Hệ thống thông tin về ngƣời nộp thuế là tất cả các thông tin tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế của Ngƣời nộp thuế, bao gồm các thông tin định danh, thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh, kê khai, nộp thuế, tình hình tuân thủ pháp luật thuế, giải quyết khiếu nại tố cáo về thuế và các thông tin khác do ngƣời nộp thuế và các tổ chức, cá nhân khác tự nguyện cung cấp hoặc cung cấp theo yêu cầu bắt buộc của cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền.
Thông tin về ngƣời nộp thuế đƣợc thu thập từ các nguồn: Thông tin, tài liệu do NNT hoặc tổ chức, các nhân đƣợc NNT uỷ quyền kê khai, cung cấp; thông tin, tài liệu do cơ quan quản lý thuế thu thập trong quá trình theo dõi đăng ký, kê khai, nộp thuế; giải quyết hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế; xoá nợ; kiểm tra, thanh tra, điều tra; giải quyết khiếu nại, tố cáo; xử lý vi phạm về thuế; và quản lý sử dụng hoá đơn của ngƣời nộp thuế; thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế của NNT; thông tin về chính sách và tình hình phát triển khinh tế; đặc thù ngành sản xuất kinh doanh của NNT hoặc nhóm NNT do bên thứ ba là các cơ quan, tổ cức, cá nhân cung cấp; thông tin, tài liệu mua từ tổ chức, cá nhân (nếu có).
Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm xây dựng hệ thống thông tin NNT thống nhất từ trung ƣơng đến địa phƣơng; đảm bảo cơ sở dữ liệu tập trung về trung ƣơng; xây dựng chế độ thông tin, báo cáo thƣờng xuyên, định kỳ giữa cơ quan quản lý thuế các cấp.