- Việc chi trả lương cho người lao động trong công ty được công ty thực hiện một cách rất nghiêm túc , đúng thời hạn, không nợ người lao động Mức lương
b. Công việc thực hiện
- Ban giám đốc công ty cần rà soát và kiểm tra lại toàn bộ hoạt động của hai phòng ban này từ đó đề xuất nên đại hội đồng cổ đông và HĐQT và phương án thay đổi chiến lược này.
- Thống nhất phương án phân chia như sau: phòng hành chính tổng hợp thành phòng phòng hành chính và phòng nhân sự, phòng kinh doanh và đào tạo thành phòng kinh doanh và phòng đào tạo.
- Ban hành các quyết định quy định rõ về quyền hạn, trách nhiệm và nhiệm vụ của các phòng ban này.
- Lựa chọn và đào tạo nhân sự cho các phòng ban mới. Giúp các thành viên trong các phòng ban hiểu được về công việc mình cần làm và bắt đầu dần làm quen với nó. Đây là khâu rất quan trọng, việc lựa chọn ai ở vị trí trưởng phó phòng và ai là những người tham gia vào các phòng ban này đòi hỏi cần có sự cận nhắc rất kỹ lưỡng.
- Ra thông báo với toàn bộ công ty về sự thay đổi mới này.
c. Điều kiện áp dụng
- Thời điểm cho phép: đây là biện pháp sẽ ảnh hưởng rất lớn tới tâm lý của một bộ phận không nhỏ người lao động trong công ty bởi bản chất của biện pháp chính là sự phân chia quyền lực. Sẽ có những người ủng hộ và cũng sẽ có không ít người phản đối. Chính bởi vậy việc tiến hành biện pháp cần phải được cân nhắc một cách kỹ lường và cần lựa chọn đúng thời điểm. Tránh những thời điểm quá nhiều công việc cần sự tập trung cao độ của cán bộ công nhân viên.
- Sự thành công của biện pháp đến từ sự ủng hộ của tất cả các cá nhân đặc biệt là những người có liên quan trực tiếp đến sự phân chia này chính bởi vậy công ty cần có những biện pháp tuyên truyền cho và giúp họ hiểu được vấn đề.
- Nguồn lực cho các phòng ban phải sẵn sàng với công việc. Để biện pháp có được hiệu quả như mong muốn việc đào tạo nguồn cán bộ cho các phòng ban phải được chú trọng. Đặc biệt là vị trí trưởng phòng. Đây là vị trí quyết định rất lớn tới sự thành công của biện pháp. Vị trí này phải đảm bảo là người có năng lực chuyên môn, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyến môn đảm nhiệm và hiểu rõ về công ty.
- Cần có sự giám sát chặt chẽ hoạt động của các phòng ban này để có những điều chỉnh cũng như những hỗ trợ kịp thời. Bởi đây là những phòng ban mới chắc chắn khi đi vào hoạt động sẽ không tránh khỏi những sai sót hay những khúc mắc trong giải quyết công việc bởi vậy ban giám đốc cần có sự giám sát một cách chặt chẽ hoạt động của các phòng ban này để có những điều chỉnh hợp lý nhắm đảm bảo thành công của biện pháp.
- Đảm bảo các yếu tố về cơ sở vật chất, về tài chính, phương tiện làm việc cho các phòng ban này.
2.2. Giải pháp về tạo động lực lao động: nâng cao hiệu quả hoạt động của công đoàn công ty cổ phần hàng hải Hải Phòng của công đoàn công ty cổ phần hàng hải Hải Phòng
a. Lý do đề xuất
Hiện nay theo quan sát và tìm hiểu tại công ty cổ phần hàng hải Hải Phòng thì tổ chức công đoàn chưa phát huy được vai trò của mình là cầu nối quan trong giữa ban lãnh đạo công ty và người lao động. Tổ chức công đoàn hoạt động chưa đứng
trên lợi ích của người lao động trong công ty để nói lên tiếng nói của mình trước ban lãnh đạo công ty. Hoạt động của tổ chức công đoàn còn chịu sự chi phối của ban lãnh đạo công ty và chỉ vì lợi ích của một số cá nhân trong công ty. Vị trí Chủ tịch công đoàn không hoàn thành được nhiệm vụ vủa mình. Điều này ảnh hưởng rất lớn tới tâm lý người lao động trong công ty, làm giảm uy tín của ban lãnh đạo công ty làm gia tăng khoảng cách giữa người lao động và ban lãnh đạo công ty.
b. Biện pháp thực hiện
- Thay đổi cơ cấu tổ chức công đoàn công ty đặc biệt là vị trí Chủ tịch công đoàn. Hiện nay chức vụ chủ tịch công đoàn công ty cổ phần hàng hải Hải Phòng là một thành viên trong ban giám đốc công ty chính bởi vậy chưa thật sự công tâm đứng trên quyền lợi của người lao động để giải quyết các vấn đề. Chính bởi vậy việc đầu tiên cần thay đổi vị trí chủ tịch công đoàn công ty. Cần lựa chọn một cá nhân có phẩm chất đạo đức, có năng lực được người lao động bầu ra chứ không phải do ban lãnh đạo công ty quyết định. Đây nên là người không có liên quan đến ban lãnh đạo công ty.
- Trong bộ máy công đoàn công ty cần có sự tham gia của nhiều thành phần người lao động trong công ty.
- Đầu tư xây dựng phòng làm việc cho bộ máy công đoàn công ty.
- Thay đổi cách làm việc của công đoàn với người lao động, công đoàn với ban giám đốc công ty. Công đoàn cần thường xuyên tiếp xúc với người lao động, lắng nghe những ý kiến và chia sẻ của người lao động từ đó có những phản ánh về những bức xúc những suy nghĩ của người lao động trong công ty với ban giám đốc.
- Công khai hoạt động của tổ chức công đoàn trong công ty. Minh bạch các vấn đề đặc biệt là các vấn đề về tài chính.
- Thay đổi nhiệm kỳ của ban lãnh đạo công đoàn, thay đổi phương thức bầu, bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức vụ trong tổ chức công đoàn.