1. Bộ phận quảnlý thông tin ( Bộ phận IT) 2 Bộ phận kế toán: Nhập Xuất cơ sở dữ liệu
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ, NGUYÊN VẬT LIỆU
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ, NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 12 năm 2012. Tên vật tư: Phôi thép Ờ Mã vật tư: PT Ờ 21312
Tài khoản: 15201 đ.V.T: Số lượng:Tấn ;Tiền: ựồng Chứng từ Diễn giải TK ựối ứng đơn Giá Nhập Xuất Tồn
SH NT SL Tiền SL Tiền SL Tiền
1/3 Tồn kho ựầu tháng 6.500.000 10 65.000.000
225 21/3 Nhập kho phôi thép 331 7.000.000 1.000 7.000.000.000
110 21/3 Xuất kho cho bộ phận sản xuất 621 7.000.000 100 700.000.000 910 6.365.000.000
... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ...
Tổng 65.000.000 5.647 39.590.000.000 3.213 22.491.000.000 2.444 17.103.000.0000
Giám ựốc Bộ phận kế toán Người ghi sổ
4.1.2.4 Kết xuất dữ liệu và sử dụng thông tin HTTT KT NVL tại Công tỵ
Hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu ựược tổng hợp số liệu từ các bộ phận theo từng ngày, tuần, tháng, quý, năm ựể lập báo cáo tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn khọ Hệ thống tự ựộng kiểm tra các lỗi trong quá trình nhập dữ liệu, phần quyền cho người sử dụng, kết xuất lập báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin cho các bộ phận cần sử dụng như: Ban giám ựốc, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng mua hàng, bộ phận KCS, bộ phận Kho, nhà cung cấp...
Kết xuất thông tin thuộc HTTTKT nguyên vật liệu nhằm cung cấp thông tin cho các ựối tượng sử dụng bao gồm cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Khi các thông tin ựầu vào ựược nhập vào hệ thống bởi người sử dụng, cùng với những thao tác xử lý tự ựộng trên hệ thống, các báo cáo mà hệ thống cung cấp ựảm bảo ựầy ựủ thông tin phục vụ cho công tác kiểm toán, kiểm tra thuế và quản lý của các cấp lãnh ựạo, các ựơn vị có liên quan. Thông tin trên báo cáo ựảm bảo chắnh xác, kịp thời và ựúng quy ựịnh của Nhà nước.
Hiện tại việc áp dụng tin học trong kế toán quản lý nguyên vật liệu kế toán ựã bao quát hầu hết các hoạt ựộng nghiệp vụ chắnh, giúp giảm nhẹ công việc của cán bộ nghiệp vụ, tạo thuận lợi cho hoạt ựộng tác nghiệp ựã phát huy hiệu quả tốt. Tuy nhiên ựa phần các ứng dụng này ựều triển khai theo mô hình cục bộ, xử lý dữ liệu phân tán. Áp dụng tin học mới chỉ dừng ở mức thấp hỗ trợ tác nghiệp thay thế một phần các lao ựộng thủ công. đặc biệt là công ựoạn kết xuất dữ liệu cung cấp thông tin tại Công ty cổ phần Thép Bắc Việt rất kịp thời và dễ truy nhập ựể tra cứu tài liệụ Bộ phận kế toán ựã kết xuất dữ liệu thành các bảng, biểu, báo cáo và có ựường chỉ dẫn tra cứu khi cần lấy dữ liệu cần thiết.
Các báo cáo kết xuất liên quan ựến kế toán nguyên vật liệu bao gồm các báo cáo liên quan ựến sự biến ựộng kho nguyên vật liệu, các báo cáo liên quan ựến việc cung cấp thông tin về tình hình công nợ với nhà cung cấp, các báo cáo cung cấp thông tin về tình hình chi phắ nguyên vật liệụ
ạ Kết xuất thông tin biến ựộng kho nguyên vật liệụ
Căn cứ vào các chứng từ kế toán ựã ựược phòng kế toán và các bộ phận có liên quan nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, chương trình tự xử lý và các số liệu
ựược sinh ra các chứng từ và báo cáo liên quan ựến kế toán nguyên vật liệụ đối với chu trình nhập - xuất nguyên vật liệu thì dữ liệu ựược kết xuất bao gồm các bảng, báo cáo, sổ ựể cung cấp thông tin cho nhà quản lý và các bộ phận theo dõi và làm căn cứ ựưa ra quyết ựịnh, báo cáo cung cấp cho kế toán tài chắnh gồm:
-Báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu -Bảng tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu
-Bảng tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu -Bảng phân bổ nguyên vật liệu
-Sổ cái, sổ chi tiết
Báo cáo cung cấp cho kế toán quản trị gồm: -Báo cáo tồn kho nguyên vật liệu -Báo cáo công nợ với nhà cung cấp -Báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh
-Báo cáo về khối lượng thành phẩm hoàn thành nhập kho hoặc xuất bán trực tiếp. -Các báo cáo khác
Qua báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu của Công ty mà ựược HTTTKT kết xuất ra và cung cấp thông tin sẽ là cơ sở ựể các bộ phận tham mưu cho lãnh ựạo ựơn vị phân tắch thông tin và ra quyết ựịnh. Từ ựó Công ty sẽ có những quyết ựịnh ựúng ựắn ựể tạo ựiều kiện thuận lợi cho Công ty hoạt ựộng tốt hơn vào kỳ tiếp theọ Công ty cổ phần Thép Bắc Việt ựã cung cấp thông tin chuẩn từ HTTT KT, thể hiện con số có chất lượng nhằm giữ vững uy tắn, sự hấp dẫn với khách hàng và các ựơn vị có liên quan.
Cuối kỳ kế toán kết xuất báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu ựể cung cấp thông tin cho lãnh ựạọ