c. Nhược điểm
2.1.2.Hợp tác làm việc tại công ty cổ phần hàng hải Hải Phòng a Thực trạng
a. Thực trạng
Nếu như việc phân công lao động trong doanh nghiệp đảm bảo cho tính chuyên môn hóa của công việc, giúp phân định rõ ràng nhiệm vụ quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên trong công ty thì việc hiệp tác và phối hợp công việc giữa các bộ phận cũng có một vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo công việc được diễn ra liên tục, nhanh chóng và thuận lợi, hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp. Điều này được ban giám đốc công ty cổ phần hàng hải Hải Phòng rất quan tâm và chú trọng.
Sau khi ban giám đốc đưa ra chiến lược phát triển cho công ty và chiến lược kinh doanh cụ thể qua từng giai đoạn, các phòng ban trong công ty sẽ dựa vào đó để
xây dựng kế hoạch hoạt động và xác định mục tiêu cho mình. Chính bởi vậy nên dù có sự khác biệt về chiến lược nhưng tất cả các phòng ban đều có mối liên hệ với nhau thông qua việc thực hiện mục tiêu chung của công ty do ban giám đốc đề ra.
Nhận thức được vai trò quan trọng của đó, ban giám đốc công ty đã đưa ra những biện pháp hết sức cụ thể để khuyến khích việc hợp tác lao động trong công ty.
- Hàng tuần công ty đều tổ chức họp giao ban giữa các phòng ban ngoài việc để triển khai những công việc mới, các phòng bam sẽ thông báo và trao đổi với nhau về sự thay đổi trong kế hoạch của mỗi phòng, tình hình thực tế khi thực hiện kế hoạch, tiến độ của công việc và trong quá trình đó gặp những khó khăn gì. Từ đó giúp các phòng ban sẽ hiểu được công việc và tình hình của nhau. Trên cơ sở đó sẽ có những đóng góp và giúp đỡ cụ thể để họ thực hiện tốt công việc của mình.
- Thuyên chuyển cán bộ qua các bộ phận. Hàng tháng công ty đều có sự thuyên chuyển cán bộ và công nhân giữa các bộ phận khác nhau nhằm giúp người lao động hiểu được công việc của những lao động khác, giúp họ có sự thông cảm, chia sẻ giúp đỡ nhau trong công việc. Mặt khác điều này sẽ rất có lợi khi một bộ phận nào đó quá tải trong công việc công ty sẽ ngay lập tức có được sự điều động tạm thời bổ sung nhân lực để công việc diễn ra đúng tiến độ.
- Chương trình “ý tưởng vàng” cũng khuyến khích sự hợp tác giữa người lao động trong công ty đặc biệt là trong các chương trình Marketing. Nhiều ý tưởng không phải do nhân viên phòng kinh doanh đề xuất, tuy nhiên khi ban lãnh đạo chọn ra ý tưởng đó thì tác giả ý tưởng sẽ cùng với những nhân viên phòng kinh doanh trực tiếp thực hiện nó. Điều này đã mang lại hiệu quả rất lớn trong công việc.
b. Ưu điểm
- Các phòng ban có mối liên hệ chặt chẽ với nhau trong công việc, đảm bảo tính thống nhất trong mục tiêu chung nhưng vẫn đảm bảo các mục tiêu riêng của mỗi phòng ban.
- Cán bộ công nhân viên trong công ty hiểu được công việc của nhau từ đó có sự thông cảm với nhau trong công việc, giúp đỡ nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Tinh thần tập thể được phát huy đem lại hiệu quả công việc cao hơn so với từng cá nhân. Khối đại đoàn kết trong công ty ngày càng được củng cố.
c. Nhược điểm
Tuy nhiên bên cạnh đó vấn đề hợp tác làm việc trong công ty còn nhiều hạn chế:
- Việc thuyên chuyển cán bộ giữa các phòng ban, đơn vị trong nhiều trường hợp đã gây sáo trộn trong công việc, gây khó khăn trong quản lý nhân sự và phân công nhiệm vụ của các phòng ban, làm giảm hiệu quả công việc.
- Việc đánh giá thành tích của lao động vẫn chưa đánh giá đúng vai trò của tất cả các thành viên tham gia, điều này dẫn đến sự thiếu công bằng khiến người lao động cảm thấy những đóng góp của mình không được ghi nhận mà chỉ là làm cho người khác. Dẫn tới việc sự giúp đỡ trong công việc chỉ là do sự phân công, làm theo hình thức để chống đối, hiệu quả công việc không cao.
- Sự cạnh tranh thiếu lành mạnh của một số nhân viên dẫn tới sự giúp đỡ không nhiệt tình đôi khi còn là hành vi chơi xấu dẫn đến công việc bị ảnh hưởng. Hiệu quả của hiệp tác lao động trong công ty bị hạn chế.