- Một số quy định nhằm xỏc định số ngàycụng làm việc thực tế
1. Từ cao đẳng, đại học trở lờn
3.4.1. Hoàn thiện cụng tỏc trả lương theo thời gian
Hỡnh thức trả lương theo thời gian là hỡnh thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của người lao động (cú thể hiểu đơn giản là hỡnh thức trả lương theo số ngày cụng làm việc thực tế). Do đú để hoàn thiện cụng tỏc trả lương, Cụng ty cần:
Thứ nhất: Phải xỏc định đỳng đối tượng ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian.
Đối tượng ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian thường là những cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý chuyờn mụn kỹ thuật, những lao động thuộc bộ phận hành chớnh mà cụng việc của họ khụng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hoặc những người khụng thểđịnh mức lao động cho họđược.
Thứ hai: Quản lý thời gian làm việc của người lao động.
Hỡnh thức trả lương theo thời gian chỉ thực sự phỏt huy hiệu quả khi Cụng ty cú biện phỏp nhằm quản lý tốt thời gian làm việc của người lao
động bởi vỡ tiền lương thời gian phụ thuộc vào số ngày cụng làm việc và độ
dài thời gian làm việc thực tế. Số ngày cụng càng nhiều thỡ họ càng được hưởng tiền lương cao và ngược lại. Để quản lý thời gian làm việc thụng thường cỏc doanh nghiệp theo dừi bằng Bảng chấm cụng hoặc mỏy chấm cụng tự động cả thời gian đến làm việc và thời gian rời khỏi Cụng ty. Cú thể lắp camera quan sỏt nếu thấy cần thiết.
Thứ ba: Phải bố trớ đỳng người, đỳng việc
Đảm bảo phự hợp giữa năng lực chuyờn mụn kỹ thuật và đũi hỏi của cụng việc nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc và hiệu quả
của hỡnh thức trả lương này. Hiện nay việc tuyển chọn và bố trớ sắp xếp lao
động chủ yếu do Cụng ty đăng tuyển trờn cỏc phương tiện truyền thụng, sau khi đạt kết quả thi tuyển qua vũng phỏng vấn và thực hành sẽ được bố trớ vào làm việc tại đơn vị đang thiếu nhõn lực. Tuy nhiờn cỏch này chưa phỏt huy hiệu quả do hai nguyờn nhõn chớnh sau:
Một là: phũng Tổ chức Lao động tiền lương trực tiếp tiếp nhận hồ sơ
nhõn sự, sàng lọc, phõn loại và phỏng vấn đối với những hồ sơ đạt yờu cầu. Tuy nhiờn việc phỏng vấn chỉ mang tớnh hỡnh thức và rất chung chung vỡ những cỏn bộ tổ chức Cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn là những cử nhõn kinh tế, cử nhõn Luật….khụng cú nhiều hiểu biết, nhiều kiến thức về xõy dựng núi chung, trong khi đú đối tượng phỏng vấn lại là những kiến trỳc sư, kỹ sư … do đú khụng thể kiểm tra được trỡnh độ của người lao động.
Hai là: việc kiểm tra trỡnh độ của người lao động bằng vũng thi thực hành, thiết kế trờn giấy A3 mà Cụng ty đang thực hiện cũng khụng đỏnh giỏ
đỳng trỡnh độ thực tế của người lao động bởi hiện nay cụng tỏc tư vấn thiết kế đó được thực hiện 100% trờn mỏy, nờn cú nhiều ứng viờn cú ý tưởng sỏng tạo tốt nhưng khả năng trỡnh bày trờn giấy khụng tốt dẫn đến việc
đỏnh giỏ trỡnh độ của người lao động khụng chớnh xỏc.
Do đú trong thời gian Cụng ty cần khẩn trương xõy dựng dự thảo quy chế phõn cấp quản lý lao động, trong đú giao quyền tự chủ cho lónh
đạo cỏc Trung tõm, đơn vị trong việc tuyển chọn, bố trớ sắp xếp lao động cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của mỗi đơn vị.
Thứ tư: Phải đỏnh giỏ chớnh xỏc mức độ phức tạp, mức độ hoàn thành cụng việc của từng người, từng bộ phận.
Đỏnh giỏ chớnh xỏc mức độ phức tạp của cụng việc, mức độ hoàn thành cụng việc của từng người là cơ sở để xỏc định mức độ hao phớ lao
động và kết quả cụng việc của từng người. Những người cú mức độ hao phớ sức lao động lớn thường là những người đảm nhận những vị trớ quan trọng, cụng việc khú hơn những người cú mức độ hao phớ sức lao động ớt, cụng việc đơn giản. Do đú mức lương cũng phải cú sự phõn biệt.
Để việc đỏnh giỏ mức độ phức tạp, mức độ hoàn thành cụng việc của từng người một cỏch khỏch quan, cụng bằng, trước hết Cụng ty cần giao cho Trưởng cỏc phũng, ban, trưởng đơn vị đỏnh giỏ, sau đú theo định kỳ 3 thỏng/1 lần Hội đồng lương sẽ tiến hành họp để đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc cho toàn thể CBCNV hưởng lương theo thời gian. Việc sắp xếp, phõn loại cỏn bộ vào tiờu chuẩn đỏnh giỏ nào sẽ là căn cứ trả lương trong thời gian 3 thỏng để trỏnh làm mất quỏ nhiều thời gian cho cụng tỏc họp, bỡnh xột, phõn loại lao động.
Thứ năm: Trong Luận văn này, tỏc giả mới chỉđưa ra phương hướng nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho Cụng ty cổ phần Tư vấn Đầu tư xõy dựng Phỏt triển đụ thị Hà Nội với hai hỡnh thức trả lương chớnh là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Tuy nhiờn, để tiền lương thực sự
là phần thu nhập xứng đỏng của người lao động, khuyến khớch người lao
động làm việc tớch cực, cú trỏch nhiệm và cú nhiều sỏng kiến, trong tương lai Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian cú thưởng. Hỡnh thức này khụng chỉ phản ỏnh trỡnh độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế của người lao động mà cũn gắn chặt tiền lương với thành tớch cụng tỏc của từng người thụng qua cỏc chỉ tiờu xột thưởng, do đú cú tỏc dụng khuyến khớch rất lớn người lao động quan tõm đến kết quả cụng tỏc của mỡnh.