1. Bộ phận quảnlý thông tin ( Bộ phận IT) 2 Bộ phận kế toán: Nhập Xuất cơ sở dữ liệu
4.1.3. đánh giá chung về hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thép Bắc Việt ựã ựạt ựược.
cổ phần thép Bắc Việt ựã ựạt ựược.
4.1.3.1 Những mặt ựã làm ựược của hệ thống TTKT tại Công tỵ
Ban lãnh ựạo của Công ty cổ phần thép Bắc Việt ựã nhận thức rõ ràng về vai trò của hệ thống TTKT, những lợi ắch mà hệ thống TTKT mang lại nếu Công ty cổ phần thép Bắc Việt duy trì và ựảm bảo hệ thống TTKT hoạt ựộng hiệu quả. Những
thay ựổi trong nhận thức trên ựã tạo ra những thay ựổi trong quyết sách và hành ựộng. đây là nhân tố hết sức quan trọng, là ựiều kiện thuận lợi ựể ban hành và triển khai các quy chế hệ thống TTKT thuộc các lĩnh vực của Công tỵ
Bên cạnh ựó, lãnh ựạo Công ty cổ phần thép Bắc Việt ựã chú trọng ựến việc ban hành các quy chế, quy ựịnh về kinh tế tài chắnh, lao ựộng, tiền lương tiền thưởng ựào tạo các ựại diện kinh doanh và phổ biến rộng rãi các quy chế ựó ựến toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công tỵ Công tác quy hoạch cán bộ lãnh ựạo trong từng giai ựoạn, chắnh sách tiền lương thu nhập ngày càng ựược cải thiện theo hướng nâng cao ựời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán có năng lực, giỏi về chuyên môn nghiệp vụ và có trách nhiệm giúp cho công tác quản lý tài chắnh, kế toán tại Công ty cổ phần thép Bắc Việt không ngừng ựược hoàn thiện. Máy móc, thiết bị, phần mền quản lý, công cụ hỗ trợ ựược trang bị ựầy ựủ và hiện ựạị Công ty cổ phần thép Bắc Việt sử dụng phần mềm kế toán, giúp cho việc hạch toán, ghi sổ cũng như lập báo cáo chắnh xác hơn và giảm thiểu khối lượng công việc giúp cho việc lập báo cáo ựược nhanh chóng và thuận tiện.
Mặt khác, hệ thống chứng từ kế toán ựược lập ựầy ựủ, ựảm bảo tắnh hợp pháp, hợp lệ ựể làm căn cứ ghi sổ theo quy ựịnh tài chắnh. Hệ thống tài khoản kế toán luôn cập nhật thường xuyên ựảm bảo phản ánh chắnh xác các ựối tượng kế toán theo quy ựịnh của Bộ tài chắnh. Hệ thống sổ sách kế toán ựược cập nhật theo ựúng trình tự, ựảm bảo yêu cầu quản lý tổng hợp và chi tiết các ựối tượng kế toán. Công tác lập báo cáo tài chắnh luôn ựược chú trọng ựảm bảo kịp thời, ựúng hạn.
Các biện pháp kiểm soát bảo vệ tài sản ựược ở hầu hết các Công ty cổ phần thép Bắc Việt khảo sát ựều ựược thực hiện tốt như hệ thống thu tiền, quỹ, thủ tục kiểm kê tài sản, thủ tục ựối chiếu công nợ ựược tiến hành ựịnh kỳ, thường xuyên.
Trong các quy trình nghiệp vụ của Công ty cổ phần thép Bắc Việt có cơ chế thẩm ựịnh, kiểm tra, chấp thuận và phê duyệt cho phép thực hiện ựảm bảo một quy trình nghiệp vụ có ắt nhất 02 cán bộ tham gia, không có cá nhân viên nào có thể một mình tiến hành thực hiện và quyết ựịnh một quy trình nghiệp vụ.
tin kế toán nói chung và thông tin kế toán nguyên vật liệu nói riêng ựã cung cấp dữ liệu, thông tin cần thiết cho các bộ phận kịp thời nắm bắt ựể lập kế hoạch phục vụ cho hoạt ựộng của công ty ko bị gián ựoạn.
Hệ thống thông tin kế toán ựã tổ chức thu thập dữ liệu, ghi chép quản lý về mặt số lượng cũng như chất lượng của loại vật tư, nguyên vật liệu vaf thực hiện chu trình nghiệp vụ nguyên vật liệu tương ựối hoàn chỉnh. Hoạt ựộng của hệ thống thông tin kế toán bắt ựầu từ thu nhận chứng từ sử dụng ựến quy trình lập và lưu chuyển chứng từ nhằm tổ chức dữ liệu cho hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu ựược vận hành thông suốt. Các hoạt ựộng của hệ thống thông tin như xây dựng lưu ựồ luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu, tổ chức qui trình xử lý luân chuyển chứng từ kế toán, ựã tạo ra một hệ thống thông tin có chất lượng ựể quản lý nguyên vật liệu theo nghiệp vụ.
Hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu ựã ựóng vai trò tắch cực ựối với công tác phân tắch tình hình sử dụng chi phắ nguyên vật liệu và ựưa chi phắ vào giá thành sản phẩm một cách chắnh xác.
Các thành phần của hệ thống thông tin kế toán làm việc với nhau một cách ăn ý, nhịp nhàng, có sự phân công cụ thể, tương ựối, hợp lý.
Bộ phận kế toán thực hiện tốt công tác ghi chép, áp dụng hình thức kế toán theo ựúng nguyên tắc cơ bản do nhà nước quy ựịnh.
Tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tạo ựiều kiện dễ dàng cho kế toán trưởng quản lý nhân viên một cách chặc chẽ.
Các bộ phận sản xuất gắn liền với bộ phận tài vụ, kế toán nên việc thu mua nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh luôn ựược ựáp ứng kịp thờị
Cách thức tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty ựược diễn ra từ quá trình nhập kho, xuất kho vật tư phức tạp và có tắnh liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận. Quá trình nhập - xuất kho chặt chẽ cho thấy nguyên vật liệu ựầu vào hay ựầu ra ựược quản lý một cách hiệu quả nhằm tránh nguyên vật liệu bị dư thừa, lãng phắ.
4.1.3.2 Những mặt hạn chế của hệ thống thông tin kế toán
Bên cạnh những kết quả ựạt ựược, hệ thống thông tin kế toán trong Công ty cổ phần thép Bắc Việt còn tồn tại một số vấn ựề sau:
- đội ngũ vận hành hệ thống thông tin kế toán còn ắt nên việc cung cấp thông tin một cách kịp thời còn gặp khó khăn.
- Bộ máy của công ty ựạt ựược mục tiêu gọn nhẹ, dễ quản lý nhưng lưu lượng và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu vẫn còn phức tạp, nhiều giai ựoạn thực hiện trước khi nhập, xuất kho nguyên vật liệu gây ảnh hưởng tới tiến ựộ sản xuất.
- Bộ phận kế toán số lượng người còn ắt do vậy chưa tách bạch ựược các phần hành kế toán một cách triệt ựể do ựó thông tin cung cấp kịp thời còn hạn chế về mặt thời gian.
- Trong quá trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu cũng cần ựơn gian các bước hơn, rút ngắn thủ tục, tiết kiểm chi phắ về nguồn nhận lực, thời gian và chi phắ.
- Chưa cung cấp ựược các thông tin mang tắnh hỗ trợ ra quyết ựịnh cho Lãnh ựạọ - Các hệ thống vẫn mang tắnh ựộc lập trong từng hệ thống, mức ựộ liên kết chia sẻ, trao ựổi dữ liệu chưa caọ
Những vấn ựề nêu trên có một số nguyên nhân chủ quan và khách quan như sau: Việc triển khai các hệ thống kế toán NVL kế toán phụ thuộc nhiều vào việc cải tiến các quy trình nghiệp vụ, trong khi ựó các quy trình nghiệp vụ chưa ựược chuẩn hóa và thiếu sự liên kết giữa các lĩnh vực khác nhau với nhau, do vậy việc áp dụng tin học phải phân nhỏ theo lĩnh vực, vì vậy mức ựộ ựáp ứng ựối với yêu cầu quản lý của ứng dụng chưa caọ
Giữa việc hoạch ựịnh chắnh sách và xây dựng các mô hình áp dụng tin học chưa ựồng bộ ựược với nhau, ựặc biệt thiếu những quy hoạch, ựịnh hướng cụ thể cho từng lĩnh vực quản lý.
- Hạ tầng kỹ thuật chưa ựáp ứng ựược yêu cầu quản lý và chưa ựược quan tâm ựầu tư ựồng bộ.
- đội ngũ cán bộ phục vụ trực tiếp cho công tác CNTT còn rất thiếu, hầu hết là cán bộ kiêm nhiệm. Hơn nữa tổ chức ựội ngũ này chưa ựược quan tâm ựúng mức nên hiệu quả triển khai chưa caọ
Khi doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, bộ máy cồng kềnh hơn, hiệu quả kinh doanh ựòi hỏi cao hơn khi hiện nay công ty ựã lên sàn chứng khoán thì ựó cũng là lúc gặp nhiều thách thức mớị
Công tác kế toán quản trị chưa ựược chú trọng và quan tâm thắch ựáng. Nguyên nhân của vấn ựề này là do Công ty chưa thấy ựược lợi ắch của kế toán quản trị mang lại, các báo cáo quản trị chưa ựược thiết lập một cách quy chuẩn thống nhất, khả năng phối kết hợp trong việc cung cấp thông tin và tổng hợp báo cáo còn yếu; bên cạnh ựó do khối lượng công việc lớn ở một số phòng ban như phòng nhân sự, phòng kinh doanh, phòng kế toán chưa ựáp ứng cho việc lập báo cáo quản trị.