c. Nhược điểm
2.2.1. Tổ chức nơi làm viêc a Thực trạng
a. Thực trạng
Việc tổ chức, sắp xếp và bố trí nơi làm việc có một ý nghĩa quan trong trong việc tạo điều cho các cán bộ công nhân viên làm việc tốt. Nó ảnh hưởng rất lớn tới năng xuất lao động và tâm lý làm việc của người lao động.
Bộ phận văn phòng
Hiện nay việc sắp xếp và bố trí nơi làm việc của bộ phận văn phòng công ty cổ phần hàng hải Hải Phòng theo mô hình thiết kế do công ty thiết kế nội thất Minh Hà thiết kế. Dưới đây là hình ảnh trụ sở công ty được cung cấp bởi phòng hành chính tổng hợp.
Hình 4:Phòng họp
Hình 5: Phòng làm việc của một phòng ban
Như vậy có thể thấy được rằng việc sắp xếp và bố trí phòng làm việc cho bộ phận văn phòng khá hợp lý nó thể hiện ở các khía cạnh:
- Phù hợp với chức năng nhiệm vụ của trụ sở chính, là nơi giao dịch với các đối tác bên ngoài và nơi làm việc của cán bộ phận nòng cốt. Nó mang một phong cách khá chuyên nghiệp và sang trong.
- Tận dụng được hết diện tích vốn có của công ty. Bên cạnh các phòng chức năng và phòng làm việc tại trụ sở chính của công ty còn có một phòng ăn, một phòng nghỉ ngơi và một phòng chơi thể thao dành cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Dễ dàng trong kiểm soát công việc. Theo như thiết kế trong bản vẽ cũng như theo quan sát thực tế tại công ty. Giám đốc cũng như trưởng, phó phòng rất dễ quan sát nhân viên trong phòng làm việc từ nhiều góc độ bên cạnh đó công ty còn lắp đặt hệ thống camera trong tất cả các phòng. Điều này khiến nhân viên có ý thức hơn trong công việc mà không làm họ cảm thấy bị mất đi sự riêng tư.
- Tạo được tâm lý thoải mái, phấn khởi cho người lao động. Phòng làm việc rộng rãi, thoải mái, bố trí khoa học, sạch sẽ bên cạnh đó là có nhiều cây cảnh và vị trí đón nhiều ánh sáng khiến cho người lao động luôn cảm thấy được làm việc trong một môi trường rất tự nhiên, giúp làm giảm áp lực công việc và căng thẳng cho nhân viên.
Cơ sở đào tạo với diện tích 500m2 do công ty mua từ năm 2001. Cơ sở đào tạo gồm 20 phòng đào tạo và 4 phòng chức năng. Trong đó có 2 phòng thực hành với diện tích hơn 100m2, có bể bơi trong nhà và nhiều trang thiết bị hiện đại khác. Các phòng học được thiết kế theo tiêu chuẩn của bộ giáo dục và đào tạo. Công ty cũng lắp hệ thống camera ở tất cả các phòng, hệ thống máy chiếu để phục vụ hoạt động giảng dạy. Trang thiết bị của cơ sở được đánh giá đạt tiêu chuẩn đào tạo của quốc tế.
Đơn vị kho bãi
Nơi làm việc của đơn vị này được xây dựng trên diện tích 520m2 được công ty thuê từ năm 2005. Trong đó bao gồm một kho bãi với diện tích 470m2, phòng làm việc của bộ phận quản lý là 10m2. Phòng ăn và nghỉ ngơi cho công nhân có diện tích 20m2 được trang bị quạt điện và bàn ăn giường nằm nhưng khá cũ. Khu vệ sinh và để đồ của nhân viên ngay cạnh phòng ăn với diện tích 20m2.
Theo quan sát khu vực làm việc của bộ phận này rất chật hẹp. Khu vực sinh hoạt của nhân viên nóng bức, thiếu vệ sinh, thiếu khoa học, chật chội, trang thiết bị thì không đủ đáp ứng nhu cầu như việc trang bị 2 quạt điện vào mùa hè không đủ mát cho người lao động. Hơn nữa các trang thiết bị đều rất cũ, không được công ty quan tâm đầu tư mới.
Đơn vị hậu cần và đơn vị vận tải
Nơi làm việc được xây dựng trên diện tích 460m2, đây là phần đất đã được công ty mua lại từ năm 2007, trong đó diện tích dành cho các phương tiện vận tải chiếm 320m2, diện tích khu vực sửa chữa chiếm 90m2. Phòng làm việc của bộ phận giám sát 2 đơn vị được xây dựng trên diện tích 12m2, trang thiết bị được trang bị khá sơ sài. Khu vệ sinh và để đồ của nhân viên rộng 20m2. Phòng ăn và nghỉ ngơi của cán bộ công nhân viên với diện tích 18m2, khá chật và lại rất gần các phương tiện máy móc, khu vực nhiều dầu mỡ, rất mất vệ sinh. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới sức khỏe và tâm lý người lao động. Điều kiện làm việc và sinh hoạt chật chội còn gây ra bức xúc cho người lao động ảnh hưởng tới hiệu quả của công việc.
b. Ưu điểm