- Thành viên:
SVTT: TRƯƠNG HỒI BẢO 32/59 LỚP: C208QT
Yêu Cầu LaoĐộng
Tập Hợp Nhu Cầu Phê Duyệt BP Cĩ Nhu Cầu Nhân Lực Điều Chuyển Nội Bộ Lập Kế Hoạch Tuyển Dụng BP Nhân sự Giám Đốc Phê Duyệt Thơng Báo Tuyển Dụng Tập Hợp Hồ Sơ Xem Xét Hồ Sơ Thơng Báo Phỏng Vấn Phỏng Vấn Lần 1 Phỏng Vấn Lần 2 Trả Hồ Sơ Trả Hồ Sơ Trả Hồ Sơ Đán Giá Giám Đốc BP Nhân sự BP Nhân sự BP Nhân sự BP Nhân sự BP Nhân sự. BP Cĩ Liên Quan Giám Đốc Khơng Đạt Đạt
Tất cả nhân viên được tuyển dụng vào cơng ty đều trãi qua qui trình tuyển dụng như trên, bao gồm các bước xem xét và lọc hồ sơ, qua 2 lần phỏng vấn nhằm kiểm tra năng lực, khả năng chuyên mơn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, nghiệp vụ và đặc biệt là khả năng về ngoại ngữ. Sau khi kết thúc phần kiểm tra tổng quát này ứng viên cịn phải vượt qua vịng phỏng vấn trực tiếp với giám đốc. Qua mỗi lần phỏng vấn, các thành viên tham gia phỏng vấn sẽ ghi chú và đánh giá năng lực ứng viên. Nếu đạt các ứng viên sẽ được mời tham gia phỏng vấn lần 2.
Trưởng bộ phận nhân sự và trưởng bộ phận tiếp nhận ứng viên vào làm việc sẽ tham gia vào Ban phỏng vấn lần 2 nhằm đi đến các thoả thuận về vị trí cơng việc, mức lương thưởng, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi cũng như lắng nghe những nguyện vọng từ ứng viên để đi đến thống nhất chung về quan điểm nhằm hạn chế những xung đột sẽ xảy ra sao này.
Trong thời gian từ 03 đến 07 ngày, bộ phận nhân sự sẽ thơng báo kết quả phỏng vấn đến các ứng viên trúng tuyển và tiến hành ký hợp đồng thử việc.
- Hợp đồng thử việc: Thời gian thử việc 1-3 tháng tùy theo kinh nghiệm và vị trí của ứng viên. Trong thời gian thử việc ứng viên chỉ được hưởng 70% lương chính thức theo thỏa thuận ban đầu.
- Hợp đồng lao động: Sau thời gian thử việc, nếu ứng viên đáp ứng được các yêu cầu về chuyên mơn, kỹ năng làm việc, khả năng ngoại ngữ, khả năng hịa nhập với mơi trường làm việc…thì Trưởng bộ phận trực tiếp điều hành đề nghị với Ban Giám đốc ký hợp đồng lao động và bố trí cơng việc chính thức đối với nhân viên.
Đạt Đạt Quyết Định Ký Hợp Đồng BP Nhân sự BP Cĩ Liên Quan BP Nhân sự Giám Đốc Khơng Đạt Kết Thúc Đạt
Tuy nhiên, tuỳ theo tính chất cấp bách của cơng việc, vị trí tuyển dụng mà qui trình tuyển dụng trên cĩ thể thay đổi một số bước hoặc cĩ thể tinh giản để đáp ứng tình hình kinh doanh cơng ty.
Qua phân tích cơng tác tuyển dụng tại cơng ty ta thấy cĩ một số điểm hạn chế sau:
- Cơng ty chưa xây dựng được các biểu mẫu phục vụ cho quá trình phỏng vấn mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và thĩi quen trong phỏng vấn cho nên thường cĩ những thiếu sĩt trong việc kiểm tra năng lực của ứng viên dẫn đến việc chọn người khơng đáp ứng được yêu cầu của cơng việc.
- Đơi khi do yêu cầu cấp bách của cơng việc, đặc biệt là với đối tượng lao động phổ thơng cĩ yêu cầu thấp về khả năng chuyên mơn mà cơng ty bỏ qua các giai đoạn phỏng vấn kiểm tra khả năng cũng như tư cách đạo đức của ứng viên. Điều này sẽ làm nảy sinh những rắc rối sau này nếu gặp phải ứng viên cĩ tư cách đạo đức khơng tốt.
- Mặc dù cĩ rất nhiều kênh tuyển dụng nhưng cơng ty chủ yếu tuyển dụng thơng qua các mối quan hệ nội bộ hay thơng qua các trung tâm giới thiệu việc làm. Điều này đã làm hạn chế cơ đi hội tiếp cận với nguồn nhân lực cĩ chất lượng cao bên ngồi xã hội.
- Cơng tác tuyển dụng, tiếp nhận và duy trì nguồn nhân lực chưa được quan tâm đúng mức và hoạch định rõ ràng theo kế hoạch kinh doanh cụ thể mà chỉ tuyển khi thiếu người. Vì vậy đơi khi vị trí cần tuyển phải mất thời một gian dài tháng mới tuyển được nhân sự làm cho cơng việc bị trì truệ, đặc biệt là khi dự án vào giai đoạn gấp rút, tiến độ khơng hồn thành thì uy tính cơng ty sút giảm, các nhà đầu tư sẽ khơng tin tưởng hợp tác với cơng ty trong tương lai, vì vậy sẽ mất đi cơ hội kinh doanh.
Việc tuyển dụng thiếu kế hoạch thường dẫn theo những thiếu sĩt trong việc kiểm tra năng lực ứng viên, do bị cơng việc thúc ép nên dẫn đến tuyển dụng thiếu chọn lọc, chọn người khơng đáp ứng được yêu cầu cơng việc.
Ngồi ra, tác hại của việc tuyển dụng thiếu sự chuẩn bị này là sẽ bỏ qua giai đoạn đào tạo cho ứng viên quen dần với cơng việc. Ứng viên vào làm trong giai đoạn thử việc cịn rất bỡ ngỡ với mơi trường làm việc mới đã được giao trách nhiệm
cơng việc đang ở giai đoạn gấp rút nên sẽ rất nhiều khĩ khăn trong việc hồn thành, sai sĩt và tâm lý chán nản là điều khơng thể tránh khỏi.
- Thời gian thử việc tại cơng ty thường từ 2-3 tháng, với thời gian trên thì vẫn đúng theo luật lao động. Tuy nhiên, cơng ty đã thiếu tính linh hoạt trong điều chỉnh thời gian thử việc đối với từng đối tượng cụ thể, các ứng viên đã cĩ kinh nghiệm làm việc thì thời gian thử việc lâu là điều khơng nên vì điều này sẽ khơng thu hút được lao động vào làm việc cho cơng ty, thời gian thử việc lâu sẽ gây tâm lý chán nản, khơng nhiệt huyết trong cơng việc.
- Khi cơng việc hồn thành thì ở một số bộ phận như cơng nhân và kỹ sư cơng trường thường sẽ khơng cĩ việc làm, cơng ty chưa cĩ kế hoạch trong việc bố trí cơng việc mới cho họ gây nên sự nhàm chán và họ cĩ thể sẽ ra đi tìm cơng việc mới vì bên ngồi cĩ rất nhiều cơ hội làm việc mới đang chờ họ, gây nên tình trạng chảy máu chất xám.
Tĩm lại, mỗi bước trong qui trình tuyển dụng đều cĩ tầm quan trọng riêng. Vì vậy, khơng nên bỏ qua bất cứ bước nào cho dù việc tuyển dụng nhân sự cĩ cấp bách đến đâu. Vì mục đích của việc tuyển dụng là bố trì đúng người, đúng việc.