- Các phòng thí nghiệm phân tích môi trường: Viện Khoa học KTTV&MT có 02 phòng thí nghiệm phân tích môi trường: Tại Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh.
KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN VÀ MÔI TRƯỜNG
4.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Công tác kế toán trong các đơn vị có hiệu quả tốt hay không phụ thuộc rất lớn vào nghệ thuật tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị. Tổ chức tốt bộ máy kế toán có ý nghĩa thiết thực không chỉ với đơn vị mà còn cần thiết cho quản lý của nhà nước. Do vậy, việc không ngừng cải tiến chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề cần được quan tâm.
Xuất phát từ thực tiễn tổ chức bộ máy kế toán của các đơn vị thuộc Viện Khoa học KTTV & MT hiện nay, các giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán trong các đơn vị là:
Thứ nhất, lựa chọn mô hình bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm, tình hình phân cấp tài chính của đơn vị. Các đơn vị thuộc Viện Khoa học KTTV & MT là các đơn vị có mô hình quản lý tập trung, quy mô, địa bàn hoạt động nhỏ hẹp nên áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung là phù hợp. Nếu đơn vị có quy mô rộng lớn thì áp dụng hình thức này lại không phù hợp mà nên áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán vì nó đáp ứng được các yêu cầu của việc kiểm tra, chỉ đạo và tính kịp thời của việc ra quyết định của lãnh đạo, thuận tiện cho việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán cho công tác kế toán. Theo tôi, trong tương lai khi các đơn vị HCSN thuộc Viện Khoa học KTTV & MT mở rộng quy mô thì Bộ máy kế toán của Viện nên áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Sơ đồ 4.1. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức hỗn hợp
Thứ hai căn cứ vào cơ cấu quản lý của đơn vị để bố trí sắp xếp lại bộ máy kế toán phù hợp theo các nội dung sau:
- Việc tuyển chọn và lựa chọn cán bộ nhân viên kế toán phải được coi trọng. Hiện nay hầu hết nhân viên kế toán được tuyển chọn là do thông qua quen biết hoặc là người nhà của cán bộ trong đơn vị mà không thông qua thi tuyển, có thi tuyển cũng chỉ mang tính hình thức. Chính vì vậy trình độ thực tế của nhân viên kế toán còn thấp. Do vậy, việc tuyển dụng nhân viên kế toán cần phải qua thi tuyển minh bạch, khách quan để lựa chọn được người thật sự đủ trình độ chuyên môn và năng lực quản lý.
- Để chuyên nghiệp hóa bộ máy kế toán, phòng Kế hoạch - Tài chính của Viện cần báo cáo lãnh đạo Viện về một số công tác phòng đang phải thực hiện không đúng chức năng như các công việc phục vụ tiếp khách, hội thảo của Viện.
- Cần luân chuyển các vị trí công tác để có cơ sở sắp xếp lại công tác cho từng kế toán thật phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng người.
Thứ ba, đơn vị nên có sự đầu tư thích đáng đối với cán bộ nhân viên kế toán nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, nắm bắt được những thông tin mới trong lĩnh vực kế toán bằng cách cử đi đào tạo tại các lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn do cơ quan thuế, Bộ Tài chính, Kiểm toán nhà nước... tổ chức. Ngoài ra cần chú trọng Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ, tiền lương, thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Kế toán trung tâm tư vấn
Kế toán các đơn vị HCSN trực thuộc viện cấp III Kế toán phân viện
đào tạo ngoại ngữ cho nhân viên kế toán phụ trách nguồn ODA.