I) Kế hoạch sản xuất trong công ty.
1- Khâi niệm kế hoạch sản xuất trong công ty.
Kế hoạch sản xuất giúp công ty trả lời cđu hỏi: “ sản xuất câi gì”, “sản xuất bao nhiíu”, “sản xuất ở đđu”, “sản xuất như thế năo” vă nó được định nghĩa: “kế hoạch sản xuất (còn gọi lă kế hoạch cung ứng đối với công ty cung cấp dịch vụ) cho biết công ty sẽ đâp ứng yíu cầu về sản phẩm của bộ phận Marketing như thế năo.”
Mục tiíu chính của kế hoạch sản xuất (KHSX) lă đưa ra những phương ân sản xuất phù hợp nhất cho công ty để sản xuất sản phẩm vừa đâp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường vừa tối ưu hóa việc sử dụng câc nguồn lực sản xuất, đảm bảo đem lại lợi nhuận cho công ty thông qua việc giảm thiểu chi phí đến mức thấp nhất có thể được. Do đó, KHSX phải được xđy dựng dựa trín câc phđn tích, đânh giâ dự bâo nhu cầu về sản phẩm trín thị trường để chắc chắn rằng sản phẩm của công ty được thị trường chấp nhận; KHSX phải dựa trín năng lực sản xuất, tối ưu hóa việc sử dụng câc yếu tố nguồn lực sản xuất
2- Quy trình lập kế hoạch sản xuất trong công ty.
Kế hoạch sản xuất giúp công ty trả lời câc cđu hỏi: “sản xuất bao nhiíu”, “sản xuất câi gì”, “sản xuất ở đđu”, “khi năo thì sản xuất” dựa trín câc răng buộc về nhđn sự, về cung ứng, về nhu cầu, về khả năng lưu kho, luồng tiền, ta sẽ có quy trình lập kế hoạch sản xuất được xđy dựng như sau:
Đầu tiín, cân bộ kế hoạch xâc định câc căn cứ nhất định để lập kế hoạch sản xuất. Xuất phât từ câc căn cứ năy để câc cân bộ kế hoạch xđy dựng câc kế hoạch bộ phận trong kế hoạch sản xuất chung. Một trong câc căn cứ quan trọng được xâc định:
- Chiến lược kinh doanh trong dăi hạn
- Phđn tích tình hình sản xuất, tiíu thụ sản phẩn trong năm trước, kỳ trước
- Dự bâo nhu cầu thị trường
- Năng lực sản xuất của doanh nghiệp
Sau khi xâc định câc căn cứ lập kế hoạch sản xuất, cân bộ kế hoạch bắt tay văo lập kế hoạch sản xuất. Một bản kế hoạch sản xuất chung bao gồm câc kế hoạch bộ phận: kế hoạch năng lực sản xuất, kế hoạch sản xuất tổng thể, kế hoạch chỉ đạo sản xuất, kế hoạch nhu cầu sản xuất, kế hoạch tiến độ sản xuất. Trong mỗi kế hoạch bộ phận sẽ xđy dựng câc chỉ tiíu riíng, câc chỉ tiíu năy được xđy dựng dựa văo kế hoạch trước đó vă câc mối răng buộc (răng buộc về mặt nhđn sự, cung ứng, nhu cầu, khả năng lưu kho, luồng tiền).
Công tâc lập kế hoạch sản xuất được giao cho Phòng sản xuất xđy dựng. Phòng sản xuất với chức năng vă nhiệm vụ thu thập tổng hợp thông tin từ phòng kinh doanh, thống kí, đânh giâ được hiệu suất sử dụng mây móc thiết bị, năng suất lao động xem đê đạt kế hoạch đề ra chưa, cũng như phđn tích, đânh giâ mặt hăng đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty. Từ đó xâc định câc chỉ tiíu kế hoạch sản xuất cụ thể trong năm, quý, thâng, tuần vă cung cấp câc chỉ tiíu năy cho câc đơn vị chức năng trực thuộc công ty
Ngoăi ra, Phòng sản xuất phải thường xuyín nghiín cứu thị trường trong vă ngoăi nước, sớm phât hiện vă nắm chắc tình hình tiíu thụ vă nhu cầu tiíu dùng sản phẩm điện lạnh do công ty sản xuất… lăm cơ sở để đânh giâ về chất lượng sản phẩm, mẫu mê, kiểu dâng của từng sản phẩm nhằm đâp ứng tốt hơn nhu cầu về cung ứng nguyín liệu phục vụ sản xuất. Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, khâch hăng ngăy căng đòi hỏi chặt chẽ hơn về sản phẩm: chất lượng, thẩm mỹ, tiến độ giao hăng, . . . Điều năy gđy một âp lực rất lớn đến kế hoạch sản xuất
Marketing Nhu cầu
Xâc định năng lực sản xuất
Lập kế hoạch tiến độ sản xuất Lập kế hoạch nhu cầu sản xuất Lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất Lập kế hoạch sản xuất tổng thể (Kế hoạch năm) Nhđn sự Kế hoạch nhđn sự Mua sắm Năng lực cung cấp
Tồn kho, năng lực Tăi chính Luồng tiền
Sơ đồ 2.1: Quy trình lập kế hoạch sản xuất
Với chức năng vă nhiệm vụ mă công ty giao phó vă kỳ vọng, công tâc lập kế hoạch sản xuất, phòng sản xuất đê lăm tốt chưa, đê thể hiện được vai trò của mình hay chưa? Để trả lời cho cđu hỏi năy, tôi xin đi cụ thể văo công tâc lập kế hoạch sản xuất. Công tâc lập kế hoạch sản xuất bao gồm câc bước: mục tiíu lập kế hoạch sản xuất sản phẩm gì, sản xuất bao nhiíu? xâc định căn cứ lập kế hoạch, xđy dựng câc kế hoạch bộ phận.