Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là một trong những biểu hiện của năng lực sản xuất kinh doanh, là thước đo so sánh giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận mang lại cho công ty. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn luôn là mục tiêu hướng tới của
công ty TNHH Thương mại Trường Mạnh. Xuất phát từ việc đánh giá thuận lợi và khó khăn trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn, cùng với định hướng phát triển trong thời gian tới sẽ xin trình bày một số giải pháp và kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tài công ty TNHH Thương mại Trường Mạnh.
3.3.4.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tiền mặt của công ty TNHH thương mại Trường Mạnh
Trong giai đoạn 2011-2013 khối lượng tiền mặt của công ty tuy không chiếm tỷ trọng lớn nhưng có xu hướng tăng mạnh qua các năm. Có thể thấy rằng công ty không chỉ thu được lợi tức gửi ngân hàng mà còn đảm bảo đầy đủ lượng vốn tiền mặt cần thiết để đáp ứng nhu cầu kịp thời nhu cầu thanh toán của công ty đối với các cung cấp để tránh đựơc các rủi ro thanh toán do không có khả năng thanh toán....
Tuy nhiên, để tăng thêm nguồn thu cho doanh nghiệp từ nguồn vốn nhàn rỗi của mình, doanh nghiệp cần tích cực đầu tư tài chính ngắn hạn, để làm được điều đó doanh nghiệp cần:
+ Điều tra và tìm hiểu kĩ về thị trường chứng khoán, xin tư vấn từ các chuyên gia tài chính, luật… thường xuyên tham khảo lãi suất trái phiếu chính phủ trên thị trường...
+ Có kế hoạch hợp lý, tránh trình trạng thiếu tiền do đầu tư quá nhiều cho đầu tư ngắn hạn .
+ Vì đây là lĩnh vực đầu tư khá mạo hiểm nên doanh nghiệp cần tính toán tỉ mỉ và thận trọng trước khi đầu tư...
Trong tất cả các tài sản tiền là loại tài sản có tính linh hoạt và khả năng thanh toán cao, vì vậy sử dụng hợp lý, đảm bảo khả năng thanh toán cho doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng ngân quỹ.
Hiện tại công ty đang áp dụng mô hình xác định ngân quỹ dựa vào kinh nghiệm chưa có những kế hoạch cụ thể cho việc quản lý tiền mặt tại ngân quỹ. Vì vậy để cho việc sử dụng cũng như quản lý ngân quỹ tại công ty được tốt hơn thì công ty nên: Ban tài chính nên lập kế hoạch thu chi để xác định nhu cầu chi tiêu và nguồn thu tiền tương ứng. Kế hoạch thu chi nên chi tiết cho từng ngày, tuần, tháng, quý và năm; khi mà kế hoạch thu chi càng chi tiết thì lượng tiền mặt được xác định có độ chính xác cao hơn và nên có sự tham gia của các bộ phận, phòng ban liên quan để có độ khách quan cao. Mục đích của việc lập kế hoạch thu chi là nhằm cân đối khả năng chi trả, giảm các chi phí liên quan làm tăng tính luân chuyên của tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đưa ra quy định quản lý ngân quỹ thống nhất cho toàn bộ công ty, có kế hoạch điều chuyển ngân quỹ kịp thời giữa các chi nhánh nếu có sự dư thừa hay thiếu hụt ngân quỹ tại nơi nào đó. Nên xây dựng một hệ thống thông tin liên lạc trực tuyến trong toàn công ty để nắm bắt thông tin về ngân quỹ kịp thời nhằm phục vụ cho công tác
quản lý ngân quỹ hiệu quả hơn.
3.3.4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng các khoản phải thu của công ty TNHH thương mại Trường Mạnh
Đối với các khoản phải thu: việc các khoản phải thu tăng có thể làm chậm tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn, nhưng đôi khi các khoản phải thu tăng cũng sẽ có lợi cho công ty, vì công ty đã có nhiều khách hàng, bán được nhiều ô tô, từ đó làm tăng doanh thu lên. Tuy nhiên, công ty cũng cần có một số biện pháp để có thể giảm bớt các khoản phải thu như: khi ký hợp đồng với khách hàng, công ty nên đưa vào một số ràng buộc trong điều khoản thanh toán hoặc một số ưu đãi nếu khách hàng trả tiền sớm như cho khách hàng hưởng điều khoản 3/10 net 30 để có thể hạn chế các khoản phải thu có thời hạn quá dài. Thực hiện các chương trình khuyến mại đi kèm, hay giảm giá, cho hưởng chiết khấu khi mua trong các ngày lễ, ngày thành lập công ty. Như vậy vừa giúp khách hàng sớm thanh toán nợ cho công ty lại vừa là hình thức khuyến mãi giúp giữ chân khách hàng lại với công ty.
- Đối với các khoản phải trả: theo dõi cụ thể từng khoản nợ ứng với từng chủ nợ, xác định khoản nào có thể chiếm dụng hợp lý, khoản nào đã đến hạn cần thanh toán nhằm nâng cao uy tín của doanh nghiệp, tăng sự tin cậy của các bạn hàng. Công ty cần chú trọng thanh toán các khoản công nợ với ngân sách nhằm thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước.
Để quản lý tốt các khoản này, công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
Một là: Quy định rõ các nội dung của hợp đồng công ty chuẩn bị ký kết, bao gồm: giá trị tiền mà khách hàng phải trả trước, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng….Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì phải chịu trách nhiệm bồi thường và thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng. Các nội dung này phải được phòng kinh tế - kế hoạch nghiên cứu kỹ lưỡng, đảm bảo cân đối được giữa các yếu tố chi phí, lợi nhuận và tình hình tài chính của khách hàng.
Hai là: Thực hiện chính sách chiết khấu hợp lý đối với những hợp đồng có giá trị lớn, các khách hàng thường xuyên, chiết khấu thanh toán đối với các khách hàng thanh toán tiền sớm. Việc đưa ra ưu đãi cho khách hàng sẽ kích thích khách hàng thanh toán sớm, giảm bớt thời gian bị chiếm dụng vốn, tăng nhanh vòng quay của TÀI SẢN NGẮN HẠN cũng như tổng vốn.
Ba là: theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu và lập kế hoạch cụ thể cho việc thu hồi các khoản phải thu này:
+ Thiết lập một bộ phận chuyên trách về quản lý và theo dõi tất cả các khoản nợ phải thu. Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản, đặc biệt là khoản phải thu của khách hàng và chủ đầu tư. Đồng thời, công ty cũng cần phải tiến hành phân loại nợ phải thu theo từng đối tượng nợ, khả năng trả nợ, tuổi nợ kết hợp với thời hạn đã thỏa thuận trước
đó để chủ động đôn đốc khách hàng thanh toán cho đúng hạn.
+ Thực hiện chính sách thu tiền linh hoạt, mềm dẻo nhằm mục đích vừa không làm mất thị trường vừa thu hồi được các khoản nợ khó đòi.
3.3.4.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng hàng lưu kho của công ty TNHH thương mại Trường Mạnh
Hàng tồn kho là một loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên và liên tục. Tỷ trọng của hàng tồn kho lớn giúp cho công ty luôn chủ động trong việc cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa kịp thời cho kinh doanh nhưng nếu tỷ trọng quá lớn sẽ dễ bị ứ đọng, dư thừa và lãng phí. Còn nếu dự trữ quá ít sẽ làm cho quá trình kinh doanh bị gián đoạn gây ra hàng loạt các hậu quả tiếp theo. Hàng tồn kho của công ty chủ yếu là liên quan tới việc lắp đặt thiết bị ô tô, và sản phẩm ô tô...vv, lượng hàng tồn kho này gây ứ đọng vốn kinh doanh của công ty. Nguyên nhân chính do công tác nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại của công ty còn chưa tốt. Trong cơ cấu hàng tồn kho thì hàng hóa hàng gửi bán và thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn. Đây là khó khăn rất lớn cho công ty trong việc đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho.
Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Trường Mạnh nên:
Làm tốt công tác dự báo thị trường để xác định lượng hàng tồn kho phù hợp cho từng chủng loại hàng hóa nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa diễn ra gây ra lãng phí. Công ty cần phải có kế hoạch nhập mua hàng hóa một cách hợp lý, xác định được loại hàng nhập và quy mô thời điểm nhập. Để tăng khả năng tiêu thụ hàng tồn kho thì công ty cần chọn thời điểm nhập hàng là lúc nhu cầu ở thời kỳ phát triển và cung ứng hàng hóa.
Quản lý tập trung dự trữ hàng tồn kho tại kho chính của công ty, tránh phân tán tại các đại lý cửa hàng dẫn tới ứ đọng hàng lãng phí, xây dựng cơ số hàng tồn kho cho các chi nhánh, cửa hàng hợp lý. Đưa ra biện pháp quản lý hàng tồn kho cho phù hợp để tránh mất mát, lăng phí, mất phẩm chất dẫn đến làm thiệt hại hàng tồn kho.
Xác định mức tiêu thụ hàng hóa để làm cơ sở xây dựng định mức dự trữ hàng hóa cần thiết cho kinh doanh.
Áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho theo mô hình giảm thiểu mức thấp nhất chi phí dự trữ, tuy nhiên đây chỉ là một phương pháp quản lý được áp dụng trong một số loại dự trữ nào đó của công ty và phải kết hợp chặt chẽ với các phương pháp khác mới đạt hiệu quả cao.
Công ty nên trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo tỷ lệ thích hợp đề phòng giảm giá hàng tồn kho và để tránh biến động lớn có thể xảy ra trong hoạt động sản
xuất kinh doanh.
3.3.4.4. Nâng cao khả năng thanh toán
Chỉ tiêu khả năng thanh toán là chỉ tiêu quan trọng trong công tác quản lý tài sản ngắn hạn bởi lẽ đó là thước đo cơ bản để đánh giá mức độ rủi ro cũng như an toàn về mặt tài chính của doanh nghiệp. Qua quá trình phân tích, có thể thấy trong thời gian qua khả năng thanh toán tức thời của công ty còn thấp. Do đó, trong thời gian tới, để cải thiện khả năng thanh toán và giảm thiểu rủi ro tài chính, Công ty cần đặt trọng tâm quản lý vào các vấn đề sau:
Một là, Chủ động quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, cố gắng giảm thiểu tối đa lượng vốn bị ứ đọng bằng cách nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tính toán mức dự trữ kho an toàn để tránh tình trạng ứ đọng hàng tồn kho.
Hai là, Dựa trên nhu cầu vốn, hạn chế tối đa các khoản vay ngắn hạn, có thể xem xét thay thế bằng nguồn vốn chủ dài hạn, vừa đảm bảo chuyển dịch cơ cấu nguồn vốn theo hướng hợp lý, vừa giảm áp lực thanh toán lãi vay. Bên cạnh đó, công ty cũng có thể xem xét tranh thủ các mối quan hệ lâu năm với bạn hàng để khai thác các nguồn vốn vay lãi suất thấp hoặc nguồn vốn chiếm dụng trong thanh toán.
Ngoài ra, công ty cũng cần phải xác định mức dự trữ vốn bằng tiền hợp lý, cân đối giữa nhu cầu chi tiêu của doanh nghiệp và lượng tiền dự trữ, vừa đảm bảo cho nhu cầu thanh toán, vừa đảm bảo nguồn để trả các khoản nợ đến hạn.