- Nguồn tuyển dụng từ trong nội bộ doanh nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
2.2.1 Hoạch định nhân sự
Kế hoạch tổng thể về nguồn nhân sự của công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ sẽ tạo ra sự tiếp cận thống nhất đối với các hoạt động khác. Một kế hoạch quản trị phác thảo một cách căn bản các nhu cầu về nguồn nhân sự của công ty trong tương lai.
Tuy nhiên, do công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ chưa có chiến lược phát triển chung của công ty nên chiến lược phát triển nhân sự chưa có cơ sở để xây dựng. Chủ yêu việc hoạch định nhân sự được phân tích dựa vào các mục tiêu ngắn hạn của công ty.
Kế hoạch này từ sự phân tích mục tiêu của công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ chuyển thành những nhu cầu về nguồn nhân sự và phù hợp với các nguồn nhân lực bên trong tổ chức đặt thành kế hoạch trong tương lai. Công tác hoạch định này còn phân tích cung lao động trên địa bàn hoạt động của công ty. Tiến trình đánh giá các nhu cầu nhân lực có thể đòi hỏi sự tham gia của nhiều bộ phận. Những người lãnh đạo các phòng ban cùng đưa ra những đánh giá về nhu cầu nhân sự của các đơn vị, chi nhánh, phòng ban công ty và những dự thảo riêng rẽ này sẽ được tập hợp trong kế hoạch nhân sự tổng thể.
Căn cứ xác định nhu cầu về nguồn nhân sự công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ đã thực hiện:
- Theo dự án công trình
- Do mở rộng, thay đổi cơ cấu sản xuất; thành lập thêm các phòng ban mới - Thay đổi nhân sự do nghỉ chế độ, nghỉ thôi việc, chuyển công tác
- Do sử dụng công nghệ mới, xâm nhập vào thị trường mới chưa kịp thời thực hiện kế hoạch đào tạo cung cấp đủ nhân sự
Quy trình xác định nhu cầu về nguồn nhân sự:
Hàng năm các đơn vị, phòng ban trực thuộc công ty rà soát, cân đối nhu cầu lao động của đơn vị, phòng ban đó. Các bộ phận có nhu cầu về nhân sự thì lập báo cáo gửi lên phòng Tổ chức hành chính để công ty xem xét.
Do đặc điểm của công ty là có nhiều đơn vị nên công ty đã sử dụng phương pháp xác định nhu cầu nguồn nhân sự bằng cách xác định nhu cầu của từng đơn vị. Các thủ trưởng đơn vị và trưởng bộ phận các đơn vị chịu trách nhiệm xác định cân đối nhu cầu nhân sự của đơn vị mình. Sau đó các đơn vị gửi các kế hoạch nhân sự đó về phòng Tổ chức hành chính của công ty xem xét cân đối lại. Phòng Tổ chức hành chính trình Giám đốc xem xét phê duyệt.
Việc xác định nhu cầu nhân sự bằng phương pháp này giúp cho các đơn vị chủ động hơn trong việc xác định nhu cầu phù hợp. Từ đó mà việc xác định nhu cầu nguồn nhân sự của công ty được tiến hành nhanh gọn, chính xác, giảm chi phí và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc xác định nhu cầu theo phương pháp này cần phải phối hợp thực hiện của nhiều người. Vì vậy để có thể đảm bảo tính đồng bộ và phù hợp với kế hoạch kinh doanh của công ty thì người làm công tác kế hoạch tại công ty (Phòng Tổ chức hành chính) phải có các hướng dẫn chung, thông báo các mục tiêu của công ty rõ ràng, đưa ra các ràng buộc về tài chính, lao động, thời gian để người quản trị các bộ phận nắm bắt và đưa ra các điều chỉnh phù hợp với tổng thể.
Một trong những nhược điểm lớn của công tác kế hoạch hóa nguồn nhân sự của công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ là công ty chủ yếu xác định nhu cầu nhân sự về số lượng, mà ít có các thống kê, đánh giá, xác định nhu cầu nhân sự về mặt chất lượng. Trong xu thế ngày ngay chất lượng về nguồn nhân sự là rất quan trọng. Đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ đang phát triển với nhiều đối thủ cạnh tranh thì chất lượng đội ngũ lao động tốt là một lợi thế cạnh tranh lớn. Công ty cần chú ý rà soát nhu cầu về mặt chất lượng của nguồn nhân sự để cân đối cho phù hợp. Đồng thời, nhu cầu về số lượng cũng chỉ được xác định dựa trên nhu cầu phát sinh thực tế hàng năm chứ chưa dựa trên một kế hoạch có tính chiến lược
dài hạn. Điều này gây rủi ro lớn cho công ty khi dư thừa lao động và trong tình trạng cắt giảm hoạt động. Nếu lường trước được những những bước phát triển của công ty thì việc xác định nhu cầu nhân sự sẽ có cơ sở và hiệu quả hơn trong ngắn và dài hạn.