- Nguồn tuyển dụng từ trong nội bộ doanh nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
2.2.2.2 Công tác tuyển dụng
Mục đích tuyển dụng nhằm tuyển chọn lao động phù hợp, đảm bảo tốt về số lượng và chất lượng phục vụ kịp thời sự phát triển của sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế, đồng thời bù đắp vào số công nhân viên hàng năm vào tuổi nghỉ hưu. Trong thời gian qua, công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ đã áp dụng quy trình sau để tuyển dụng lao động.
Quy trình tuyển dụng:
Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng
Dựa vào công tác hoạch định nhân sự và phân tích công việc mà công ty xác định nhu cầu tuyển dụng.
Công ty xác định tuyển dụng từ 2 nguồn:
• Nguồn cung lao động trong công ty: hàng năm các đơn vị xí nghiệp trực thuộc công ty phải gửi lên cơ quan công ty bản báo cáo lao động với các thống kê cơ cấu tuổi, giới tính, trình độ văn hóa, kết cấu trình độ nghề nghiệp của người lao động theo từng cấp bậc. Từ đó phòng Tổ chức hành chính sẽ có những điều chỉnh, đưa ra các đề xuất luân chuyển lao động nhằm cân đối nguồn nhân sự cho phù hợp.
• Nguồn cung lao động ngoài công ty: công ty xác định theo chế độ ưu tiên theo thứ tự:
- Con em của những người đang làm việc tại công ty qua trường lớp đào tạo phù hợp
- Lực lượng lao động trên thị trường lao động có bằng cấp chuyên môn, trình độ cao, có kinh nghiệm công tác, có mối quan hệ xã hội rộng.
- Các sinh viên mới tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng, trung cấp có kết quả học tập tốt, có năng lực và tiềm năng.
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng công ty tổ chức thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ dự tuyển. Hình thức thông báo tuyển dụng của công ty chủ yếu thông
qua bản tin nội bộ, sự giới thiệu của những người làm việc tại công ty và thông qua hội chợ việc làm. Công ty ít sử dụng hình thức thông báo qua các trang web tuyển dụng hay các tạp chí, báo đài. Điều này là do chi phí tuyển dụng tương đối thấp.
Bước 3: Thu nhận nghiên cứu hồ sơ
Khi kết thúc hạn nộp hồ sơ thì công ty sẽ tổ chức xem xét hồ sơ. Dựa vào bản thông báo tuyển dụng đưa ra thì bộ phận tuyển dụng sẽ loại đi các hồ sơ không đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu đối với ứng viên. Những hồ sơ thuộc diện ưu tiên như con em của các cán bộ làm việc tại công ty sẽ được ưu ái hơn để bước vào vòng phỏng vấn tiếp theo.
Bước 4: Tổ chức thi tuyển và phỏng vấn
Đối với các lao động mùa vụ thì công ty sẽ tổ chức kiểm tra tay nghề nếu cần thiết. Sau khi kiểm tra tay nghề thì công ty sẽ ra quyết định tuyển dụng luôn.
Đối với lao động quản trị thì công ty sẽ tổ chức thi tuyển với 3 môn: chuyên môn, ngoại ngữ và sử dụng vi tính có chấm điểm. Hình thức thi tuyển là bằng cách trả lời các câu hỏi trên giấy.
Hội đồng tuyển dụng sẽ tổng hợp điểm và lấy các ứng viên theo điểm từ cao đến thấp cho đến khi đủ chỉ tiêu đề ra ở bước này.
Sau khi vượt qua được vòng thi tuyển thì các ứng viên sẽ được phỏng vấn bởi hội đồng tuyển dụng. Tuy nhiên, bước phỏng vấn bởi hội đồng tuyển dụng chủ yếu được áp dụng cho các vị trí tuyển dụng chủ chốt như trưởng các phòng ban, giám đốc các chi nhánh. Các vị trí nhân viên vào làm việc trong cơ quan công ty ít phải phỏng vấn hơn.
Bước 5: Kiểm tra sức khỏe
Hiện nay công ty không tiến hành kiểm tra sức khoe của nhân viên và cán bộ mới được tuyển dụng vào công ty. Công ty chỉ dựa vào giấy khám sức khỏe khi ứng viên nộp trong hồ sơ. Tuy vậy, thực tế cho thấy sức khỏe không phải là vấn đề đáng
quan tâm của công ty vì không có trường hợp nào không hoàn thành công việc vì lý do sức khỏe.
Bước 6: Đánh giá ứng cử viên và ra quyết định
Những người trúng tuyển sau vòng phỏng vấn trực tiếp sẽ được đưa vào các phòng ban công ty hoặc các đơn vị trực thuộc để lý hợp đồng lao động thử việc với thời gian 60 ngày. Mức lương mà người lao động được hưởng trong giai đoạn này là 85% mức lương được hưởng nếu là nhân viên chính thức.
Trong thời gian thử việc nếu ứng viên đáp ứng tốt yêu cầu của công việc thì ứng viên sẽ được ký hợp đồng lao động có thời hạn với công ty. Ở công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ giai đoạn thử việc thường có tỷ lệ không đạt nhiều, khoảng 25%. Một trong số các nguyên nhân là chất lượng các ứng viên không tốt ngay từ khâu nộp hồ sơ. Việc không tìm được ứng viên phù hợp và mất thời gian trong giai đoạn thử việc đã ảnh hưởng không nhỏ đến kế hoạch nhân sự của công ty.
Bảng 2.1: Tổng hợp kết quả tuyển dụng qua các năm
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Số lượng % Số lượng % Số lượng % Số lượng % Đại học Cử nhân 7 46.7 5 41.7 2 40.0 2 50.0 Kỹ sư 8 53.3 7 58.3 3 60.0 2 50.0 Tổng 15 100 12 100 5 100 4 100 Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Bảng tổng hợp 2.1 cho thấy từ năm 2009 đến nay công ty luôn có nhu cầu tuyển dụng và chỉ tuyển dụng lao động có trình độ đại học. Do đặc thù là công ty tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ nên công ty đã chủ yếu tuyển kỹ sư các ngành kiến trúc, công nghệ thông tin. Bên cạnh đó công ty cũng đã tuyển dụng một số lượng lớn các cử nhân kinh tế. Bảng 2.1 cũng cho thấy số lượng tuyển dụng những năm gần đây đã liên tục giảm do tình hình kinh tế nói chung gặp nhiều khó
khăn. Năm 2012, mục tiêu tuyển dụng chủ yếu để bù đắp số lượng lao động hao hụt do thôi việc chứ không xuất phát từ yêu cầu phát triển của công ty.
Bảng 2.2: Trình độ cán bộ công nhân viên
STT Nội dung Đơn vị Năm 2011 Ghi chú
I Tổng số CBCNV trong DS Người 89 II Trình độ lao động 1 Trên Đại học - 05 2 Kỹ sư - 49 3 Cử nhân - 30 4 Cao đẳng - 0 5 Trung cấp - 1 6 Phổ thông - 3 Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công tác hòa nhập lao động
Công ty đã thực hiện rất tốt công tác hòa nhập lao động mới tuyển dụng. Lao động khi mới được tuyển dụng (theo đợt tuyển dụng, không phải định kỳ) đều được cán bộ lãnh đạo bộ phận/đơn vị hướng dẫn, giới thiệu về văn hóa của công ty, định hướng phát triển của công ty cũng như quyền hạn, trách nhiệm của vị trí mới được tuyển dụng. Thêm vào đó, lao động mới được tuyển dụng còn được cử một cán bộ cũ hướng dẫn và giúp đỡ trong thời gian thử việc, qua đó tăng cường tính gắn kết và hiểu biết công việc.
Sắp xếp và sử dụng nhân sự
Công tác sắp xếp và sử dụng nhân sự là một tiến trình triển khai, thực hiện các kế hoạch về nhân sự nhằm đảm bảo cho cơ quan có đủ số lượng đáp ứng yêu cầu của công việc, bố trí đúng nơi, đúng lúc và đúng chỗ.
Sử dụng tối đa lao động theo phương án sắp xếp lao động được duyệt.
Sắp xếp lại cán bộ ở các phòng ban đơn vị, thay thế các cán bộ không đáp ứng nhiệm vụ tạo điều kiện cho lớp cán bộ trẻ có năng lực tham gia vào các vị trí quản trị quan trọng của công ty.
kỹ thuật và xác định hợp lý hoá lao động theo quy trình công nghệ và quản trị, chú ý đến các mối quan hệ xã hội.
Khi sắp xếp nhân sự công ty chú ý đến sở thích thực sự của người lao động, tâm lý, nguyện vọng để từ đó bố trí, sử dụng vào đúng khả năng, chuyên môn đã được đào tạo và sở trường của họ.
Công ty quy định cụ thể trách nhiệm, định mức lao động cho từng cá nhân, phòng ban đảm bảo công việc được thực hiện tốt nhất.
Công ty cũng chú trọng phân công những lao động có trình độ, kỹ năng quản trị đảm nhận những công việc quan trọng.
Nhìn chung, công tác sắp xếp nhân sự hiện nay chưa phát hiện những bất cập và đang tỏ ra khá hiệu quả. Công tác luân chuyển cán bộ cũng vì thế ít phải thực hiện do tính hiệu quả hiện thời của việc sắp xếp lao động.