Phỏng vấn đánh giá giúp cho nhà quản lý hiểu hơn về nhân viên của mình những thuận lợi và khó khăn trong quá trình triển khai đánh giá thực hiện công việc. Phỏng vấn đánh giá cũng nhằm cải thiện quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, rút ngắn khoảng cách, tạo ra sự tích cực trong quá trình thực hiện công việc. Vì vậy công tác phỏng vấn đánh giá thực hiện cần phải có nội dung quy trình cụ thể để tiến hành một cách thuận lợi.
Đề xuất quy trình phỏng vấn đánh giá thực hiện cho Công ty CPĐT&PT Thống Nhất:
- Chuẩn bị phỏng vấn: về thời gian và địa điểm phỏng vấn phải thông báo rõ cho toàn thể cán bộ nhân viên biết được thời gian phỏng vấn, địa điểm phỏng vấn.
- Tiến hành phỏng vấn: nhà quản lý và nhân viên trực tiếp thảo luận về kế hoạch và mục tiêu phát triển của cấp dưới trong tương lai, xác định kế hoạch hành động của công ty và của cá nhân. Từ kết quả đánh giá, cán bộ quản lý chỉ rõ cho nhân viên điểm mạnh điểm yếu của họ trong quá trình thực hiện công việc đồng thời chỉ cho họ hướng giải quyết những tồn tại trong công việc. Các hoạt động trao đổi đều phải nhằm tăng động lực làm việc của cá nhân dựa vào việc khiến người được đánh giá cảm thấy hài lòng, được đánh giá công bằng, có cơ hội phát triển.
- Kết thúc phỏng vấn: Kết thúc phỏng vấn bằng sự nhấn mạnh các mặt tích cực trong thực hiện công việc của người lao động. Khi cuộc trò chuyện kết thúc, nên thể hiện lòng tin và sự tín nhiệm đối với cấp dưới, tránh sự đối lập xung đột, kết thúc buổi nói chuyện với xu hướng tích cực.