1. Bộ phận quảnlý thông tin ( Bộ phận IT) 2 Bộ phận kế toán: Nhập Xuất cơ sở dữ liệu
4.2.2.Hoàn thiện thành phần cấu thành hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệụ
liệụ
4.2.2.1. Hoàn thiện hệ thống trang thiệt bị, phần cứng, phần mềm.
để một hệ thống thông tin ựược vận hành tốt ựòi hỏi các thành phần cấu thành nên hệ thống phải tốt cụ thể là hệ thống phần cứng, phần mềm và mạng tại công ty, do ựó, cần hoàn thiện các hệ thống này ựạt ựược các tiêu chuẩn như sau:
* Phần cứng: Một phần cứng tốt ựược cấu thành bởi các yếu tố như công suất, giá cả, hiệu năng, tương thắch, Moodul hóa, công nghệ, khả năng kết nối, bảo trì.
Do vậy, các yếu này phải ựược ựảm bảo, công ty nên hoàn thiện các hệ thống này ựạt ựược các tiêu chuẩn, ựiều kiện như:
Bảng 4.4. Hoàn thiện hệ thống phần cứng tại Công ty
Tiêu chắ đơn vị tắnh Hệ thống cũ Nâng cấp
1. Dung lượng bộ nhớ GB 80 GB 240GB
2. độ tin cậy Khả năng mất dữ
liệu còn tồn tại
Khả năng lưu dữ liệu tốt
3. Tương thắch IDE SATA
4. Công suất
- Công suất sản xuất
- Công suất thiết kế nhiệt GHz, W 1.80GHz 65W 2.40GHz 105W 5. Công nghệ Nm 45nm 65nm
6. Khả năng kết nối Khả năng kết nối
chậm Cho phép kết nối dễ dàng với mạng cục bộ LAN, mạng WAN, mạng toàn cầu internet
7. Giá cả Chưa phù hợp với
hệ thống
Chi phắ hợp lý, hiệu quả
8. Modul hóa Không cho phép
nâng cấp bổ sung
Cho phép nâng cấp, bổ sung vào một Modul mới
Trong ựó:
- IDE là ổ ựĩa tắch hợp, Khởi ựầu ổ cứng IDE có dung lượng thấp ( tối ựa 520MB) ,tốc ựộ truyền só liệu giữa ổ cứng và bộ nhớ thấp , hạn chế số lượng thiết bị (02 thiết bị), vì vậy mới mở rộng của ATA là ATAPI , E-IDE Sau cùng hiện nay là ATA-7 với tốc ựộ UDMA133 nhưng vẫn bị hạn chế về số lượng thiết bị và ựể khắc phục những nhược ựiểm của thiết bị ATA người ta chuyển sang thiết bị theo chuẩn SATA
- SATA ựược viết tắt từ SerialAdvanced Technology Attachment - là một chuẩn giao diện ựể kết nối với thiết bị lưu trữ như ổ cứng , CDROM , TapeDriver ...trong máy vi tắnh . Truyền só liệu từ thiết bị vào bộ nhớ máy vi tắnh với phương thức song song
* Phần mềm: Phần mềm ựược ựánh giá dựa trên các yếu tố: hiệu năng, tắnh mềm dẻo, ựộ tin cậy, ngôn ngữ, tài liệu hướng dẫn, giá cả. Vì vậy, ựể hoàn thiện phần mềm thì công ty phải ựầu tư hoàn thiện các yếu tố trên ựạt ựược tiêu chuẩn như sau:
Bảng 4.5. Hoàn thiện hệ thống phần mềm tại Công ty
Tiêu chắ Hệ thống cũ Hệ thống nâng cấp
1. Hiệu năng Tắnh năng thấp, tốn nhiều dung lượng bộ nhớ khi cài
Sản phẩm phần mềm có tắnh năng cao, tốn ắt bộ nhớ khi cài ựặt (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Tắnh mềm dẻo Không xử lý ựược nhiều trường hợp
Có khả năng xử lý cao trong mọi trường hợp
3. độ tin cậy Chưa có thủ tục kiểm tra Có các thủ tục kiểm tra và duy trì ựộ tin cậy cần thiết
4. Ngôn ngữ Phổ biến
Sử dụng ngôn ngữ lập trình bậc cao tiên tiến thế hệ mới nhất
5. Tài liệu hướng dẫn Chưa cụ thể, khó hiểu
Có tài liệu hướng dẫn phần mềm một cách dễ dàng và tiên lợi cho người sử dụng
6. Giá cả Chưa phù hợp Giá cả hợp lý, hiệu quả
4.2.2.2 Hoàn thiện hệ thống truyền thông tin.
Ớ Hệ thống mạng: Mạng là một yếu tố vô cùng quan trọng giúp vẫn hành hệ thống, cung cấp thông tin giữa các bộ phận trong công ty ựược diễn ra thường xuyên, liên tục và không bị dán ựoạn. Chắnh vì vậy công ty nên có hệ thống dây dẫn mạng ựạt chất lượng; chọn nhà cung cấp mạng tốt; chọn gói cung cấp mạng phù
hợp và hợp lý về chất lượng ựảm bảo cũng như giá cả ựảm bảo chi phắ của công ty bỏ ra ựược.
Nhìn chung, hệ thống trang thiết bị, phần cứng, phần mềm, mạng tại công ty cổ phần Thép Bắc Việt ựã ựảm bảo về cơ bản hoạt ựộng diễn ra tại công ty, xong ựể ựáp ứng nhu cầu cần thiết của sự tăng trưởng và phát triển của công ty ngày một lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng thì ựòi hỏi phắa công ty cần chú trọng ựến hệ thống thông tin kế toán hơn nữa ựặc biệt là hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu, vì nhờ có sự quản lý tốt các yếu tố ựầu vào giúp doanh nghiệp cắt giảm ựược chi phắ, tăng hiệu quả công việc. Chắnh vì vậy, công ty cần tăng cường thêm hệ thống máy tắnh ở các bộ phận quản lý, bộ phận kho, ựồng thời thiết lập thêm một phần mềm quản lý về nguyên vật liệu riêng cho bộ phận khọ điều này, sẽ tăng cường hiệu quả quản lý nguyên vật liệu tại kho, tránh mất mát, sai lệch và ựảm bảo các nhà quản lý luôn luôn nắm bắt ựược tình hình nguyên vật liệu hiện có, nhập, xuất tại công ty một cách nhanh chóng, kịp thời và chắnh xác.
4.2.2.3. Hoàn thiện về chu trình nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu
để hoàn thiện ựược chu trình nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu, thì mục tiêu của công ty trong quá trình hoàn thiện kỳ vọng những nội dung sau:
Ớ Xác ựịnh ựúng ựối tượng tham gia chu trình nghiệp vụ ựối với kế toán nguyên vật liệụ
Hiện nay, do kinh tế khó khăn, có nhiều biến ựộng, nên ảnh hưởng không nhỏ tới các doanh nghiệp và công ty cổ phần Thép Bắc Việt cũng không năm ngoài vòng xoáy ựó. Chắnh vì vậy, các bộ phận trong công ty cũng bị cắt giảm, dồn tắch với nhau, và trên cùng một bộ phận thì phải ựảm nhiệm nhiều trách nhiệm. Vắ dụ: Trong khâu mua nguyên vật liệu hiện này thường chỉ có ba ựối tượng tham gia ựó là bộ phận phân xưởng, bộ phận kế toán và bộ phận khọ Tuy nhiên, xét về mặt lâu dài sự phát triển của công ty thì công ty nên tăng cường thêm các bộ phận như phòng kinh doanh, phòng mua hàng và ựặc biệt là có sự phê duyệt sát sao của ban lãnh ựạo công tỵ điều nay, tranh tình trạng thất thoát, mất mát, gian lận trong công tác thu mua, nhập - xuất tại công tỵ đồng thời, làm ựược ựiều này cũng giúp ban lãnh ựạo công ty luôn lắm ựược tình trạng yếu tốt ựầu vào của công ty ựang diễn ra như thế nào về nhu cầu, về chất lượng và ựặc biệt về chắ phắ và giá cả.
Ớ Hoàn thiện chu trình nghiệp vụ nhập - xuất kho nguyên vật liệu
đặc ựiểm hoạt ựộng của công ty cổ phần Thép Bắc Việt là doanh nghiệp hoạt ựộng sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên, liên tục với nhiều mặt hàng khác nhau, cung cấp cho các công trình xây dựng. Nguyên vật liệu là một trong các yêu tố ựầu vào vô cùng quan trọng giúp cho hoạt ựộng của công ty diễn ra thường xuyên, ựáp ứng ựủ nhu cầu sản xuất của công ty cũng như nhu cầu cung ứng sản phẩm cho các ựơn vị. Vì vậy, ựòi hỏi việc cung cấp, cập nhật thông tin kế toán mà cụ thể là thông tin kế toán nguyên vật liệu phải ựáp ứng ựược các như cầụ Các thành phần tham gia trong chu trình nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu nên tăng cường thêm các bộ phận, dựa trên nền tảng sẵn có, cụ thể như sau:
Bảng 4.6. Hoàn thiện bổ sung các thành phần tham gia trong chu trình đối tượng tham gia Hiện
tại
Hoàn
thiện Mục ựắch