- Phịng vật tư Vận tải:
2.1.9.3.Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
2. Khả năng thanh tốn
2.1.9.3.Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
- Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn máy với sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn FMIS nhằm nâng cao hiệu quả trong cơng tác kế tốn. Phần mềm kế tốn này được thiết kế theo nguyên tắc kết hợp giữa hình thức Nhật kí chung và Chứng từ ghi sổ. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng in ra đầy đủ sổ sách kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định. Ở cơng ty các loại sổ sách in ra đều là sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ.
+Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy:
- Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế tốn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ nhập dữ liệu đầu vào phát sinh
vào phần mềm FMIS. Phần mềm FMIS sẽ tự động cập nhật các thơng tin, tự động tính tốn và đưa ra các sổ sách, báo cáo kế tốn, báo cáo quản trị,….
- Cuối tháng hoặc bất kì thời điểm cần thiết nào, kế tốn thực hiện các thao tác khĩa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và bảo đảm tính chính xác, trung thực theo thơng tin đã được cập nhật trong kì. Kế tốn cĩ thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết được in ra giấy, đĩng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định về sổ kế tốn ghi bằng tay.