Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán Nhật Ký Chung ( hình thức này dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và lập định khoản kế toán làm cơ sở cho việc ghi vào sổ cái các tài khoản ). Hệ thống sổ kế toán.
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo Email :Hotrosinhvien_vn@yahoo.com www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 58
Sổ Nhật Ký Chung: là sổ hàng ngày do kế toán tổng hợp ghi trực tiếp dựa trên các chứng từ gốc và bảng phân bổ, Nhật ký thu – chi, Nhật ký mua – bán. Việc lƣu trữ sổ đƣợc thực hiện theo quy định của nhà nƣớc.
Sổ cái: do kế toán tổng hợp lập dựa trên Sổ Nhật Ký Chung, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản.
Các sổ chi tiết: là sổ theo dõi chi tiết từng tài khoản của phần hành kế toán đó, đƣợc trình bày trên Sổ chi tiết tài khoản. Có nhiều loại sổ:
Sổ chi tiết: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,… Sổ chi tiết: tài sản cố định, vật tƣ, hàng hóa,…
Sổ chi tiết: thanh toán với ngƣời bán, ngƣời mua, tạm ứng, thanh toán nội bộ.
Kế toán ghi chép hàng ngày dựa trên chứng từ gốc. Công tác kế toán đƣợc thực hiện tại công ty ở chi nhánh Bình Dƣơng, Long An, Hải Dƣơng. Cuối năm sẽ nộp báo cáo tài chính của các chi nhánh về công ty để tổng hợp thành báo cáo chung cho toàn công ty
KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán tổng hợp thuế, TSCĐ, công nợ phải trả Kế toán ngân hàng, theo dõi cổ phiếu cổ đông Kế toán vật tƣ, thành phẩm, TM Kế toán công nợ phải thu, thủ quỹ Kế toán tiền lƣơng
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo Email :Hotrosinhvien_vn@yahoo.com www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 59
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trƣởng: lập báo cáo tài chính, kế hoạch tài chính, cố vấn cho ban giám đốc tính khả thi về tài chính đối với các dự án đầu tƣ. Phối hợp với các phòng ban thực hiện kiểm soát, theo dõi và xử lý đối với các yếu tố đầu vào, việc thanh lý nguyên vật liệu, vật tƣ,…Chịu trách nhiệm vận hành tổ chức các công tác kế toán tại đơn vị, tổ chức hệ thống chứng từ, hƣớng dẫn và kiểm soát nhân viên thực hiện việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh và tổ chức luôn chuyển chứng từ theo trình tự một cách khoa học và hợp lý,…
Kế toán tổng hợp, thuế, TSCĐ, cộng nợ phải trả: đây là kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ lập các biểu tổng hợp, các vấn đề về kiểm soát và lên các chứng từ, lên báo cáo tài chính theo quy định của kế toán trƣởng. Kiểm soát, tính toán các nghiệp vụ thuế đầu vào, đầu ra để quyết toán các khoản thuế đƣợc khấu trừ của doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà Nƣớc. Quản lý nguồn TSCĐ từ lúc phát sinh đến lúc thanh lý,…Theo dõi các khoản nợ phải trả cho khách hàng.
Kế toán ngân hàng, quản lý cổ phiếu của cổ đông: thực hiện các vấn đề quan hệ tốt với ngân hàng, giao dịch nhanh chóng với ngân hàng các nghiệp vụ liên quan trong quá trình lƣu chuyển tiền tệ …và theo dõi quá trình xảy ra các vấn đề liên quan đến cổ phiếu và chuẩn bị các báo cáo, chứng từ cho hội nghị cổ đông…
Kế toán vật tƣ, thành phẩm, thu chi tiền mặt: nhiệm vụ là ghi chép các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn các loại vật tƣ, thực hiện hệ thống các chi phí để tính giá
Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phương Thảo Email :Hotrosinhvien_vn@yahoo.com www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 60
thành các sản phẩm hoàn thành, cung ứng vật tƣ, sản phẩm cho sản xuất. Và sau đó thực hiện các khoản thu chi tiền mặt từ quá trình cung ứng các vật tƣ, thành phẩm đó.
Kế toán công nợ, thủ quỹ: theo dõi, kiểm soát và bảo quản hệ thống tiền mặt đang lƣu hành tại công ty, theo dõi kịp thời khoản phải quỹ phải thu từ hệ thống bán hàng, xử lý các khoản nợ khi đến hạn ( khách hàng nợ doanh nghiệp).
Kế toán tiền lƣơng: ghi chép, xử lý các khoản lƣơng, bảo hiểm, trợ cấp, tạm ứng,…cho công nhân viên trong công ty, thực hiện tốt hệ thống chứng từ về các khoản lƣơng khi đến tháng thanh toán cho công nhân viên.