Công ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ là Công ty thương mại nên doanh thu chủ yếu là doanh thu bán hàng. Việc ghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác là yếu tố quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp, nó không những bù đắp chi phí mà còn cho thấy được lợi nhuận của Công ty trong một khoảng thời gian kinh doanh nhất định. Chứng từ sử dụng - Hợp đồng kinh tế - Đơn đặt hàng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu
- Giấy báo Có của Ngân hàng, bảng kê nộp Séc
Tài khoản sử dụng: để hạch toán Doanh thu của Công ty, kế toán sử dụng Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ cái Tài khoản 511
Quy trình luân chuyển chứng từ: Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty, Công ty sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán hàng thu tiền trực tiếp và bán buôn trả chậm
Bán hàng thu tiền trực tiếp
Sơ đồ 2. : Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp
Nhân viên kinh doanh lập kế hoạch bán hàng
Thủ trưởng,kế toán trưởng ký duyệt
Kế toán lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và lập phiếu thu Thủ quỹ thu tiền
Thủ kho xuất hàng Kế toán vật tư ghi sổ,bảo quản và lưu Người mua đề nghị mua hàng, đơn đặt hàng
Bán buôn trả chậm
Sơ đồ 2. : Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn trả chậm
Khách hàng chuyển tiền thanh toán 30% theo Hợp đồng
Nhân viên kinh doanh lập kế hoạch bán hàng Thủ trưởng,kế toán trưởng ký duyệt
Kế toán lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT
Kế toán vật tư ghi sổ,bảo quản và lưu Bên mua và bên bán ký kết Hợp đồng kinh tế
Nhân viên kinh doanh đi thị trường nhận đơn hàng từ khách hàng, tiến hành rà soát lại các điều kiện xuất hàng như: tồn kho, giá bán, công nợ, hình thức giao hàng, địa chỉ giao hàng, phương thức thanh toán, nếu đủ điều kiện sẽ làm phiếu đề nghị xuất hàng chuyển cho bộ phận kế toán kiểm tra xác nhận, sau đó chuyển cho tới phòng kho vận xuất hàng, thủ kho có trách nhiệm giao đúng, đủ số lượng theo phiếu đề nghị xuất hàng, lập phiếu xuất và sẽ thu tiền nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc vào sổ nợ nếu khách hàng chưa thanh toán. Sau khi giao hàng xong biên bản giao hàng có ký nhận của khách hàng, tiền thu về được nhân viên chuyển nộp cho thủ quỹ, thủ quỹ tiến hành lập phiếu thu, rồi chuyển chứng từ đến các bộ phận có liên quan để ghi sổ ghi tăng công nợ. Tại Công ty mọi trường hợp xuất kho đều được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.