Kết quả đánh giá thực hiện công việc phản ánh tình hình, hiệu quả thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên mỗi chương trình đánh giá lại có đặc trưng khác nhau và có thể sử dụng trong các trường hợp khác nhau. Với đặc trưng về ngành nghề và cơ cấu tổ chức của Công ty CPĐT&PT Thống Nhất, việc sử dụng kết quả đánh giá nên được chia theo kết quả đánh giá của tháng, kết quả đánh giá của quý, kết quả đánh giá của năm để làm căn cứ cho những hoạt động quản trị tương ứng.
Sử dụng kết quả đánh giá theo tháng:
- Làm căn cứ cho việc xét lương: bao gồm lương cơ bản và lương theo năng lực (đối với nhân viên phòng kinh doanh).
Bảng 4.1 Bảng xét lương
Ngày làm việc thực tế
Chỉ tiêu Lương cơ bản Lương theo năng
lực + Trợ cấp thực nhận Lương cơ bản Trợ cấp xăng xe điện thoại Trợ cấp ăn trưa 26 DT > 80% 2.000.00 0 300.000 200.000 2.000.000 26 50%< DT <80% 1.600.00 0 150.000 200.000 1.300.000 26 DT< 50% Tính theo ngày công
- Làm căn cứ xét thưởng:
%Hoàn thành 80% 90% 100% 110% 120%
Thưởng DT 300.000 500.000 600.000 800.000 1.000.000
Nguồn: Tác giả
- Nhắc nhở những mặt yếu và hạn chế của nhân viên phòng kinh doanh, nhà quản lý trực tiếp từ đó đề xuất những hướng khắc phục những mặt yếu này đồng thời theo dõi việc cải thiện những điểm yếu này từ nhân viên.
- Làm căn cứ lập mục tiêu doanh thu trong tháng tới.
- Sử dụng kết quả để ra quyết định tuyển dụng nhân viên mới. Sử dụng kết quả đánh giá theo quí:
- Làm căn cứ xét lương thưởng quí cho cán bộ công nhân viên.
- Làm căn cứ xem xét giao nhiệm vụ, bổ nhiệm nếu có thành tích.
- Làm căn cứ để xây dựng kế hoạch đào tạo và đào tạo lại.
- Nhắc nhở phê bình hoặc có thể ra quyết định thuyên chuyển, thôi việc với những trường hợp xếp loại kém và trung bình trong nhiều tháng.
Sử dụng kết quả đánh giá theo năm:
- Xếp loại nhân viên có thành tích tốt trong năm với mục đích: • Xét duyệt tăng lương trong năm tiếp theo.
• Xét ưu tiên đào tạo nâng cao.
• Xét việc bổ nhiệm vào vị trí cao hơn.
- Xếp loại khá với mục đích:
• Xét điều chỉnh hệ số lương, tăng bậc lương mỗi 6 tháng. • Xét chuyển ngạch lương cao hơn.
• Xét giao xét nhiệm vụ, bổ nhiệm vào vị trí mới.
- Xếp loại trung bình và kém:
• Thực hiện các hoạt động giáo dục, đào tạo, nâng cao trình độ. • Xét chuyển các vị trí công tác có mức lương thấp hơn.
• Xét chấm dứt hợp đồng lao động.
4.3 Một số kiến nghị chủ yếu đối với đánh giá thực hiện công việc