động dịch vụ như bảo dưỡng, sửa chữa đi kèm.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương mạiTrường MạnhTrường Mạnh Trường Mạnh
Với phương châm gọn nhẹ nhưng hiệu quả, Công ty TNHH Thương mại Trường Mạnh có cơ cấu tổ chức bộ máy được bố trí theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Trường Mạnh
(Nguồn: Phòng hành chính)
- Ban giám đốc:
Là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của Công ty trước pháp luật và Nhà nước. Đồng thời giám đốc là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty từ kỹ thuật, kinh doanh đến tổ chức lao động.
- Phòng hành chính:
Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy hành chính – quản trị doanh nghiệp, tổ chức đào tạo và tuyển dụng cán bộ nhân viên theo yêu cầu của công ty, tổ chức lưu trữ, soạn thảo các quy định, điều lệ trong hoạt động kinh doanh của công ty, phối hợp với các phòng khác trong các sự kiện, nhiệm vụ của công ty.
- Phòng tổ chức:
Giúp giám đốc trong công tác quản lý, quy hoạch, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên; kiện toán tổ chức bộ máy; đảm bảo thực hiện đúng và kịp thời các chế độ chính sách của Nhà nước đối với nhân viên; thực hiện công tác bảo vệ an toàn, an ninh trật tự trong công ty.
- Phòng kinh doanh:
Đảm nhận chức năng tham mưu ban lãnh đạo trong việc phát triển, mở rộng thị trường, giữ gìn và gia tăng giá trị thương hiệu của đơn vị và một số nhiệm vụ khác, thực hiện các hoạt động đón tiếp khách trong và ngoài nước, mở rộng mạng lưới quan
Ban giám đốc Phòng hành chính Phòng tổ chức Phòng kinh doanh Phòng kế toán – tài chính
hệ hợp tác nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Chịu trách nhiệm về lĩnh vực và quảng bá sản phẩm và dịch vụ của công ty đến người tiêu dùng và thị trường theo chỉ tiêu, doanh số mà giám đốc đã đề ra.
- Phòng tài chính – kế toán:
Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính. Sử dụng tiền vốn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và các văn bản Nhà nước quy định.
Đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho Ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin kế toán cần thiết để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh của Công ty.
Hạch toán các hoạt động kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng, giúp Ban giám đốc thực hiện công tác nộp ngân sách theo luật định. Cuối tháng làm báo cáo quyết toán để trình giám đốc, định kỳ gửi báo cáo kế toán, các tờ khai thuế đến các cơ quan quản lý Nhà nước.
Trong công ty ban giám đốc giữ một vị trí quan trọng điều hành và quyết định mọi vấn đề tồn tại ở các phòng ban. Mỗi phòng ban đều giữ một vị trí đặc biệt trong công ty. Tuy nhiên, các phòng ban đều có mối quan hệ khăng khít và chặt chẽ với nhau từ nhân sự cho tới tài chính hay phát triển kinh doanh nhằm mục đích phát triển công ty ngày càng vững mạnh.