- Thành viên:
2.2.4 Thực trạng cơng tác động viên nhân viên tại Cơng ty: 1 Thực trạng hệ thống động viên bằng vật chất:
2.2.4.1 Thực trạng hệ thống động viên bằng vật chất:
Hệ thống tiền lương:
Nhân viên sau quá trình thử việc nếu xét thấy đạt yêu cầu về cơng việc sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động chính thức. Tùy theo chức vụ và đặc điểm cơng việc cơng ty cĩ qui định cấp bậc và mức lương cụ thể theo qui định của nhà nước, mức lương này sẽ được ghi rõ trong hợp đồng lao động.
Tùy thuộc vào mỗi cá nhân, tùy vào quá trình thương lượng của ứng viên trong quá trình phỏng vấn mà Giám đốc sẽ quyết định mức lương cụ thể cho từng vị trí. Mọi người phải cĩ nhiệm vụ giữ kín thơng tin về mức lương của bản thân nhằm tránh sự so sánh lẫn nhau gây chia rẽ, mất đồn kết nội bộ.
Hiện tại, Cơng ty cĩ hệ thống lương cho từng vị trí như sau:
Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp, bao gồm: Giám đốc, Phĩ giám
đốc, kế tốn trưởng. Chế độ lương cho các chức vụ này gồm cĩ 3 nhĩm và 9 bậc.
ĐVT: 1000 đồng
Chức Vụ I II III IV Bậc LươngV VI VII VIII IX
Giám đốc,
GĐ Điều hành 5,320 6,220 7,120 8,020 8,920 9,820 10,720 11,620 12,520 Phĩ giám đốc 4,660 5,560 6,460 7,360 8,260 9,160 10,060 10,960 11,860
Kế tốn trưởng 4,330 4,990 5,650 6,310 6,970 7,630 8,290 8,950 9,610
Bảng 2.3: Thang lương, bản lương của các chức vụ quản lý doanh nghiệp
Bảng lương cho nhân viên chuyên mơn và nghiệp vụ thừa hành, bao gồm:
Giám đốc, Phĩ giám đốc, kế tốn trưởng. Chế độ lương cho các chức vụ này gồm cĩ 4 nhĩm và 10 bậc.
ĐVT: 1000 đồng
Chức Vụ I II III IV Bậc LươngV VI VII VIII IX X
Giám Đốc Điều
Quản Lý Phân Xưởng 4,000 4,330 4,660 4,990 5,320 5,650 5,980 6,310 6,640 6,970 Nhân viên hành chính, Thư ký, Kỹ sư, Kế tốn viên ( Trình độ đại học). 2,340 2,650 2,960 3,270 3,580 3,890 4,200 4,510 4,820 5,130 Nhân viên hành chính, Thư ký, Kỹ sư, Kế tốn viên (Trình độ cao đẳng, trung cấp) 1,800 1,990 2,180 2,370 2,560 2,750 2,940 3,130 3,320 3,510
Bảng 2.4: Thang lương, bản lương nhân viên chuyên mơn và nghiệp vụ thừa hành
Bảng lương cho cơng nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất. Chế độ lương cho
các chức vụ này gồm cĩ 4 nhĩm và 6 bậc.
ĐVT: 1000 đồng
Chức Vụ Bậc Lương
I II III IV V VI
Cơng Nhân Phân Xưởng Sản Xuất
(CĐ, T cấp) 1,850 2,180 2,510 2,840 3,170 3,500
Cơng nhân xây
dựng cơ bản 1,850 2,180 2,510 2,840 3,170 3,500
Lái xe 2,180 2,570 2,960 3,350 3,740 4,130
Thủ kho 1,750 2,210 2,780 3,300 3,850 -
Bảng 2.5: Thang lương, bản lương cơng nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất.
Đối tượng áp dụng trả lương theo hệ thống này là nhân viên kể từ khi ký Hợp đồng lao động đầu tiên với cơng ty. Tùy theo vị trí cơng việc nhân viên được xếp một mức lương cơ bản. Mức lương căn bản này chỉ là mức lương để thanh tốn các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Mức lương thực lãnh là mức lương do thỏa thuận từ ban đầu và sẽ cao hơn mức lương căn bản.
Ngồi khung lương trên cịn xét về hệ số cơng việc cho từng cá nhân kể cả ban Hội đồng quản trị và Ban giám đốc cơng ty.
Hình thức trả lương tại cơng ty là trả lương theo thời gian. Tùy theo đối tượng lao động mà cơng ty cĩ chính sách trả lương khác nhau. Hiện tại cơng ty cĩ 2 hình thức trả lương là: Trả lương theo tháng và trả theo ngày cơng lao động.
o Đối với nhân viên văn phịng, bao gồm nhân viên các bộ phận Dự án,
Nhân sự, Kế tốn, Marketing, Vật tư: hình thức trả lương là theo tháng.
Lương tháng = Lương căn bản + Các loại phụ cấp
Nhân viên bộ phận này nhận lương cố định hàng tháng và các khoản phụ cấp. Cơng ty khơng cĩ chính sách trả lương cho các khoản làm việc ngồi giờ.
o Đối với bộ phận cơng trường bao gồm các tổ trưởng và cơng nhân thi
cơng: hình thức trả lương là chấm cơng theo ngày Mức lương tháng Mức lương ngày =
Số ngày làm việc trong tháng
Lương thực lãnh sẽ bằng số ngày làm việc thực tế nhân với mức lương hàng ngày. Ngồi ra, nếu cĩ thêm thời gian tăng ca thì cơng nhân sẽ được hưởng thêm khoản lương này theo qui định luật lao động.
Phương thức trả lương:
Cơng ty cĩ chính sách trả lương bằng tiền mặt cho tất cả nhân viên. Kỳ trả lương là mỗi tháng 1 lần:
+ Nhân viên văn phịng: trả lương ngày 1 hàng tháng.
+ Kỹ sư, cơng nhân : trả lương ngày 10 dương lịch hàng tháng.
Mỗi nhân viên khi ký hợp đồng lao động đầu tiên với cơng ty đều được kế tốn cơng ty mở tài khoản cá nhân tại ngân hàng cơng ty cĩ mở tài khoản giao dịch. Kỳ trả lương là mỗi tháng một lần vào ngày cuối tháng.
Các đối tượng ký hợp đồng thử việc và cộng tác viên lĩnh tiền mặt tại cơng ty.
Điều chỉnh lương:
Dựa vào kết quả hồn thành cơng việc là yếu tố quan trọng làm cơ sở để xem xét mức tăng lương, thưởng, khả năng thăng tiến hay hạ cấp, cho thơi việc nhân viên.
Tùy theo cấp bậc và chức vụ mà cơng ty cĩ qui định về thời gian cho mỗi lần xem xét nâng bậc lương cho nhân viên. Cụ thể về thời gian nâng lương cho nhân viên các bộ phân như sau:
o Nhân viên hành chính, Thư ký, Kỹ sư, Kế tốn viên (Trình độ đại học): 2 năm tăng 1 lần.
o Nhân viên hành chính, Thư ký, Kỹ sư, Kế tốn viên (Trình độ cao đẳng,
trung cấp): 2 năm tăng 1 lần (tùy theo khả năng làm việc).
o Giám sát phân xưởng (Trình độ cao đẳng, trung cấp): từ 1-2 năm tăng 1
lần (Tùy theo khả năng làm việc).
o Cơng nhân cơ bản, lái xe, thủ kho: 2 năm tăng 1 lần (Tùy theo khả năng
làm việc).
Việc nâng lương cho nhân viên là do giám đốc hồn tồn quyết định, tuy nhiên các trưởng bộ phận sẽ là những người báo cáo về năng lực và thái độ làm việc các nhân viên để giám đốc cĩ cơ sở nâng lương phù hợp với đĩng gĩp của mọi người. Việc đánh giá và nâng lương hợp lý sẽ tạo động lực cho nhân viên làm việc tốt hơn.
Quy định về các khoản chi phí theo lương:
Tất cả các khoản chí phí theo lương như: thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…cơng ty sẽ thanh tốn cho người lao động dựa theo mức lương căn bản của từng nhân viên.
Chế độ tiền thưởng tại cơng ty:
Bên cạnh lương, thưởng đĩng vai trị quan trọng trong việc khuyến khích động viên nhân viên làm việc. Mọi nhân viên đều được khuyến khích bằng vật chất và tinh thần khi cĩ thành tích trong học tập và cơng tác.Tại cơng ty thưởng áp dụng cho tồn thể cán bộ nhân viên, gĩp phần tăng thu nhập hành tháng cho nhân viên, khoản tiền thưởng này khơng chỉ là động lực thúc đẩy nhân viên làm việc mà cịn là một trong những chính sách giữ chân nhân tài của cơng ty.
Với mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ cĩ khoản thưởng và cách thức thưởng khác nhau. Tại Rồng Á Châu, cĩ các khoản tiền thưởng như sau: thưởng lương tháng 13 (thưởng Tết âm lịch), thưởng vào các kỳ nghỉ lễ như; tết tây, giỗ tổ Hùng Vương, kỷ niệm 30-04 và ngày quốc tế lao động 01-05. Mức thưởng sẽ tùy thuộc vào tình hình kinh doanh cũng như chức vụ và trách nhiệm của từng ứng viên.
Các chế độ phụ cấp tại cơng ty:
Các khoản phụ cấp đãi ngộ cũng là nguồn động viên lớn đối với tinh thần và hiệu năng lao động của nhân viên tồn cơng ty. Để động viên nhân viên làm việc,
cơng ty đã áp dụng nhiều khoản phụ cấp nhằm chăm lo cho đời sống vật chất và tinh thần cho tồn thể nhân viên.
Do đặc thù cơng việc, cơng trình thường ở các tỉnh nên chi phí cho các khoản đi lại, nhà trọ là khá nhiều. Vì thế cơng ty cĩ chính sách trợ cấp cho khoản cơng tác này như sau:
- Phụ cấp cơng tác phí: Cơng tác phí là một khoản chi phí trả cho nhân viên cơng ty được cử đi cơng tác trong và ngồi nước, để trả tiền vé tàu, xe cho bản thân và cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu cĩ), chi phí cho nhân viên trong những ngày đi đường và ở nơi đến làm việc. Cơng tác phí sẽ được trả trên cơ sở chi phí hợp lý với các hĩa đơn thanh tốn khơng vượt quá mức quy định cho từng cấp bậc.
Các khoản chi cơng tác phí nĩi trên được thanh tốn theo qui định cụ thể sau đây :
o Cơng tác phí trong nước :
+ Phụ cấp tiền vé máy bay, vé tàu, xe.
+ Phụ cấp chi phí lưu trú, tiền thuê khách sạn.
Phụ cấp cơ bản nhằm hỗ trợ nhân viên khi đi cơng tác cĩ thêm tiền để trả đủ mức ăn bình thường hàng ngày và cĩ ở lại qua đêm tại nơi đến cơng tác. Mức phụ cấp này khơng tính trường hợp cá nhân đi cơng tác dài ngày, tất cả thành viên của cơng ty khi đi cơng tác dài ngày đều tính phụ cấp cơ bản như nhân viên. Phụ cấp cơng tác cơ bản chỉ tính cho trường hợp đi cơng tác ngồi TP HCM. Mức phụ cấp qui định như sau :
Phụ cấp căn bản :
+ Ban Giám đốc: 120.000 VNÐ/ ngày + Trưởng bộ phận: 100.000 VND/ ngày
+ Nhân viên: 70.000 VND/ngày
Chi phí lưu trú, khách sạn :
+ Ban Giám đốc: 300.000 VNÐ/ ngày
+ Trưởng bộ phận: 200.000 VND/ ngày
+ Nhân viên: 150.000 VND/ngày
Hiện tại cơng ty khơng cĩ chính sách cơng tác phí cho nhân viên khi đi cơng tác ở nước ngồi. Do qui mơ cơng ty tương đối nhỏ nên chủ yếu chỉ thi cơng những cơng trình trong nước.
Phụ cấp cơng tác khác:
Do đặc điểm cơng việc là thi cơng ở các tỉnh nên chi phí đi lại và nhà trọ cho cơng nhân là khá nhiều, lương của cơng nhân khơng thể trang trãi được khoản chi phí này nên cơng ty cĩ các chính sách hỗ trợ như sau:
+ Phụ cấp tiền nhà: mức phụ cấp hàng tháng là 80.000 đ/nhân viên.
+ Phụ cấp xăng: Được tính theo km cho mỗi lần đi cơng tác, gồm cĩ các mức sau:
o Dưới 50km: Mức phụ cấp là 30.000 đ.
o Từ 50-100km: Mức phụ cấp là 50.000 đ.
o Trên 100 km: Mức phụ cấp là 100.000 đ.
+ Đối với kỹ sư cơng trường mức phụ cấp hàng tháng là 1.000.000 đ cho các khoản chi phí về xăng, điện thoại và nhà trọ.
+ Đối với các vị trí trưởng bộ phận mức phụ cấp hàng tháng là 1.000.000 đ. Mức phụ cấp này nhằm mục đích bù đắp cho trách nhiệm gánh vác trong cơng việc của trưởng bộ phận, trách nhiệm đào tạo nhân viên mới.`
Chế độ nghỉ phép:
Nghỉ phép năm:
+ Nhân viên cĩ đủ 12 tháng làm việc liên tục tại cơng ty thì được hưởng phép năm là 12 ngày.
+ Nhân viên làm việc 5 năm liên tục tại cơng ty thì được thêm 01 ngày phép. Nghỉ lễ:
+ Nhân viên được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương Cơng ty cho những ngày nghỉ được qui định theo Luật lao động.
+ Nếu những ngày nghỉ nĩi trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì nhân viên được nghỉ bù vào những ngày tiếp theo.
Cơ hội thăng tiến:
Mọi nhân viên cơng ty cĩ đầy đủ khả năng và các tố chất, tiêu chuẩn phù hợp với nhu cầu của cơng ty thì đều cĩ thể được cán bộ quản lý các cấp đào tạo, bồi dưỡng và giới thiệu vào các vị trí đĩ.
Các trường hợp đề bạt được quyết định trên cơ sở thăm dị ý kiến đồng sự, nhân viên được xét đề bạt phải cĩ ít nhất 1 năm làm việc tại cơng ty (trừ trường hợp đặc biệt do Ban giám đốc duyệt) và được đa số nhân viên tham gia thăm dị bỏ phiếu kín tán thành.