Quy trình tổ chức đào tạo của Viện cĩ thể được mơ tả qua sơ đồ sau:
31 Xét tuyển Quảng cáo Tuyển sinh Tổ chức dự thi Nhập học Đào tạo Sinh viên ra trường đi làm
Sơ đồ quy trình tổ chức đào tạo tại Viện.
Để thu hút được số lượng sinh viên đăng ký theo học ở Viện nhiều như hiện nay, Ban lãnh đạo Viện đã cĩ kế hoạch tuyển sinh rất cụ thể và hợp lý, đầu tiên Viện Quảng cáo dưới nhiều hình thức như đăng báo quảng cáo, phát tờ rơi, gửi thơng báo tuyển sinh về tận nhà cho những em thi rớt Cao đẳng, Đại học năm trước ( địa chỉ này ban lãnh đạo Viện đã được Bộ Giáo dục cung cấp, ….
Tiếp theo đĩ Viện vừa kết hợp quảng cáo vừa bắt đầu tuyển sinh. Hệ trung cấp khơng tổ chức thi, sinh viên được vào học dưới hình thức xét tuyển học bạ lớp 12, đối với ngành kế tốn xét tuyển 3 mơn: Tốn, Lý, Hĩa, các mơn đều trên 5,0. Đối với ngành Quản lý khách sạn du lịch & ngành Hướng dẫn viên du lịch xét tuyển 3 mơn: Tốn, Anh, Sử các mơn đều trên 5,0. Riêng với hệ Cao đẳng, liên thơng Đại học Viện tổ chức thi.
Sau khâu tuyển sinh, những thí sinh trúng tuyển đủ điểm vào học sẽ tiếp tục làm thủ tục nhập học.
Và Viện tiến hành đào tạo, hệ trung cấp sẽ ra trường sau 2 năm học, cịn hệ liên thơng từ Trung cấp lên Đại học thời gian học là 3 năm, và tùy theo từng hệ mà thời gian học khác nhau. Cuối cùng sinh viên ra trường đi làm và đĩ là “ sản phẩm cuối cùng của Viện”.