hiện nhiều phần mềm kế tốn rất tiện ích và mang lại hiệu quả cao, nhờ cĩ phần mềm kế tốn, kế tốn hạch tốn với ít thao tác hơn, tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức và cơng tác hạch tốn kế tốn, mà hiện nay cơng tác hoạch tốn kế tốn tại Viện tương đối ổn định, cĩ sự chi phối nhịp nhàng giữa các bộ phận và cĩ sự hỗ trợ cơng việc lẫn nhau. Nhưng đơi khi số lượng cơng việc quá tải, mặc dù kế tốn đã cố gắng nhưng vẫn khơng báo cáo kịp thời hạn.Viện chưa ứng dụng phần mềm kế tốn, hầu hết đều thực hiện, ghi chép mang tính thủ cơng.
- Với việc áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, Viện đã bỏ bớt một số bước khơng quan trọng và khơng cần thiết theo như quy định của Bộ tài chính, khơng sử dụng một số thẻ kế tốn chi tiết, khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt. Viện chỉ thực hiện các bước, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Dữ liệu kế tốn, sổ Nhật ký chung sau đĩ vào sổ Chi tiết ... Nên việc theo dõi các nội dung và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế sẽ khơng chính xác, khơng đảm bảo về thời gian và khơng gian.
- Quá trình nhập liệu chậm, điều này làm cơng tác xử lý số liệu kế tốn mất nhiều thời gian và tốn kém nhiều chi phí cho nhân viên.
Vì vậy, Viện nên tìm hiểu và ứng dụng phần mềm kế tốn thích hợp với đặc điểm của mình để đơn giản và việc tính tốn được chính xác hơn đồng thời việc cung cấp các thơng tin trên các báo cáo tài chính được nhanh chĩng, kịp thời hơn.
4.2.1.2 Kiến nghị khác
* Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Viện Kế tốn Kiểm tốn và Tài chính Doanh nghiệp.
Từ những hạn chế và tồn tại trong cơng tác kế tốn nĩi chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nĩi riêng để khắc phục được thì cần cĩ những giải pháp và phải tuân thủ theo đúng chuẩn mực và chế độ kế tốn Việt Nam ban hành. Vì thế :
- Viện Kế tốn Kiểm tốn và Tài chính Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC. Cho nên biểu mẫu chứng từ kế tốn phải tuân thủ đúng như : Phiếu thu ( 01- TT), Phiếu chi ( 02 – TT), Hĩa đơn 01 GTKT – 3LL 3 liên, ...
- Chứng từ kế tốn lập phải đủ số liên, phiếu thu 4 liên, phiếu chi 3 liên và trên các chứng từ phải đầy đủ các yêu tố như : ngày, tháng, chữ ký, ... luân chuyển và lưu trữ chứng từ theo đúng quy định
- Kế tốn nên đưa lãi tiền gửi ngân hàng vào TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh được chính xác hơn và phản ánh đúng thực tế hơn, bởi khoản tiền gửi trong ngân hàng của Viện cũng nhiều nên số lãi từ tiền gửi ngân hàng đĩ khơng hề nhỏ vì số tiền thu học phí từ sinh viên lớn, vì Viện khơng giữ tiền mặt nhiều mà gửi trong ngân hàng cho an tồn, chỉ khi nào chuyển trả cho các đơn vị liên kết hay phát sinh các khoản chi phí mới rút tiền trong ngân hàng ra.
- Viện nên đưa vào thêm hình thức sổ cái : vì sổ cái cĩ nhiều ưu điểm :
+ Sổ cái lưu trữ tất cả các hoạt động trong kinh doanh liên quan tới từng tài khoản kế tốn nhất định. Trên thực tế, sổ cái là bản phân loại và tĩm tắt các nghiệp vụ tài chính hàng ngày cho từng tài khoản kế tốn và là cơ sở chuẩn bị để lên Bảng cân đối kế tốn và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Sổ cái cũng cho phép đọc số dư trong một tài khoản nhất định tại một thời điểm cụ thể.
Ví dụ : Số dư tiền mặt cuối tháng cĩ thể được xem để quyết định nếu cơng việc kinh doanh cĩ rắc rối về tiền mặt. Ngồi ra nhìn vào tài khoản tiền mặt ta cũng cĩ thể biết các khoản chi và tiêu tiền mặt trong một giai đoạn.
+ Trong thời đại máy tính, các hoạt động kinh doanh thường được lưu giữ trong băng từ hay đĩa thay vì trong sổ sách nhưng các nguyên tắc kế tốn vẫn được giữ nguyên khơng thay đổi.
KẾT LUẬN
KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH là một trong những phần hành khơng thể thiếu trong cơng tác quản lý tại các doanh nghiệp cũng như các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Sau thời gian thực tập tại Viện Kế tốn Kiểm tốn và Tài chính doanh nghiệp bằng những kiến thức đã học được tại trường và được tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn tại Viện, em mạnh dạn tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Viện Kế tốn Kiểm tốn và Tài chính doanh nghiệp – đây là một trong những phần hành quan trọng và cĩ ảnh hưởng lớn đối với cơng tác kế tốn của Viện nĩi riêng và của các cơng ty, doanh nghiệp nĩi chung, qua đĩ em nhận thức được tình hình vận dụng thực tế của kế tốn, thấy được những ưu điểm cũng như một số tồn tại cần khắc phục. Cĩ thể thấy rằng Viện đã cĩ nhiều biện pháp hữu hiệu trong việc tổ chức hạch tốn kế tốn nĩi chung cũng như kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nĩi riêng để phù hợp với tình hình thực tế của Viện. Nghiên cứu và tìm hiểu giúp em hiểu và cĩ sự so sánh giữa lý thuyết và thực tế, củng cố thêm được những kiến thức đã học cũng như kinh nghiệm ngồi thực tế. Để gĩp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Viện, chuyên đề đã đề xuất phương hướng cũng như biện pháp cụ thể ở trên. Tuy nhiên do trình độ và thời gian thực tập cĩ hạn, chuyên đề mới chỉ đề cập và đưa ra những ý kiến ban đầu chắc chắn khơng tránh khỏi sai sĩt.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cơ giáo – Thạc sĩ Phạm Huỳnh Lan Vi đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình trong suốt thời gian em thực tập, và sự quan tâm giúp đỗ của Ban lãnh đạo Viện Kế tốn Kiểm tốn và Tài chính doanh nghiệp nĩi chung cùng các anh, chị trong phịng kế tốn nĩi riêng đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập, để em hồn thiện được chuyên đề này. Em rất mong nhận được sự nhận xét và đĩng gĩp ý kiến từ quý đơn vị nơi em thực tập và quý thầy cơ.