LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP
2.1.6. Nguyên tắc cơ bản của tổ chức kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp
Tổ chức kế toán là nỗ lực chủ quan của con người nhằm vận dụng tốt nhất các phương pháp của kế toán trong thực tiễn, nâng cao hiệu quả cung cấp thông tin phục vụ quản lý. Trong quá trình này, tổ chức kế toán trong đơn vị HCSN phải tuân thủ những nguyên tắc nhất định để phát huy được đầy đủ vai trò, chức năng, nhiệm vụ của kế toán cũng như yêu cầu của kế toán. Có thể đề cập đến những nguyên tắc cơ bản sau:
Một là, đảm bảo tuân thủ những lý luận cơ bản của tổ chức.
Tổ chức kế toán là một lĩnh vực đặc thù của tổ chức nói chung. Vì vậy, những lý luận cơ bản của tổ chức: tính hệ thống của tổ chức, đối tượng, mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của tổ chức kế toán không được thiên về hình thức một cách chủ quan. Tổ chức kế toán phải đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống kế toán giữa đối tượng và phương pháp, hình thức và bộ máy kế toán trong đơn vị kế toán.
Hai là, tổ chức kế toán phải đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý. Trong đơn vị HCSN, ngoài bộ phận kế toán còn có các bộ phận quản lý như vật tư, kỹ thuật, kế hoạch… Các bộ phận này phải có quan hệ chặt chẽ với nhau tạo thành hệ thống quản lý đơn vị. Tổ chức kế toán cần đảm bảo sự thống nhất này nhằm thực hiện so sánh, đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hoặc mối liên hệ trong việc đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán với các bộ phận khác.
Ba là, tổ chức kế toán phải bảo đảm tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ tài chính kế toán hiện hành.
HTKT là công cụ quan trọng để nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế và việc chấp hành NSNN của các đơn vị. Để đảm bảo việc kiểm tra, giám sát, thông tin kế toán được thông nhất và tin cậy đối với các đối tượng sử dụng, nhà nước đã ban hành các chuẩn mực kế toán cũng như các chế độ về kế toán tài chính, đòi hỏi các đơn vị phải tuân thủ thực hiện. Do đó khi triển khai các nội dung của tổ chức HTKT trong các đơn vị, chúng ta phải nắm vững các chuẩn mực, chế độ về kế toán tài chính của nhà nước, để đảm bảo các nội dung kế toán được tổ chức phải thống nhất với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Bốn là, tổ chức kế toán phải đảm bảo phù hợp với những đặc thù của đơn vị. Mỗi đơn vị đều có những đặc điểm, điều kiện riêng đòi hỏi tổ chức kế toán thích hợp với đặc thù của từng đơn vị, tránh dập khuôn, máy móc đảm bảo sự hài hòa giữa tính thống nhất và tính đặc thù, để có thể phát huy được vai trò của kế toán trong hệ thống quản lý của đơn vị.
Năm là, tổ chức kế toán phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
mình hiệu quả với chi phí thấp nhất. Vì vậy trong tổ chức kế toán phải luôn xem xét mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra cũng như công lao động của người kế toán với kết quả của thông tin kế toán phục vụ cho quản lý.
Các nguyên tắc nêu trên là những nguyên tắc mang tính chất bao quát, xuyên suốt toàn bộ quá trình tổ chức kế toán, chúng phải được thực hiện quán triệt một cách đồng bộ mới có thể thực hiện tốt được vai trò của tổ chức kế toán.