2.2.4.1 Đặc điểm:
Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thường có hai loại chính: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa không đạt yêu cầu theo thỏa thuận như kém phẩm chất, sai quy cách…
Hàng bán bị trả lại là giá trị hàng đã bán nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do hàng không đạt yêu cầu về chât lượng , quy cách…
2.2.4.2 Chứng từ kế toán:
- Biên bản trả hàng, công văn đề nghị giảm giá.
- Phiếu nhập kho lại hoặc hóa đơn điều chỉnh giảm giá.
2.2.4.3 Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”. - Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”.
2.2.4.4 Sổ sách sử dụng:
- Sổ nhật ký chung. - Sổ cái tài khoản 531. - Sổ cái tài khoản 532.
2.2.4.5 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh tại công ty:
Nghiệp vụ 1: :Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0003879, ngày 10/12/2012 Công ty cổ phần Nhựa Việt Nam bán 50 cuộn màng nhựa BOPP cho công ty cổ phần Nhựa Vân Đồn trị giá 233.425.767 VND chưa bao gồm thuế GTGT. Sau khi nhận hàng, công ty Vân Đồn kiểm tra và thấy số hàng trên không đúng quy cách nên đã gửi văn bản đề nghị công ty Nhựa Việt Nam nhận lại toàn bộ số hàng trên. Công ty Nhựa Việt Nam đã đồng ý và điều chỉnh giảm công nợ phải thu của đơn vị.
Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 531 : 233.425.767 đồng Nợ TK 3331 : 23.342.577 đồng Có TK 131 : 256.342.577 đồng
Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0003441, ngày 2/12/2012 Công ty cổ phần Nhựa Việt Nam bán 192 cuộn màng nhựa BOPP cho công ty TNHH SX TM DV XNK Đại Dương VN trị giá 2.013.847.880 VND chưa bao gồm thuế GTGT. Sau khi nhận hàng, công ty Đại Dương phát hiện một số cuộn màng nhựa kém phẩm chất nên đã gửi văn bản đề nghị công ty Nhựa Việt Nam giảm 10% giá trị. Công ty Nhựa VIệt Nam đã đồng ý và ý và làm biên bản giảm trừ công nợ 10% giá trị có xác nhận của hai bên.
Kế toán làm bút toán điều chỉnh và định khoản như sau: Nợ TK 532 : 201.384.788 đồng Nợ TK 3331 : 20.138.479 đồng Có TK 1311 : 221.523.267 đồng
Ngoài ra trong năm 2 12 c n phát sinh một số nghiệp vụ giảm trừ doanh thu, với tổng giảm trừ doanh thu cuối năm 2 12 à: 3.889.272.151 VND. Kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào doanh thu bán hàng nhƣ sau:
Nợ TK 511 : 3.889.272.151 đồng Có TK 531 : 447.927.236 đồng Có TK 532 : 3.441.344.915 đồng
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VIỆT NAM
Địa chỉ: 3 B Nguyễn Tất Thành, P.13, Q.4, TP HCM
Sổ cái tài khoản
Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại Từ ngày 01 01 2012 đến ngày 31 12 2012 Chứng từ
Diễn giải Tk đối
ứng Số phát sinh Ngày Số Nợ Có … … … … … 02/12/2012 457 Hàng bán bị trả lại 1121 101,532,267 10/12/2012 468 Hàng bán bị trả lại 1121 256,768,344 17/12/2012 471 Hàng bán bị trả lại 1121 56,594,392 … … … … … 31/12/2012
Doanh thu thuần hàng hóa
dịch vụ 511 447,927,236
Tổng phát sinh Nợ: 447,927,236
Tổng phát sinh Có: 447,927,236
Số dư cuối kỳ: 0
TP HCM, Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Ngƣời lập Phụ trách kế toán Tổng giám đốc
Mẫu số: S 3b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VIỆT NAM
Địa chỉ: 3 B Nguyễn Tất Thành, P.13, Q.4, TP HCM
Sổ cái tài khoản
Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Từ ngày 01 01 2012 đến ngày 31 12 2012 Chứng từ
Diễn giải Tk đối
ứng Số phát sinh Ngày Số Nợ Có … … … … … 10/09/2012 346 Giảm giá hàng bán 1121 221,523,267 05/12/2012 413 Giảm giá hàng bán 1121 62,453,989 20/12/2012 421 Giảm giá hàng bán 1121 132,455,851 28/12/2012 429 Giảm giá hàng bán 1121 97,984,782 … … … … … 31/12/2012
Doanh thu thuần hàng hóa
dịch vụ 511 3,441,344,915
Tổng phát sinh Nợ: 3,441,344,915
Tổng phát sinh Có: 3,441,344,915
Số dư cuối kỳ: 0
TP HCM, Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Ngƣời lập Phụ trách kế toán Tổng giám đốc
Mẫu số: S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15 2006 QĐ