TRƯỞNG PHỊNG TỔ CHỨC HAØNH CHÍNH BỘ PHẬN ĐAØO TẠO BỘ PHẬN TUYỂN SINH BỘ PHẬN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN.
CƠNG ĐOAØN – ĐOAØN THANH NIÊN THANH NIÊN
NHÂN VIÊN HAØNH CHÍNH – VĂN PHỊNG CHÍNH – VĂN PHỊNG
* Chức năng – Nhiệm vụ của từng người, từng bộ phận
Viện Kế tốn – Kiểm tốn & Tài chính Doanh nghiệp được thành lập với Hội đồng Quản trị gồm: 3 người
Thạc sĩ : Bùi Hồng Điệp Chủ tịch HĐQT Tiến sĩ : Nguyễn Đình Luận Thành viên Ơng: Nguyễn Quốc Đại Thành viên
- Trong Viện thì hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất. Hội đồng quản trị được tồn quyền nhân danh Viện để quyết định các vấn đề cĩ liên quan đến mục đích, quyền lợi của Viện, nhưng phải phù hợp với pháp luật Việt Nam …
- Hội đồng quản trị cĩ nhiệm vụ báo cáo trình cấp trên về tình hình hoạt động và kết quả hoạt động tài chính, báo cáo về nhiệm vụ, kế hoạch và phương án hoạt động trong thời gian tới huy động vốn và tăng vốn điều lệ …
- Hội đồng quản trị cĩ quyền quyết định cơ cấu bộ máy quy chế, cán bộ nhân viên và quỹ lương của Viện. Hội đồng quản trị trình đại hội cổ đơng, xem xét phê duyệt những nội dung cần sửa đổi, bổ sung điều lệ của Viện, ban hành, giám sát việc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật, mức thu chi tài chính và nội quy của Viện.
- Chủ tịch hội đồng quản trị :
Trong Viện Kế tốn Kiểm tốn & Tài chính Doanh nghiệp thì chủ tịch hội đồng quản trị kiêm luơn chức Viện trưởng. Vì thế chủ tịch hội đồng quản trị cĩ 2 nhiệm vụ: Một là nhiệm vụ của hội đồng, hai là chức năng của Viện trưởng.
Viện Trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất tại Viện, cĩ trách nhiệm pháp
lý trước nhà nước và pháp luật. Phải chủ trì đại hội cổ đơng và triệu tập họp hội đồng quản trị. Đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện nghị quyết của đại hội cổ đơng, nghị quyết của hội đồng quản trị. Viện trưởng cĩ nhiệm vụ lập trương trình cơng tác và phân cơng các thành viên, phụ trách cơng việc và kiểm tra, giám sát hoạt động của các thành viên được phân cơng, phụ trách cơng việc. Với chức năng là một Viện trưởng của Viện Kế tốn Kiểm tốn và Tài chính doanh nghiệp thì Viện trưởng điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Viện theo pháp luật và điều lệ của Viện và nghị quyết của đại hội cổ đơng. Viện trưởng cĩ quyền tuyển dụng lao động, cho thơi việc hoặc nâng cao bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên. Viện trưởng phải ký vào các báo cáo, văn bản, hợp đồng, các chứng từ, phiếu thu, phiếu chi của Viện. Đồng thời trình hội đồng quản trị các báo cáo về tình hình hoạt động tài chính, kế t quả hoạt động kinh doanh của Viện. Giám sát tổ chức và duy trì hoạt động của bộ máy, cĩ quyền quyết định cao nhất, chịu trách nhiệm đến sự tồn tại và phát triển vững chắc của Viện.
Viện Phĩ Đào tạo:
Chịu trách nhiệm chính trong lĩnh vực đào tạo của Viện, tăng cường hợp tác với các trường, đẩy mạnh liên kết đào tạo và lãnh đạo Viện thay khi Viện trưởng đi vắng.
Viện Phĩ Quản trị:
Điều hành hoạt động hằng ngày của Viện, thúc đẩy sự tiến bộ và phát triển
của Viện.
Phịng Đào tạo – Giáo vụ:
Phụ trách về cơng tác đào tạo và giáo vụ, hằng ngày theo dõi tình hình học
tập của Sinh viên, lên thời khố biểu tiếp theo, sắp xếp lịch thi, quản lý hồ sơ sinh viên, giải đáp mọi thắc mắc của sinh viên, …
Phịng Tổ chức Hành chánh:
Kết hợp với Văn phịng Đồn chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động của
Viện như: các buổi lễ, các buổi sinh hoạt, tổ chức các buổi cắm trại xa cho sinh viên ở Phan Thiết, thành lập sân chơi cho sinh viên, chăm lo đời sống cán bộ cơng nhân viên…
Phịng Kế tốn:
Nhân viên kế tốn là người làm cơng việc ghi chép và tính tốn, phản ánh chỉ tiêu kinh tế tài chính một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tập hợp chứng từ phát sinh hằng ngày, hàng tháng, hàng quý, nắm vững để tập hợp và quyết tốn, để lập ra các phương án sản xuất kinh doanh cho kỳ tiếp theo, đồng thời phải thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chính sách thống kê, lên sổ kế tốn, xác định kế t quả kinh doanh, nhận định đánh giá tình hình thu chi, để cĩ những đề xuất phù hợp. Chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ kê khai với cơ quan chức năng, nộp Thuế, Báo cáo Tài chính năm…
Bộ máy kế tốn của Viện được tổ chức trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo Viện.