10 Báo cáo tài chính các năm 2006-2008, Công ty cổ phần phát triển công trình viễn thông.
2.1.3.Bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất tại công tyTELCOM.
Công ty có mô hình tổ chức theo kiểu chức năng chức năng, các bộ phận phòng ban sẽ chịu sự quản lý chung của một cấp cao duy nhất đó là Tổng giám đốc, các bộ phận trong tổ chức sẽ chịu trách nhiệm về từng lĩnh vực chuyên môn của mình, chi nhánh ở Miền Nam cũng chịu sự kiểm soát chung từ trên công ty. Các xí nghiệp được giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm về việc xây lắp, sửa chữa, bảo hành các công trình xây lắp của công ty, bên cạnh đó hiện nay các xí nghiệp được giao trách nhiệm trực tiếp giám sát toàn bộ quá trình xây lắp các công trình và sẽ báo cáo kết quả cho cấp trên. Công ty giao phó trực tiếp vấn đề đảm bảo chất lượng công trình từ việc cung cấp vật liệu, kế hoạch sản xuất cho từng xí nghiệp phụ trách. Việc tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất ở công ty đã giúp công ty hoạt động trôi chảy và hiệu quả hơn, tiến độ thực hiện xây dựng và sửa chữa các công trình mà công ty chịu trách nhiệm được phân cấp rõ ràng và nhiệm vụ cụ thể.
Khối nghiệp vụ bao gồm:11
Phòng kế hoạch kinh doanh(KHKD).
Phòng tài chính- kế toán(TCKT).
Phòng tổ chức lao động hành chính(TCLĐ- HC).
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng được phân định rõ ràng:
- Phòng KHKD có nhiệm vụ:
Lập dự toán (hồ sơ dự thầu).
Giao kế hoạch xuống các đơn vị xí nghiệp thi công
Quản lý hồ sơ công trình.
Tập hợp số liệu kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Tập hợp các sáng kiến mới của cán bộ, công nhân viên công ty.
Quản lý mạng Lan- Internet và trang Website của công ty.
Hoạch định chương trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
Tích cực tiếp thị, tìm kiếm việc làm, mở rộng và giữ vững thị trường truyền thống của công ty.
Hướng dẫn nghiệp vụ trong công tác đấu thầu, hoạt động kinh tế.
Nghiên cứu cơ hội đầu tư vào các lĩnh vực mới. - Phòng TCKT có nhiệm vụ:
Tập hợp số liệu vào sổ sách kế toán để hạch toán chi phí, doanh thu của công ty từng kỳ kinh doanh.
Lập dự toán thu chi tài chính- ngân sách của công ty.
Thực hiện công tác kế toán, thống kê theo quy định hiện hành.
Thực hiện công khai tài chính theo quy định hiện hành.
Thực hiện lưu trữ các loại chứng từ kế toán.
Tổ chức việc tự kiểm tra kế toán, kiểm tra tài chính. - Phòng TCLĐ- HC:
Tham mưu cho ban quản trị về việc sắp xếp, bố trí, tuyển dụng thêm nhân sự.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng.
Tham gia đánh giá công tác của cán bộ, công nhân viên hàng năm, phụ trách khen thưởng kỷ luật trong toàn công ty.
Phối hợp với phòng tài vụ đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội cho người lao động trong công ty.
Quản lý hồ sơ cán bộ công chức, công nhân, nhân viên hợp đồng tại công ty.
Quản lý văn phòng, trang thiết bị văn phòng
Bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan.
Phục vụ lễ tân, hội nghị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức tại công ty cổ phần phát triển công trình viễn thông