Mục tiờu hoạt động của cụng ty là thành lập để huy động và sử dụng vốn cú hiệu quả trong sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực, chức năng, nghành nghề trong giấy phộp kinh doanh. Cụng ty cú thể tiến hành những hỡnh thức kinh doanh khỏc được phỏp luật cho phộp và được Hội đồng quản trị phờ chuẩn khi xột thấy cú lợi nhất cho cụng ty.
Cỏc dũng sản phẩm chớnh : Cụng ty hiện cung cấp cỏc mặt hàng chủ yếu là bia hơi và bia tươi đúng chai, bia Gold 5L, bia lon 330. Cụng ty luụn nõng cao trỡnh độ khoa học cụng nghệ, đầu tư đổi mới khoa học kỹ thuật, cụng ty đầu tư sản xuất dõy chuyền bia tươi. Lần đầu tiờn sản phẩm bia tươi đúng chai xuất hiện tại Việt Nam. Bia tươi chai Pet việt Hà đó và đang từng bước khằng định vị thế của mỡnh trong ngành ẩm thực đồ uống.
Với xu thế mở rộng sản xuất, đa dạng húa sản phẩm, cụng ty tiến hành mở rộng sản xuất từ 75 triệu lớt/năm lờn 150 triệu lớt /năm. Sản xuất luụn gắn với thị trường, dựa trờn nhu cầu của thị trường để điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phự hợp. Cụng ty tiến hành dự ỏn đầu tư mở rộng đầu tư hệ thống lọc bia Filtrox, pha trộn bia HGB, hệ lọc nước RO để đỏp ứng nhu cầu của thị trường. Cụng ty luụn cố gắng thực hiện quản lý và nõng cao chất lượng sản phẩm, thực hành tiết kiệm trờn mọi khõu của quỏ trỡnh sản xuất.
3.1.3. Đặc điểm bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần bia và Nước giải khỏt Việt Hàgiải khỏt Việt Hà giải khỏt Việt Hà
Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ mỏy quản lý được quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty. Điều lệ này được thụng qua bởi cỏc cổ đụng của cụng ty theo Nghị quyết hợp lệ tại cuộc họp hội đồng Cổ đụng tổ chức vào ngày 22 thỏng 01 năm 2007.
Với đội ngũ 150 CBCNV nhiệt tỡnh, nhiều kinh nghiệm và đó gắn bú lõu năm, tõm huyết với nghề, tổ chức bộ mỏy của cụng ty khỏ phự hợp với đặc điểm và yờu cầu quản lý của cụng ty; tương đối gọn nhẹ, quan hệ chỉ đạo rừ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khớt.
Sơ đồ cỏc phũng ban được bố trớ cũng khỏ hợp lớ với cơ cấu tổ chức theo mụ hỡnh một cụng ty cổ phần như sơ đồ 3.1.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ chức bộ mỏy cụng ty Cổ phần Bia và Nước giải khỏt Việt Hà
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC HCNS GIÁM ĐỐC KTSX PGĐ BÁN HÀNG GIÁM ĐỐC VẬT TƯ - KHO PGĐ SẢN XUẤT PHỤ TRÁCH PT &BD PGĐ SẢN XUẤT PHỤ TRÁCH KCS PGĐ SẢN XUẤT PHỤ TRÁCH DểNG GểI PGĐ SẢN XUẤT PHỤ TRÁCH CễNG NGHỆ GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG P.GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
Chức năng – nhiệm vụ cụ thể từng bộ phận
• Đại hội đồng cổ đụng: gồm toàn bộ 102 cổ đụng cú quyền biểu quyết của cụng ty. Là cơ quan cú quyền quyết định cao nhất của cụng ty
• Hội đồng quản trị: Do ĐHĐCĐ bầu ra, là đại diện của ĐHĐCĐ, cú trỏch nhiệm thay mặt cổ đụng kiểm tra, giỏm sỏt và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của cụng ty
• Ban kiểm soỏt: Do ĐHĐCĐ bầu ra, thành viờn ban kiểm soỏt gồm 3 cổ đụng. Đõy là bộ phận độc lập với HĐQT, cú trỏch nhiệm kiểm tra, kiểm soỏt quỏ trỡnh thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của HĐQT
• Ban giỏm đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, gồm 1 Tổng Giỏm đốc Là đại diện theo phỏp luật của cụng ty, phụ trỏch quản lý, giỏm đốc cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước HĐQT và phỏp luật về mọi mặt hoạt động kinh doanh của cụng ty
• Phũng Tổ chức hành chớnh: Chịu trỏch nhiệm quản lớ hồ sơ nhõn sự, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cho cỏn bộ Cụng nhõn viờn. Xõy dựng phương ỏn đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nhõn lực cho đội ngũ CB_CNV cụng ty. Giỳp việc và chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc mọi cụng việc liờn quan đến cụng tỏc hành chớnh, nhõn sự trong cụng ty
• Phũng Tài chớnh kế toỏn: Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, thống kờ theo đỳng chế độ, chớnh sỏch quy định. Cú chức năng tham mưu giỳp Ban Giỏm đốc về mọi mặt liờn quan đến cụng tỏc tài chớnh, cung cấp thụng tin đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc về mọi mặt tỡnh hỡnh tài sản- nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty
• Phũng Vật tư - kho: Xõy dựng kế hoạch cung ứng vật tư, nguyờn liệu cho quỏ trỡnh sản xuất, kế hoạch nhập - xuất - tồn kho dự trữ hàng húa theo đỳng thời vụ, đỳng yờu cầu.
Phũng Makerting – bỏn hàng: Điều hành hoạt động kinh doanh, cung ứng hàng húa, chăm súc khỏch hàng. Tổ chức điều hành đội xe vận tải đưa hàng phục vụ đến từng khỏch hàng. Nắm bắt yờu cầu thị trường, truyển tải chớnh sỏch của cụng ty, mở rộng và tỡm kiếm phỏt triển thị trường tiờu thụ.
Phũng Kỹ thuật sản xuất: Chịu trỏch nhiệm về chất lượng sản phẩm sản xuõt, điều hành khối sản xuất kỹ thuật cụng nghệ men nấu, đúng gúi tiờu bao sản phẩm.
Cụng ty cú hệ thống mạng lưới cỏc nhà phõn phối bỏn hàng rộng khắp đỏp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu tiờu dựng của khỏch hàng.
3.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Cổ phần Bia và Nước giải khỏt Việt HàNước giải khỏt Việt Hà Nước giải khỏt Việt Hà
Để phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty, đỏp ứng yờu cầu quản lý, yờu cầu thụng tin tài chớnh của doanh nghiệp, cụng ty cổ phần bia và Nước giải khỏt Việt Hà đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung. Theo mụ hỡnh này mọi cụng việc liờn quan đến tài chớnh, kế toỏn đều được thực hiện tập trung tại phũng kế toỏn- tài chớnh của cụng ty, đảm bảo sự kiểm tra, giỏm sỏt và chỉ đạo kịp thời, tập trung, nhất quỏn trong hoạt động kinh doanh, là điều kiện thuận lợi để tiến hành hiện đại húa cụng tỏc kế toỏn.
Cụ thể bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo sơ đồ3.2 sau:
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Giỏm đốc tài chớnh P. Giỏm đốc tài chớnh Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn giỏ thành Kế toỏn kho vật tư Kế toỏn thuế, cụng nợ Thủ quỹ
•Giỏm đốc tài chớnh: Điều hành, chỉ đạo chung cụng tỏc kế toỏn toàn cụng ty. Lập BCKTTC, BCKTQT, cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời theo yờu cầu ban Giỏm đốc. Chịu trỏch nhiệm trước BGĐ về toàn bộ hoạt động hạch toỏn kế toỏn của cụng ty. Tham gia xõy dựng đơn giỏ hàng húa, vật tư và cỏc chi phớ định mức thuộc thẩm quyền của cụng ty.
•Phú giỏm đốc tài chớnh: Làm cụng tỏc tổng hợp, kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ
kế toỏn của cỏc nhõn viờn kế toỏn.
•Thủ quỹ: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn tiền mặt tại quỹ hàng ngày. Tiến
hành cỏc thủ tục nhập xuất tiền mặt theo yờu cầu nhà quản trị và phự hợp với quy định chung.
•KT vật tư, TSCĐ: Theo dừi, quản lý và tiến hành trớch khấu hao TSCĐ theo
đỳng quy định, thực hiện hạch toỏn, kế toỏn TSCĐ và cỏc nghiệp vụ liờn quan.Quản lý, theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho vật tư cỏc lọai, kế toỏn cỏc khoản mục liờn quan đến vật tư.
•KT giỏ thành: Theo dừi, kiểm tra cỏc khoản mục chi phớ, thực hiện tớnh giỏ
thành sản xuất sản phẩm quản lý tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho hàng húa về mặt giỏ trị. Tớnh toỏn, xỏc định trị giỏ hàng xuất kho để bỏn, phõn bổ chi phớ mua hàng cho hàng bỏn trong kỡ…theo đỳng chế độ chớnh sỏch nhà nước quy định. Quản lý và cung cấp thụng tin kịp thời về hàng húa trong kỡ theo yờu cầu của nhà quản lý.
•KT cụng nợ, thanh toỏn: Theo dừi cỏc khoản cụng nợ và tỡnh hỡnh thanh toỏn
trờn tài khoản chi tiết, tài khoản tổng hợp. Kiểm tra tớnh hợp lệ của cỏc chứng từ thu - chi tiền mặt, TGNH, kiểm soỏt và phõn loại nợ để cú phương ỏn quản lý, trỏnh thất thoỏt vốn. Theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh bỏn hàng và cỏc bỏo cỏo bỏn hàng, tỡnh hỡnh thu nộp tiền hàng .
•KT chi phớ, thuế: Quản lý, theo dừi mọi khoản chi phớ chung của toàn doanh
nghiệp và hiệu quả sử dụng cỏc khoản chi. Lờn bảng kờ hàng húa-dịch vụ mua vào, bỏn ra, tờ khai thuế GTGT phải nộp, quản lý và hạch toỏn cỏc khoản thuế, phớ, lệ phớ cú nghĩa vụ phải nộp vào NSNN.
Với cơ cấu và hỡnh thức tổ chức như trờn, phũng kế toỏn tài chớnh của cụng ty