hàng hải Hải Phòng
2.1. Phân công và hợp tác lao động trong doanh nghiệp
2.1.1. Phân công lao động giữa các bộ phậna. Thực trạng a. Thực trạng
Hiện nay công ty cổ phần hàng hải Hải Phòng được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau, việc phân chia dựa trên chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban trong công ty.
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Ban kiểm soát
Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh và đào tạo
Quản trị trực tuyến Quản trị chức năng
Với chức năng nhiệm vụ được phân công cụ thể như sau:
- Đại hội cổ đông (ĐHĐCĐ) là cuộc họp thường kỳ (thường là một năm) hoặc bất thường của 47 cổ đông lớn của công ty có cổ phần lớn để:
Tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh qua một năm tài chính.
Biểu quyết về chiến lược và các kế hoạch phát triển công ty trong những năm tới
Giải quyết những vấn đề quan trọng khác liên quan đến đường lối phát triển công ty.
Bầu ra hội đồng quản trị , chủ tịch hội đồng quản trị và ban kiểm soát. - Hội đồng quản trị (HĐQT): Bao gồm 9 thành viên đứng đầu là chủ tịch Hội đồng quản trị. Đây là cơ quan quản lý của Công ty, được đại hội đồng cổ đông bầu ra, có quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề có liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị quyết định chiến lược của Công ty, cơ cấu tổ chức, quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, cách chức các chức vụ: Tổng
giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty; báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông, kiến nghị mức cổ tức phải trả, quyết định thời hạn trả cổ tức và xử lý các khoản lỗ lãi phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Ban giám đốc Công ty: gồm 4 thành viên là giám đốc công ty, 2 phó giám đốc phụ trách hai lĩnh vực đào tạo và vận tải, trợ lý giám đốc là người giúp việc trực tiếp cho tổng giám đốc. Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc có các chức năng như: điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ của Công ty và tuân thủ pháp luật; xây dựng đệ trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch dài hạn, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, phương án đầu tư, các quy chế điều hành quản lý Công ty; báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo hàng tháng, quý, năm.
- Ban kiểm soát: gồm 5 thành viên, đúng đầu là trưởng ban kiểm soát. Ban kiểm soát được đại hội đồng cổ đông bầu ra, giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và ban giám đốc, giám sát các đơn vị thành viên và bộ máy giúp việc cho Giám đốc theo Nghị quyết, Nghị định của Hội đồng quản trị.
- Phòng hành chính tổng hợp:gồm 11 thành viên, điều hành hoạt động của phòng là trưởng phòng. Với nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác hành chính quản trị, văn thư, bảo mật; thực hiện và quản lý công tác hành chính lễ tân: Tổ chức đưa đón, tiếp và hướng dẫn khách đến vào làm việc tại phòng ban của Công ty theo đúng quy định, thực hiện quản trị nguồn nhân lực của công ty.
- Phòng kế toán tài chính: gồm 9 thành viên, phụ trách hoạt động của phòng là kế toán trưởng công ty. Là cơ quan tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác hành chính, kế toán thống kê, thực hiện hạch toán kinh tế các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của Công ty; tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng; thực hiện quản lý các nguồn thu, chịu trách nhiệm đảm bảo chi phí cho các hoạt động của Công ty, quản lý giám sát các khoản chi phí trong tất cả các hoạt động của Công ty phù hợp với cơ chế quản lý tài chính của Nhà nước; quản lý nguồn vốn; đáp ứng nguồn vốn kinh doanh cho toàn Công ty.
- Phòng kinh doanh và đào tạo: gồm 13 thành viên do trưởng phòng điều hành hoạt động. Phòng kinh doanh và đào tạo trực thuộc Giám đốc Công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau: Lập phương án kinh doanh và chiến lược kinh doanh, trình Giám đốc phê duyệt, chủ động tìm kiếm đối tác khai thác hợp đồng để trình
Giám đốc Công ty ký kết; thực hiện các hợp đồng đã được ký. Xây dựng và hoạch định chương trình đào tạo nhân lực.
Bên dưới các phòng ban là cơ sở đào tạo và các đơn vị cơ sở, các đơn vị này có quan hệ chức năng với các phòng ban và chịu sự điều hành trực tiếp của ban giám đốc công ty.
- Cơ sở đào tạo: gồm 37 thành viên, đứng đầu hiệu trưởng. Cơ sở đào tạo được tổ chức giống như một trường đào tạo nghề. Thực hiện nhiệm vụ quản lý và đào tạo học viên theo kế hoạch đã được thông qua.
- Đơn vị hậu cần gồm 31 lao động chia làm 3 tổ (tổ sửa chữa, tổ nấu ăn, tổ vệ sinh) giúp chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty, phục vụ bữa ăn trưa cho CBCNV. Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, đại tu trang thiết bị vật chất trong công ty.
- Đơn vị vận tải: gồm 3 tổ: vận tải biển, vận tải đường bộ, logistic với tổng số lao động là 53 thực hiện nhiệm vụ quản lý và điều hành hoạt động của tất cả các phương tiện vận tải.
- Đơn vị kho bãi : gồm 44 lao động chia làm 2 tổ (tổ hàng thông thường, tổ hàng hóa đặc biệt), quản lý và điều hành hoạt động của tất cả các kho hàng của công ty.
- Đứng đầu các đơn vị là giám sát trưởng chịu trách nhiệm về hoạt động của mỗi đơn vị, giúp việc cho giám sát là tổ trưởng các tổ.
b. Ưu điểm
- Cơ cấu tổ chức rõ ràng, có sự thống nhất từ trên xuống dưới tạo thuận lợi cho công tác quản lý của công ty đồng thời cũng tạo ra sự hỗ trợ giữa các bộ phận trong công ty.
- Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt.