học tài liệu lƣu trữ tại Viện
Quá trình toàn cầu hóa đang diễn ra hiện nay là hệ quả của sự phát triển vô cùng mạnh mẽ, mang tính chất đột biến của khoa học và công nghệ cao, nhất là công nghệ thông tin.
Có thể hiểu Công nghệ thông tin ở đây là: “thuật ngữ chỉ chung cho các ngành khoa học và công nghệ liên quan đến khái niệm thông tin và quá trình xử lý thông tin. Công nghệ thông tin cung cấp cho chúng ta các quan điểm và phƣơng pháp, các phƣơng tiện, công cụ và giải pháp kỹ thuật hiện đại chủ yếu là máy tính và các phƣơng tiện truyền thông nhằm tổ chức khai thác có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động xã hội, kinh tế, văn hoá của con ngƣời”. (Theo Từ điển Bách khoa Việt Nam).
Các phƣơng tiện hiện đại của công nghệ thông tin, trƣớc hết là mạng Internet, mạng viễn thông toàn cầu, cáp quang xuyên đại dƣơng, các mạng kết nối siêu lộ thông tin,… đã tạo ra kết cấu hạ tầng kỹ thuật của toàn cầu hóa.
Ở nƣớc ta, nhằm đáp ứng nhu cầu công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nƣớc công nghệ thông tin đã đƣợc ứng dụng vào các lĩnh vực của đời sống xã hội, đặc biệt trong lĩnh vực khoa học – công nghệ, kinh tế và quản lý nhà nƣớc. Đảng và Nhà Nƣớc đã đề ra nhiều chủ trƣơng biện pháp về vấn đề này thể hiện ở các Văn bản nhƣ Chỉ thị số 58-TC/TW ngày 17/10/2000 của Bộ Chính trị Ban chấp hành trung ƣơng Đảng (Khoá VIII) về đẩy mạnh ứng dụng
và phát triển công nghệ thông tin phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hóa; Quyết định số 81/2001/QĐ –TTg ngày 24/05/2001 của Thủ tƣớng Chính phủ về việc phê duyệt trƣơng trình hành động triển khai Chỉ thị số 58- TC/TW đã nêu trên của Bộ Chính trị; Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg ngày 27/5/2001 của Thủ tƣớng Chính phủ phê duyệt Đề án tin học hoá quản lý hành chính nhà nƣớc giai đoạn 2001 -2005.
Trong công tác lƣu trữ nói riêng, tài liệu lƣu trữ luôn chứa đựng rất nhiều thông tin về các mặt hoạt động của xã hội từ kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử và xã hội. Bởi vậy, công tác lƣu trữ luôn gắn liền với thông tin, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lƣu trữ mang tính tất yếu.
Tại Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản qua khảo sát chúng tôi thấy rằng lãnh đạo đã quan tâm, chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc. Tại đây, 100% máy tính đã đƣợc kết nối mạng internet và đã xây dựng hệ thống mạng Lan truyền dữ liệu giữa các phòng, các bộ phận. Mỗi cán bộ viên chức đƣợc trang bị một máy tính cá nhân để thực hiện công việc. Máy tính đƣợc trang bị có cấu hình cao để có thể thiết kế, tính toán đƣợc thuận lợi. Tuy nhiên việc ứng dụng công nghệ thông tin chủ yếu phục vụ cho công việc số hoá, thành lập bản đồ, tính toán, thiết kế, gửi và nhận Email, khai thác dữ liệu, thông số kỹ thuật trên internet, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lƣu trữ chƣa đƣợc triển khai, chƣa có phần mềm lƣu trữ. Nhƣng dù sao, việc lãnh đạo cơ quan quan tâm đầu tƣ thoả đáng cho công nghệ thông tin cũng là một thuận lợi lớn đối với từng cán bộ viên chức.