Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty cần phải xây dựng sơ đồ, lƣu đồ luân chuyển chứng từ cũng nhƣ những hƣớng dẫn cụ thể, đôn đốc, quy định về thời gian luân chuyển nhằm tránh tình trạng ứ đọng công việc dẫn đến sai sót cũng nhƣ giúp việc cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng hơn. Đồng thời cũng sẽ biết đƣợc nguyên nhân xảy ra sai xót tại bộ phận nào để đƣa ra các biện pháp xử lý thích hợp.
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo Email :Hotrosinhvien_vn@yahoo.com www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 162
Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty có năm nhân viên và một kế toán trƣởng. Trong đó, có nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc, việc xử lý số liệu, nghiệp vụ rất nhiều và phức tạp. Công ty nên tăng cƣờng thêm nhân sự cho phòng kế toán để đáp ứng công việc quy mô phát triển của Công ty trong thời gian tới.
Mặc dù, phần mềm hiện Công ty đang sử dụng giúp kế toán giảm bớt đƣợc rất nhiều công việc cũng nhƣ nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên. Tuy nhiên phần mềm vẫn còn tồn tại một số nhƣợc điểm nhƣ : chạy hay bị lỗi khi cúp điện đột ngột, chạy sổ chi tiết các tài khoản vẫn còn tƣơng đối chậm…Vì thế, Công ty nên tiếp tục hoàn thiện phần mềm kế toán để phù hợp với đặc điểm của Công ty hơn nhằm “tin học” hóa bộ máy kế toán của Công ty. Hoặc Công ty lên trang bị riêng cho mỗi máy vi tính một cục lƣu điện (UPS) đề phòng khi mất điện sẽ không ảnh hƣởng đến số liệu đang làm việc và phần mểm kế toán.