5. Kết cấu đề tài: gồm 3 chƣơng
1.3 CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
1.3.1 Chiết khấu thƣơng mại
1.3.1.1 Khái niệm
Chiết khấu thƣơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm cho khách hàng do khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn.
1.3.1.2 Chứng từ hạch toán
- Hợp đồng kinh tế hay chính sách bán hàng của Công Ty - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
- Sổ nhật ký chung, chi tiết TK 521…
1.3.1.3 Tài khoản sử dụng
TK 521: Chiết khấu thƣơng mại
TK 521 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:
NỢ TK 521 CÓ
- Số tiền chiết khấu thƣơng mại đã chấp nhận cho khách hàng đƣợc hƣởng.
- Kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
1.3.1.4 Phƣơng pháp hạch toán
Khi doanh nghiệp đồng ý chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng ghi: Nợ TK 521: Khoản chiết khấu thƣơng mại khách hàng đƣợc hƣởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT khoản chiết khấu thƣơng mại Có TK 111,112,131: Tổng trị giá chiết khấu thƣơng mại
Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu thƣơng mại phát sinh trong kỳ vào TK 511, ghi:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.2 Giảm giá hàng bán 1.3.2.1 Khái niệm
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách….hoặc giao hàng không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
1.3.2.2 Chứng từ hạch toán
- Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán - Hóa đơn GTGT
- Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 532
1.3.2.3 Tài khoản sử dụng
TK 532: Giảm giá hàng bán
TK 532 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:
NỢ TK 532 CÓ
- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng đƣợc hƣởng đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc trừ vào số tiền khách hàng còn nợ
- Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
1.3.2.4 Phƣơng pháp hạch toán
Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng ghi:
Nợ TK 532: Tổng trị giá khách hàng đƣợc giảm giá (chƣa thuế GTGT) Nợ TK 3331: Thuế GTGT của hàng đƣợc giảm giá
Có TK 111,112,131: Tổng trị giá khách hàng đƣợc giảm giá
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào TK 511, ghi:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 532: Giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
1.3.3 Hàng bán bị trả lại 1.3.3.1 Khái niệm
Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do đã vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại….
1.3.3.2 Chứng từ hạch toán
- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại
- Thỏa thuận trả lại hàng của ngƣời mua và ngƣời bán - Hóa đơn GTGT
- Phiếu nhập kho số hàng trả lại
- Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 531
1.3.3.3 Tài khoản sử dụng
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 531 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:
NỢ TK 531 CÓ
- Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc trừ vào số tiền khách hàng còn nợ
- Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có
1.3.3.4 Phƣơng pháp hạch toán
Nhập kho hàng hóa bị trả lại ghi:
Nợ TK 632: Trị giá giá vốn hàng hóa bị trả lại
Có TK 156,157: Trị giá giá vốn hàng hóa bị trả lại Ghi nhận doanh thu hàng hóa bị trả lại ghi:
Nợ TK 531: Doanh thu hàng hóa bị trả lại chƣa thuế GTGT Nợ TK 3331: Thuế GTGT của hàng hóa bị trả lại
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK 511 ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại