5. Kết cấu đề tài: gồm 3 chƣơng
2.2.7.2Phân tích chỉ số tài chính
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) :
ROA= Lợi nhuận sau thuế X 100 Tổng tài sản Tháng 7: = (0,12)% Tháng 8: ROA= 49.628.353 X 100 74.321.821.794 = 0,067 %
Trong tháng 7 Công TY hoạt động không có lợi nhuận nên tỷ suất sinh lợi trong tháng này là âm 0,12%, nhung sang đến tháng 8 hoạt động kinh doanh đã có những thay đổi làm lợi nhuận của Công Ty tăng lên cứ 1 đồng tài sản tạo ra đƣợc 0,067% đồng lợi nhuận sau thuế. Đó là tín hiệu đáng mừng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty.
ROA= (78.514.875) X 100 66.488.223.309
Doanh lợi tiêu thụ (ROS):
ROS= Lợi nhuận sau thuế X 100 Doanh thu thuần
Tháng 7: ROS= (78.514.875) X 100 599.168.182 = (13,1)% Tháng 8: ROS= 49.628.353 X 100 7.681.955.082 = 0,65%
Doanh lợi tiêu thụ trong tháng 7 là âm 13,1% do tháng này Công Ty bị lỗ. Đến tháng 8 doanh lợi tiêu thụ đã tăng lên 0.65% do lợi nhuận tăng kéo theo doanh lợi tăng theo nghĩa là cứ 1 đồng doanh thu thuần thì tạo ra đƣợc 0,65% đồng lợi nhuận sau thuế.
Tỷ suất nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE):
ROE= Lợi nhuận sau thuế X 100 Vốn chủ sở hữu Tháng 7: ROE= (78.514.875) X 100 9.752.383.925 = (0,8)% Tháng 8: ROE= 49.628.353 X 100 9.818.555.062 = 0,5%
Tháng 7 Công Ty kinh doanh bị lỗ nên tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu âm 0,8%. Tháng 8 hoạt động kinh doanh của Công Ty có nhiều thay đổi theo xu hƣớng tốt là cho tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu tăng theo đạt 0,5% cho thấy nguồn vốn công ty đã đƣợc
Tỷ lệ lãi gộp:
Tỷ lệ lãi gộp = Lợi nhuận gộp X 100 Doanh thu thuần
Tháng 7: Tỷ lệ lãi gộp = 26.606.988 X 100 599.168.182 = 4,44% Tháng 8: Tỷ lệ lãi gộp = 171.878.936 X 100 7.681.955.082 = 2.24%
Trong tháng 7 tỷ lệ lãi gộp đạt 4.44% tức là cứ 1 đồng doanh thu thuần thì có 4,44% đồng lợi nhuận gộp. Nhƣng trong tháng 8 tỷ lệ này giảm xuống còn 2,24%. Công Ty cần có những chính sách đổi mới cách thức quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm của Công Ty.
Tóm lại:
Bản cáo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng 7 và tháng 8 và phân tích các chỉ số tài chính đã phản ánh đƣợc phần nào tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy không đánh giá đƣợc tổng quan một cách cụ thể hoạt động của doanh nghiệp nhƣng cũng đánh giá đƣợc chất lƣợng hoạt động kinh doanh, quản lý chi phí, giúp giảm thiểu tối đa các khoản chi không hợp lý trong doanh nghiệp. Nhận định đƣợc loại công trình nào mang lại hiệu quả lớn cho công ty tránh những công trình có thời gian dài mà hiệu quả không cao.
Ngoài các hợp đồng đƣợc ký kết trong nội thành TP Hồ Chí Minh Công Ty đã có những hợp đồng ở địa bàn các tỉnh lân cận ( Khánh Hòa) thể hiện sự tin tƣởng, tín nhiệm của khách hàng đối với công Ty. Mở ra những cơ hội mới trong việc xúc tiến mở rộng thi trƣờng kinh doanh trong tƣơng lai đồng thời cũng thể hiện vị thế của Công Ty trên thị trƣờng xây dựng.
duy trì hoạt động tốt nhận đƣợc nhiều gói thầu là một tín hiệu đáng mừng đó là kết quả của công cuộc quản lý đổi mới, không ngừng nâng cao uy tín chất lƣợng các sản phẩm của mình. Tạo đƣợc chỗ đứng, thƣơng hiệu riêng trong mắt khách hàng.
Chƣơng 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét
Qua thời gian thực tập tại Công Ty Phƣơng Nghi đƣợc sự giúp đỡ tận tình của tập thể các anh chị nhân viên trong công ty nói chung và các anh chị phòng kế toán nói riêng kết hợp với nền tảng kiến thức đã đƣợc trang bị trên giảng đƣờng, em đã rút ra đƣợc rất nhiều kinh nghiệm quý báu trong thực tế hoạt động kế toán cho bản thân. Với những kiến thức đã có kết hợp với kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại Công Ty em có một số nhận xét về hoạt động kinh doanh và hoạt động kế toán của Công Ty nhƣ sau:
3.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty 3.1.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Ƣu điểm
Với bề dày kinh nghiệm của mình cũng nhƣ uy tín hoạt động trong gần 10 năm qua Công Ty đã tạo đƣợc vị thế nhất định trên thị trƣờng trong nƣớc. Mức lƣơng hợp lý và các chính sách đãi ngộ của mình Công Ty đã thu hút đƣợc đội ngũ nhân viên lành nghề có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Bên cạnh việc thu hút đội ngũ nhân viên có tay nghề Công Ty nhận thấy đƣợc thế mạnh của đội ngũ công nhân viên trẻ nên đã tạo nhiều điều kiện để đội ngũ nhân viên trẻ đƣợc cống hiến cho Công Ty, thể hiện sức trẻ, nhiệt huyết, năng động, không ngại khó, ngại khổ trong công việc tạo môi trƣờng làm việc canh tranh, thân thiện, năng động sáng tạo, phát huy hết tiềm năng của mỗi ngƣời.
Bắt kịp xu hƣớng, Công Ty đã trang bị hệ thống máy móc hiện đại về cả công nghệ và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng của công ty nhằm tiết kiệm chi phí xây dựng, thời gian và chi phí nhân công.
3.1.1.2 Khuyết điểm
Tình hình sử dụng lao động và đào tạo nâng cao trình độ cho ngƣời lao động tại Công Ty chƣa đạt hiệu quả, vẫn còn làm việc theo lối cũ, chủ yếu chỉ dựa và những quy định chung, chậm xây dựng những bảng tiêu chuẩn đáng giá thánh tích nhân viên làm căn cứ trả lƣơng, ký hợp đồng lao động, bổ nhiệm. Việc trả lƣơng còn mang tính chất cào bằng bình quân, chƣa đánh giá hết đƣợc hiệu quả làm việc của nhân viên.
Công Ty ít tổ chức các cuộc thi giao lƣu học hỏi trao đổi kinh nghiệm giữa cán bộ công nhân viên trong Công Ty. Chƣa trú trọng đào tạo cán bộ công nhân viên nâng cao
Các rủi ro nhƣ thiên tai, dịch họa, hỏa hoạn… là những rủi ro bất khả kháng, nếu xảy ra gây thiệt hại cho tài sản, con ngƣời và tình hình hoạt động chung của Công Ty.
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công Ty 3.1.2.1 Ƣu điểm 3.1.2.1 Ƣu điểm
Nguồn nhân lực và tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay cùng với xu thế hội nhập với thế giới hiện đại hóa trang thiết bị máy móc, công ty cũng đã trang bị hệ thống kế toán tin học hiện đại sử dụng phần mềm kế toán MISA 2012 nhằm giảm bới áp lực công việc cho cán bộ nhân viên, rút ngắn thời gian xử lý các nghiệp vụ kế toán, cho kết quả với độ chính xác cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhân viên kế toán trong công ty chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Kế Toán Trƣởng. Giữa họ có mối quan hệ chặt chẽ về việc cung cấp và đối chiếu thông tin dƣới sự hỗ trợ của mạng máy tính nội bộ, đảm bảo công tác kế toán tại công ty luôn thống nhất và đúng theo quy định của luật kinh tế.
Các chuẩn mực, chế độ kế toán mà Công Ty áp dụng đều phù hợp với quy định, chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận những văn bản, chuẩn mực kế toán mới nhƣng bộ phận kế toán đã vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo và có hiệu quả vào điều kiện cụ thể của công ty.
Hình thức kế toán và chứng từ sử dụng
Công Ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống mạng máy tính giúp cho công việc ghi chép, phản ánh số liệu kế toán nhẹ nhàng và đơn giản hơn. Chứng từ kế toán đƣợc theo dõi, quản lý riêng theo từng loại, chứng từ phát sinh ngày nào thì đƣợc kiểm tra, đóng tập theo ngày đó rất dễ cho việc kiểm tra sau này ( khi cần thiết). Công Ty sử dụng sổ tài khoản kế toán chi tiết để tập hợp các tài khoản kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã đƣợc lập chứng từ hợp lý một cách có hệ thống theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế, tất cả đều đƣợc quản lý trên hệ thống máy tính, cuối tháng tập hợp về Sổ tổng hợp tài khoản tƣơng ứng, sau đó in ra đóng thành tập để lƣu trữ. Hệ thống sổ sách sử dụng của Công Ty đơn giản nhƣng luôn đạt đƣợc hiệu quả trong việc phản ánh nghiệp vụ cũng nhƣ việc quản lý sổ sách.
định của nhà nƣớc đảm bảo công việc kế toán tiến hành thƣờng xuyên, liên tục. Công ty tiến hành lập các báo cáo kế toán đầy đủ đúng thời gian quy định đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị của Ban lãnh đạo Công Ty. Các công việc kế toán đƣợc chuyên môn hoá, kế toán trƣởng phụ trách chung về tài chính, còn các công việc cụ thể đƣợc giao cho từng nhân viên kế toán. Do đƣợc phân chia rõ ràng nhƣ vậy nên công tác kế toán đƣợc thực hiện rất chi tiết và cụ thể.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Do đặc thù là Công Ty xây dựng nên giá vốn đƣợc xác định theo phƣơng pháp giản đơn để thuận tiện cho việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh. Chi phí phát sinh trong quá trình xây nhƣ TK 621,622,627 hạch toán riêng cho từng công trình cụ thể thuận lợi cho việc xác định giá vốn một cách chính xác phản ánh rõ giá trị thực của công trình.
Khi hạch toán các chi phí phát sinh trong quá trình thi công nhân viên kế toán chỉ hạch toán khi có đầy đủ hóa đơn chứng từ có chữ ký xác nhận của các bên liên quan theo đúng quy định luật kế toán và luật Thuế.
3.1.2.2 Nhƣợc điểm
Nguồn nhân lực và tổ chức bộ máy kế toán
Đội ngũ kế toán còn hạn chế về mặt trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Công ty chƣa quan tâm nhiều đến vấn đề đào tạo một đội ngũ nhân viên rất mạnh.
Doanh nghiệp sau khi tuyển dụng nhân sự chỉ sử dụng nhân sự, chƣa có những khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ trong quá trình sử dụng lao động.
Do hạn chế về số lƣợng nhân viên kế toán nên một nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều vai trò khác nhau cụ thể:
- Kế toán trƣởng ngoài việc chỉ đạo công tác kế toán, kểm tra quản lý tình hình tài chính của công ty còn kiêm nhiệm thêm chức vụ kế toán báo cáo tài chính, chuyên lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán, gây khó khăn trong việc phát hiện sai sót trong báo cáo đƣợc lập vì ngƣời lập và ngƣời kiểm tra là 1 ngƣời.
- Kế toán công nợ và kế toán kho là 1 ngƣời không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm nhƣng khối lƣợng công việc lớn dễ xảy ra sai sót trong công việc. Hơn nữa kho của Công Ty là hình thức kho lƣu động kế toán kho chỉ ở văn phòng Công Ty gây khó
- Kế toán lƣơng và kế toán tổng hợp là 1 ngƣời: Hằng ngày vừa theo dõi lƣơng vừa tổng hợp các hoạt động phát sinh trong ngày khối lƣợng công việc nhiều dễ dẫn đến nhầm lẫn sai sót hay gian lận trong việc theo dõi chấm công.
- Kho của công ty chủ yếu là kho lƣu động hàng hóa đƣợc mua về chuyển chở thẳng ra công trƣờng thi công nhằm tiết kiệm chi phí nhƣng việc này cũng có khuyết điểm: Một số mặt hàng khan hiếm nếu không đƣợc dự trữ từ đầu sẽ gây thiếu hụt trong khi thi công mà không có nguyên vật liệu bổ sung hay giá vật liệu lên xuống thất thƣờng khi có công trình Công Ty mới tiến hành mua nguyên vật liệu nên không quản lý chặt giá bán là phát sinh các gian lận giữa nhân viên Công Ty và ngƣời bán.
Hình thức kế toán và luân chuyển chứng từ
Công Ty sử dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng tuy đơn giản, dễ tính nhƣng không phản ánh đúng thực tế giá trị của TSCĐ đã hao mòn trong kỳ.
Công ty chƣa trích lập các khoản dự phòng phải thu, phải trả, TK 641 không phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Do tính chất là Công Ty xây dựng nên chứng từ luân không chỉ luân chuyển trong nội bộ mà còn di chuyển từ Công Ty ra công trƣờng hoặc ngƣợc lại nên đôi khi xảy ra mất mát, chậm trễ do yếu tố khách quan gây khó khăn trong việc hạch toán kịp thời để xác định doanh thu hay giá vốn.
3.2 Kiến nghị
Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi, đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty em đã rút ra cho mình rất nhiều bài học quý báu cho bản thân. Trên cơ sở những kiến thức đƣợc học cùng với những kinh nghiệm trong thời gian thực tập đã đƣa một số nhận xét về tình hình hoạt động của công ty từ đó rút ra một số kiến nghị trong hoạt động kế toán của công ty nhƣ sau:
3.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán 3.2.1.1 Nhân sự kế toán
Nhân viên Công Ty Phƣơng Nghi và hầu hết các Công Ty khác sau khi tuyển dụng đƣợc nhân sự thì chỉ sử dụng nhân sự chứ không chú trọng việc đào tạo nhân sự căn bản và nâng cao chất lƣợng nhân sự trong tƣơng lai. Vì vậy để xây dựng đƣợc nguồn nhân lực có chất lƣợng thì:
Công Ty phải có nhận thức đúng đắn về chất lƣợng nhân sự, khi chất lƣợng nhân sự đƣợc đầu tƣ thỏa đáng thì họ sẽ có cơ hợi phát triển những khả năng tiềm ẩn của cá nhân, yên tâm gắn bó và đóng góp vào thành công của doanh nghiệp.
Quá trình tuyển dụng có ý nghĩa rất quan trọng đối với chiến lƣợc kinh doanh và cả doanh nghiệp, bởi vì quá trình tuyển dụng tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tìm kiếm đƣợc những nhân viên giỏi thành thạo công việc chuyên môn nghiệp vụ, giảm đƣợc chi phí tuyển dụng lại hoặc đào tạo lại, tránh đƣợc rủi ro sai sót trong quá trình làm việc. Nhân viên đƣợc tuyển dụng cần phải có trình độ bằng cấp nhất định từ Trung cấp trở lên và phải bắt buộc có thêm bằng ngoại ngữ, tin học đi kèm… Công việc kế toán cần những ngƣời cẩn thận, tỉ mỉ, thật thà trung thực để hoàn thành tốt công việc đƣợc giao.
Doanh nghiệp luôn luôn chú trọng tổ chức định kỳ các khóa đào tạo nâng cao tay nghề của đội ngũ kế toán, cập nhật thông tin, chính sách quy định mới một cách rõ ràng cụ thể, kế toán trƣởng phải có trách nhiệm giải đáp một cách chi tiết cụ thể mọi thắc mắc của nhân viên về các thông tƣ hƣớng dẫn mới tránh tình trạng mỗi ngƣời tự đọc tự hiểu theo một cách suy luận riêng.
Do quy mô công ty hoạt động còn nhỏ nên tình trạng một ngƣời kiêm nhiệm nhiều chức vụ xảy ra tăng thêm áp lực công việc cho mỗi nhân viên dẫn đến kết quả công việc không cao mà dễ dẫn đến sai sót nhầm lẫm trong khi hạch toán tính toán .
Kho của công ty là kho lƣu động, hàng hóa trong kho chủ yếu là vật liệu xây dựng nhƣng kế toán kho của công ty lại là nhân viên nữ gây khó khăn trong việc kiểm kê kho hàng cũng nhƣ hiểu biết về vật tƣ có sự hạn chế. Vì vậy nên chọn một nhân viên kế nam phù hợp hơn trong việc di chuyển đến công trƣờng kiểm tra kho bãi cũng nhƣ quản lý vật tƣ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.1.2 Phƣơng pháp hạch toán a. Tài sản cố định
Công ty nên sử dụng phƣơng pháp khấu hao giảm dần có hiệu chỉnh sẽ phù hợp hơn với đặc thù hoạt động của công ty. Mức trích khấu hao tài sản cố định theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần có điều chỉnh đƣợc xác định nhƣ sau:
Mức trích khấu hao hàng
= Giá trị còn lại
Trong đó:
Tỷ lệ khấu hao xác định theo công thức sau: