1.3.2.1 Khái niệm:
Chi phí bán hànglà toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm:
Chi phí nhân viên
Chi phí vật liệu bao bì
Chi phí dụng cụ, đồ dùng
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí bảo hành
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác.
1.3.2.2 Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 641: “Chi phí bán hàng”.
Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ:
Tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Bên Có:
Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng có 07 tài khoản cấp 2:
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì. TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng. TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415: Chi phí bảo hành.
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
Tùy theo đặc diểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, có thể chia nhỏ thêm một số nội dung của chi phí bán hàng để quản lý một cách cụ thể và hiệu quả hơn.
1.3.2.3 Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca phải trả công nhân viên ở bộ phận bán hàng, ghi:
Nợ TK 6411 – Chi phí nhân viên.
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên.
Đồng thời trích các khoản trên tiền lương theo quy định: Nợ K 6411 – Chi phí nhân viên.
Có TK 3382 – Kinh phí công đoàn. Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội. Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế.
Có TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp.
Kế toán trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng: Nợ TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ.
Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ cho qua trình bán hàng, ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 152, 153, 142, 242.
Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. Có TK 641 – Chi phí bán hàng