- Thành viên:
Biện pháp hồn thiện cơng tác động viên khuyến khích và duy trì nguồn nhân lực.
viên do phải thực hiện một cơng việc ngày này sang ngày khác.
Biện pháp hồn thiện cơng tác động viên khuyến khích và duy trì nguồnnhân lực. nhân lực.
Nhĩm giải pháp động viên về vật chất:
Ngồi việc thực hiện đầy đủ các chính sách hiện tại, Cơng ty cịn phải chú ý đến các chế độ sau đây:
Cần cĩ chế độ về việc trả lương ngồi giờ cho bộ phận văn phịng khi cĩ tăng
ca, qui định rõ các khoản phụ cấp khi kiêm nhiệm, v.v…
Lương được trích từ ngân sách và tình hình cơng ty, nhưng cũng nên chú ý
thêm mặt bằng lương trên thị trường hiện nay (nhất là so với các cơng ty cùng ngành) và cĩ chế độ điều chỉnh lương phù hợp, nhằm giảm bớt tình trạng nhân viên khơng trụ lại lâu dài tại cơng ty (theo kết quả mà tơi tìm hiểu thu được thì vấn đề nhân viên cơng ty quan tâm nhất hiện nay chính là vấn đề lương bổng).
Hình thức tăng lương cần tích cực hơn, nên giảm thời gian cho mỗi lần tăng
lương vì tốc độ tăng lương hiện tại là chậm so với mặt bằng chung. Khơng nên cứng nhắc tăng lương theo chu kỳ mà phải cĩ chính sách tăng đột xuất nhằm kích thích tinh thần làm việc cho nhân viên hơn.
Ngồi ra cơng ty cần phải cĩ chính sách hỗ trợ trượt giá hay tăng lương để bù đắp lại khoảng giá cả hàng hĩa tăng lên. Ví dụ: Mỗi năm giá cả sinh hoạt lại tăng lên do lạm phát. Để bảo đảm cuộc sống cho nhân viên khơng bị ảnh hưởng khi giá cả thị trường tăng lên, cơng ty cần xét tăng lương hay hỗ trợ cho nhân viên theo sự biến động của giá sinh hoạt thực tế tại thời điểm tăng lương so với thời điểm tăng lương kế trước. Tỷ lệ điều chỉnh sẽ dựa theo chỉ số giá cả do Ban Vật giá - Sở tài chính TP. HCM cơng bố nhưng khơng tăng vượt quá 15%. Trong trường hợp chỉ số lạm phát vượt quá 15% cơng ty sẽ đặc cách tăng lương cho nhân viên, nếu nhân viên đĩ thuộc diện đối tượng thu nhập thấp. Mức độ tăng lương trong trường hợp này sẽ tùy thuộc vào quyết định của Giám đốc. Trong trường hợp giảm phát, chỉ số giá cả cĩ thể âm, cơng ty sẽ khơng bớt lương của nhân viên.
Cơng ty cần cĩ chính sách khen thưởng và chế độ đãi ngộ rõ ràng cho những nhân viên làm việc lâu năm và những nhân viên cĩ nhiều đĩng cho cơng ty. Việc cĩ chính sách khen thưởng và đãi ngộ hợp lý sẽ khuyến khích nhân viên tích cực làm việc hơn và gắn bĩ lâu dài tại cơng ty hơn. Và khơng thề phủ nhận một điều, một nhân viên thạo việc cĩ giá trị cao hơn một nhân viên mới cho dù trình độ nhân viên mới cao hơn.
Ngồi việc trả lương theo thời gian và thưởng vào các ngày lễ như hiện tại,
cơng ty cần cĩ chính sách thưởng phần trăm theo doanh số hay lợi nhuận đạt được, cĩ thể chia thưởng hàng quí hay khi cơng trình kết thúc. Việc cĩ thêm khoản thưởng này sẽ giúp nhân viên làm việc cống hiến và trách nhiệm hơn vì chính họ cũng được được lợi khi cơng ty cĩ lãi.
Nhĩm giải pháp động viên về tinh thần:
Hãy quan tâm chân thành đến nhân viên. Nhà quản lý cần quan tâm về tình
hình sức khỏe, cuộc sống gia đình, những khĩ khăn mà nhân viên đang phải đối mặt, tất nhiên khơng nên đi quá sâu vào đời tư, trong trường hợp nhân viên gặp khĩ khăn, hãy đề nghị được giúp đỡ nếu cĩ thể. Hoặc cho nhân viên cĩ thời gian nghỉ ngơi sau những giờ vất vả (sau khi hồn thành các dự án gấp).
Cĩ thái độ tích cực, quan tâm, chia sẽ đối với nhân viên nhằm tạo cho nhân
viên sự cởi mở đối với cấp quản lý. Điều đĩ giúp nhà quản lý dễ dàng cĩ được những thơng tin ở cấp cơ sở về nhân viên, … để kịp thời cĩ các cách giải quyết kịp thời và thỏa đáng.
Hoặc nên quy định cụ thể trong chính sách cơng ty về sinh nhật, ma chay,
cưới hỏi, lễ, tết như:
+ Sinh nhật nhân viên, sẽ được mĩn quà, giá trị là 200.000 đ.
+ Ngày Quốc tế phụ nữ, nhân viên nữ sẽ được cơng ty tặng quà, giá trị là 100.000 đ.
+ Quà cho các ngày lễ 30/04; 01/05; 02/09; tết tây giá trị tương đương 300.000 đ.
+ Quà cho nhân viên cĩ con nhỏ (dưới 16 tuổi) nhân ngày quốc tế thiếu nhi, giá trị tương đương 50.000đ cho mỗi cháu.
+ Quà Tết trung thu, mỗi nhân viên sẽ được 01 hộp bánh trung thu, giá trị là 200.000 đ.
+ Quà mừng đám cưới bạn: 1.000.000đ mừng cho ngày thành hơn bạn. Nếu cơ dâu chú rễ ở trong cùng cơng ty thì sẽ được hai phần.
+ Nếu chẳng may, bạn ốm đau hay gặp tai nạn phải điều trị tại bệnh viện từ 03 ngày trở lên (từ ngày nhập viện) bạn sẽ được nhận quà cĩ giá trị tương đương 200.000đ.
+ Nếu chẳng may người thân bạn qua đời, cơng ty cũng chia xẻ với bạn nỗi mất mát đĩ bằng mĩn quà thăm hỏi.
- Nếu là cha, mẹ ruột (của vợ hoặc chồng) sẽ được 500.000 đ.
- Nếu là vợ hoặc chồng hoặc con sẽ được 1.000.000 đ. Nếu là ơng bà (nội, ngoại) sẽ được 200.000đ/ suất.
Và tất nhiên các mức thưởng trên đây chỉ mang tính chất tham khảo, mức thưởng cụ thể sẽ được cơng ty xem xét và đưa ra con số cụ thể dựa trên ngân sách và tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Tỏ ra tâm lý vào những giờ đặc biệt: nếu cĩ thể hãy cho nhân viên nghỉ vào
những dịp sinh nhật, kỉ niệm ngày cưới, … và tất nhiên thời gian nghỉ này phải được phân phối cơng bằng và hợp lí để khơng ảnh hưởng đến cơng việc.
Tạo mơi trường làm việc cởi mở và thân thiện giữa các nhân viên với
nhau, giữa nhân viên và cấp quản lý, khơng nên quá phân biệt cấp bậc sẽ tạo bầu khơng khí làm việc trở nên nặng nề, làm việc khơng hiệu quả.
Cơng ty nên cĩ chính sách nghỉ mát hằng năm nhằm giúp nhân viên lấy lại
cân bằng sau thời gian làm việc căng thẳng. Thời gian kỳ nghỉ mát nên trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày, tránh tình trạng tổ chức cho nhân viên nghỉ mát nhưng thời gian quá ngắn, chưa kịp hồi phục lại sức khỏe.
Để thực hiện hiệu quả cơng tác động viên tinh thần làm việc nhân viên, cơng ty nên cĩ chính sách động viên phù hợp với từng ứng viên. Tùy thuộc vào nhu cầu của ứng viên mà cơng ty cĩ những chính sách động viên về vật chất và tinh thần phù hợp. Để thực hiện được việc đĩ, nhà quản lý nên quan tâm và tìm hiểu sâu sát đối với từng nhân viên dưới quyền để cĩ thể biết rõ tâm tư nguyện vọng của họ, từ đĩ cĩ những chính sách động viên kịp thời và phù hợp.
Chúng ta đã bước sang thế kỷ 21, một thế kỷ mà nhân tố con người ngày càng trở nên quan trọng, con người là nguồn gốc của mọi sự thịnh suy. Mọi doanh nghiệp cơng ty, đặc biệt là trình độ của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty, nĩ quyết định trực tiếp đến vị thế cạnh tranh của mỗi cơng ty.
Mặc dù hiếu rõ được vấn đề này, từ khi mới thành lập đến nay Cơng Ty TNHH DÂY SỢI RỒNG Á CHÂU đã cĩ những chính sách, biện pháp cụ thể nhằm thu hút, nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên trong cơng ty và đã thu được những kết quả nhất định. Tuy nhiên đĩ vẫn chỉ là các giải pháp ngắn hạn và lại ít khi được thực hiện theo kế hoạch. Do đĩ nếu cơng ty khơng cĩ những chính sách tích cực hơn để tạo nguồn nhân lực cĩ trình độ cao và liên tục trong thời gian tới thì cơng ty cĩ thể rơi vào tình trạng thiếu hụt nhân viên cĩ trình độ một cách trầm trọng và tạo ra sự xuống cấp của cơng ty một cách nhanh chĩng. nhất là với đặc thù kinh doanh của cơng ty kinh doanh về dây sợi như hiện nay.`
Với báo cáo chuyên đề này em hy vọng sẽ giúp ích được phần nào cho việc hoạch định các chính sách của cơng ty trong cơng tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển, động viên khuyến khích và duy trì nhân sự trong thời gian tới. Song nội dung của chuyên đề, ở một gĩc độ nhất định là suy nghĩ chủ quan của bản thân em nên chắc chắn khơng tránh khỏi những sai sĩt. Kính mong nhận được sự gĩp ý của các
Thầy cơ giáo, Ban lãnh đạo cùng tồn thể cán bộ nhân viên cơng ty để bài báo cáo chuyên đề của em được hồn chỉnh hơn.