5. Kết cấu đề tài: gồm 3 chƣơng
2.1.4Cơ cấu bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán
Nguồn: Phòng kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi
Kế toán trưởng:
Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán. Chịu trách nhiệm trƣớc cấp trên về các thông số tài chính.
Có trách nhiệm trợ giúp Giám đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh ,thực hiện chính sách của Nhà nƣớc.
Tổ chức công tác kế toán, phân tích hoạt động kinh tế.
Lập kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách hằng năm của bộ phận kế toán: kểm soát ngân quỹ; kiểm soát công nợ và đề xuất biện pháp nợ quá hạn; kiểm tra ký duyệt và nộp báo cáo định kỳ cho cơ quan Nhà nƣớc quản lý.
Báo cáo hoạt động tài chính cho Giám đốc. Tổ chức bảo quản, lƣu trữ tài liệu mật kế toán….
Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lƣơng Kế toán kho kiêm thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán báo cáo tài chính
Kế toán tổng hợp:
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ và các phần hành kế toán, cuối thánh tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.
Kiểm tra, phân tích, đối chiếu, tổng hợp số liệu giúp kế toán trƣởng nắm bắt đƣợc số liệu chính xác nhất.
Kế toán tiền lương:
Theo dõi bảng chấm công ở các công trình để lập bảng thanh toán tiền lƣơng công nhân, tổng hợp chi phí lƣơng của từng công trình. Làm hợp đồng lao động và đăng ký lao động thời vụ cho công nhân, quản lý tạm ứng theo từng đối tƣợng.
Đối chiếu với bảng lƣơng, lập bảng phân bổ và hoạch toán chi phí tiền lƣơng và các khoản theo lƣơng.
Theo dõi và lập bảng tính phân bổ, hoạch toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp và đã nộp.
Kế toán kho kiêm thủ quỹ:
Kế toán kho: Theo dõi xuất nhập hàng hóa một cách chi tiết, cụ thể, chuyển giao chứng từ nhập xuất cho kế toán tổng hợp
Thủ quỹ: Thanh toán các khoản nợ của công ty với khách hàng khi có yêu cầu thanh toán, thu chi theo phiếu thu, phiếu chi đã phát hành.
Quản lý phát hành hóa đơn và chứng từ khác Cuối ngày đối chiếu sổ quỹ với thực tế trong quỹ
Kế toán công nợ:
Đối chiếu kiểm tra chứng từ thu chi và thanh toán của nhân viên tại Công Ty Thanh toán nợ kịp thời cho khách hàng và nhà cung cấp
Gửi bảng kê cho khách hàng và theo dõi đối chiếu với khách hàng Ra hóa đơn GTGT và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn
Quyết toán công nợ hàng tháng nhắm tránh những tổn thất về nợ khó đồi cho Công Ty Đƣa ra những biện pháp xử lý, tham mƣu ban giám đốc về các khoản nợ quá hạn.
Kế toán báo cáo tài chính:
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nƣớc phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty.
Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tài chính, kế toán, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban hành hoặc đề xuất với Lãnh đạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính.
Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch và quy định huy động vốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích và SX-TM-DV. Chủ trì trong công tác giao dịch với các tổ chức tài chính có liên quan.
Kế toán báo cáo tài chính của công ty là do kế toán trƣởng đảm nhận.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});