3.3.3.1. Giải pháp về nhân sự
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: bầu không khí văn hóa tin cậy lẫn nhau được hình thành từ việc lắng nghe nhau và đóng góp ý kiến một cách xây dựng để cùng phát triển.
- Tiến hành phân tích, mô tả công việc để công ty biết được nhiệm vụ và trách nhiệm của một công việc; mối tương quan công việc đó với công việc khác; kiến thức và kỹ năng cần thiết; và các điều kiện làm việc. Đây là cơ sở để xây dựng nhân sự, tuyển mộ, tuyển chọn đào tạo và phát triển, đánh giá hoàn thành công việc để có chính sách lương bổng hợp lý.
- Tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực Tuyển dụng
- Có chính sách tuyển dụng cạnh tranh bình đẳng và công khai dựa trên năng lực chuyên môn.
- Thu hút nhân tài bằng cách thực hiện các chương trình tài trợ cho sinh viên giỏi từ các trường Đại học.
- Tổ chức thi tuyển chọn người ở vị trí cấp cao.
- Tuyển dụng mới nhân viên có kinh nghiệm cho bộ phận marketing, tin học, nghiên cứu phát triển, hoạt động kinh doanh khu công ngiệp, địa ốc.
- Đào tạo và phát triên nguồn nhân lực
- Thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng quản lý. Định kỳ tổ chức cập nhật kiến thức cho cán bộ quản lý các câp; đào tạo cán bộ quản lý có trình độ trên đại học.
- Chuẩn bị đội ngũ kế thừa theo xu hướng trẻ hóa. - Chính sách động viên người lao động
- Xây dựng chế độ khen thưởng và kỷ luật hợp lý: Thưởng theo năng suât, hiệu quả công việc điều này găn chặt tiền công cho nhân viên với yếu tố năng suât hiệu quả cụ thê như: tiết kiệm thời gian, vật liệu, giảm chi phí, có các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. Và thưởng theo kết quả kinh doanh chung của doanh nghiệp điều này găn chặt thu nhập của người lao động với kết quả hoạt động của công ty. Bên cạnh đó cũng cần phải có những hình thức kỷ luật đủ để răn đe ngăn ngừa những hành động làm phương hại đến Công ty.
3.3.3.2. Giải pháp về hệ thống thông tin
Xây dựng hệ thông thông tin của công ty gồm: hệ thông thông tin quản lý (cung cấp thông tin về nội bộ công ty); hệ thông thông tin chiến lược (cung cấp thông tin bên ngoài công ty; cạnh tranh, khách hàng, nhà cung cấp, môi trường vĩ mô ...) nhăm tạo điều kiện cho nguôn thông tin trong nội bộ doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với thị trường được tôi ưu hóa, các giải pháp sau:
Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ trực tiếp công tác chỉ đạo điều hành cũng như phục vụ cho các bộ phận tác nghiệp. Các hệ thống thông tin gồm: phần mềm quản lý kế toán, thống kê, bán hàng, kho; quản lý văn bản hồ sơ; tổng hợp thông tin, quản lý nhân sự; tổng hợp thông tin, báo cáo; thư tín điện tử; quản lý điều tra khách hàng; quản lý thông tin về thị trường nguyên liệu, thị trường tiêu thụ...
Bộ phận thông tin phải thu thập, lưu trữ và đưa vào cơ sở dữ liệu kịp thời, nhanh chóng, chính xác đê những bộ phận có liên quan có thê khai thác các thông tin về môi trường kinh doanh, đối thủ cạnh tranh, thị trường nguyên liệu, các quy định pháp luật ..
Ứng dụng hình thức văn phòng điện tử đê tiết kiệm văn phòng phâm, khai thác hiệu quả dữ liệu giữa các phòng ban chức năng, giảm nhẹ lao động thủ công trong việc gởi báo cáo.