHÒNG THI CÔNG – CÔNG TRÌNH PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH – DỰ ÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH
Công ty TNHH Ngọc Châu là một Công ty trách nhiệm hữu hạn có tổng số nhân viên gồm 25 người. Trong đó 13 cán bộ nhân viên có trình độ đại học và trên đại học chiếm 52% tổng số nhân viên, còn lại đa số đều được đào tạo qua hệ cao đẳng, trung cấp chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Ngọc Châu gồm ban giám đốc và 5 phòng chức năng hoạt động theo sự phân công chỉ đạo điều hành của ban giám đốc. Các phòng trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để thực hiện tốt các chiến lược hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với sự biến đổi và phát triển không ngừng của thị trường, của công ty thì điều hiển nhiên cơ cấu tổ chức của các phòng ban cũng ngày càng được cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng được tốt nhất các nhu cầu của khách hàng trên thị trường. Sự phối hợp giữa các phòng ban tạo thành một bộ máy thống nhất,vận hành lo-gic mà linh hoạt, trong đó mỗi phòng đảm nhận những chức năng mang tính chuyên môn của từng phòng.
Cụ thể :
a. Ban Giám đốc
Ban giám đốc gồm :
Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật của công ty và chỉ đạo mọi hoạt
động kinh doanh chung của công ty.
Phó giám đốc: Là người thay mặt giám đốc khi có giấy uỷ quyền của giám đốc,
có trách nhiệm hỗ trợ cho giám đốc trong việc điều hành quản lí công ty. Đảm bảo cho mọi hoạt động về kinh doanh và nhân sự được tiến triển tốt. Phó giám đốc chịu trách nhiệm khen thưởng, kỉ luật, tuyển dụng và đào thải nhân viên làm việc cho công ty.
b. Phòng hành chính
Phòng hành chính có chức năng:
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo luật và quy chế công ty.
- Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty
Ngoài ra, phòng hành chính còn có nhiệm vụ đối nội đối ngoại, làm ban liên lạc và “đại sứ” cho công ty với khách hàng và nhân viên các bộ phận.
Hiện nay tổ chức của phòng hành chính gồm: Một trưởng phòng và ba nhân viên.
c. Phòng kinh doanh - dự án
Phòng này thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực sau: - Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược.
- Công tác thống kê tổng hợp sản xuất. - Công tác điều độ sản xuất kinh doanh - Công tác lập dự toán.
- Công tác quản lý hợp đồng kinh tế.
- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế. - Công tác đấu thầu.
Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm các dự án đầu tư cho công ty.
Hiện nay tổ chức của phòng kinh doanh dự án gồm: Một trưởng phòng, hai phó phòng và ba nhân viên làm thị trường.
d. Phòng thi công – công trình
Đây là phòng chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các dự án đã được phòng kinh doanh - dự án thẩm định chất lượng.
Chức năng của phòng này là:
- Tổ chức thi công, hỗ trợ kỹ thuật tại các công trình, các công ty sản xuất.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn và định hướng phát triển các dự án.
- Các chức năng khác theo sự phân công của Ban giám đốc, tùy theo tình hình thực tế công việc.
Hiện nay tổ chức của phòng thi công- công trình gồm: Trưởng phòng, hai phó phòng và ba nhân viên.
Phòng này có chức năng thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ thu chi của doanh nghiệp, các khoản vay nợ và các khoản cho vay của doanh nghiệp, quản lý tình hình tài chính, nguồn vốn và các khoản tiền gửi của công ty tại ngân hàng, chịu trách nhiệm thực hiện chi trả tiền thuế và các khoản nghĩa vụ phải nộp với nhà nước. Ngoài ra phòng tài chính - kế toán còn có nhiệm vụ lập bảng cân đối kế toán, phân tích, thống kê các chỉ tiêu tài chính, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời báo cáo và tham mưu các vấn đề về tài chính cho ban giám đốc.
Hiện nay tổ chức của phòng tài chính- kế toán gồm: Kế toán trưởng và hai kế toán viên.
f. Phòng kỹ thuật - vật tư - bảo hành
Phòng này có chức năng đo lường, kiểm tra, giám sát các thông số kỹ thuật của các trang thiết bị, các vật tư, chất lượng các công trình, từ đó tham mưu cho ban giám đốc và các phòng ban kinh doanh trong việc lựa chọn các trang thiết bị, máy móc, vật tư nhập từ các đơn vị kinh doanh khác từ trong và ngoài nước. Cung cấp các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt các trang thiết bị và tư vấn cho khách hàng trong việc lựa chọn các vật tư, máy móc, trang thiết bị điện, điện tử…
Hiện nay tổ chức của phòng kỹ thuật- vật tư- bảo hành gồm: Trưởng phòng, một phó phòng về kỹ thuật,một phó phòng về vật tư, ba nhân viên.