c. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ là doanh nghiệpcông ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng thiết bị tự động, có tư các pháp nhân, chịu sự quản lý của Nhà nước.
Công ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ được Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0101439643 ngày 08/01/2004 với tên giao dịch chính thức của Công ty là Công ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ; tên tiếng anh là Application Solution Technology Company (ASTEC).
Tính đến nay, Công ty đã đi vào hoạt động được 10 năm. Tuy lúc ban đầu còn gặp nhiều khó khăn do: Lĩnh vực kinh doanh còn mới mẻ ở Việt Nam, đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trường, chưa tìm được nguồn hàng mong muốn, và Công ty chưa có nhiều chi nhánh ở các tỉnh, thành phố...Nhưng đến nay, Công ty đã vượt qua những trở ngại và ngày càng phát triển. Uy tín của Công ty trên thị trường đã được nâng cao rõ rệt, Công ty ngày càng nhiều đối tác trong và ngoài nước. Ngày mới thành lập, Công ty chưa có văn phòng đại diện ở các địa phương khác, nhưng đến nay Công ty đã có văn phòng đại diện ở TP. Hồ Chí Minh. Để hoạt động kinh doanh của
mình ngày càng lớn mạnh, Công ty còn phải vượt qua rất nhiều khó khăn đặc biệt trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt.
2.1.2.Các hoạt động chủ yếu của Công ty
Công ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ hoạt động trong các lĩnh vực: Xây lắp, sản xuất, dịch vụ, thương mại. Cụ thể là:
- Buôn bán thiết bị điện, tự động hóa, dầu mỡ, dầu nhờn;
- Buôn bán, sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt thiết bị công nghiệp, nông nghiệp, máy xây dựng và thiết bị cơ khí;
- Tư vấn kỹ thuật và chuyển giai công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, điện, khoa học kỹ thuật;
- Sản xuất lắp ráp thiết bị điện, điện tử, và máy móc công nghiệp, thiết bị môi trường;
- Lắp ráp, tích hợp hệ thống các thiết bị đào tạo, giảng dạy;
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là thiết bị điện tử, công nghiệp, máy móc văn phòng, máy tính, các linh kiện và đồ gia dụng);
- Thiết kế, sản xuất và buôn bán hàng may mặc, buôn bán phụ liệu phục vụ ngành may mặc.
Sau 10 năm hoạt động, Công ty TNHH Ứng dụng giải pháp công nghệ có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực sau:
- Cung cấp và lắp đặt thiết bị cung ứng theo yêu cầu của người sử dụng: Các trang thiết bị điện công nghiệp; các thiết bị trạm nguồn; các thiết bị điều khiển tự động, phân phối, bảo vệ, đo lường cao hạ thế, thiết bị và hệ thống bù cosϕ cho lưới điện; xây dựng các hệ thống SCADA....
- Cung cấp và lắp đặt các thiết bị tự động điều khiển cho các thiết bị và dây chuyền sản xuất có ứng dụng kỹ thuật vi xử lý, vi điều khiển, các quá trình điều khiển theo chương trình có sự trợ giúp của máy tính bao gồm cả việc cung ứng phần mềm đáp ứng các yêu cầu công nghệ của của quá trình sản xuất và quản lý....
- Cung cấp và lắp đặt các thiết bị khởi động và biến tần điều khiển cho các động cơ điện công suất lớn, bao gồm cả khởi động mềm; các hệ thống cân định lượng cho công nghiệp và dân dụng ...
- Kinh doanh, lắp đặt và chuyển giao công nghệ các hệ thống Cổng cửa tự động, các hệ thống quản lý vào ra, barrier tự động, bãi gửi xe ô tô thu phí tự động ...
- Cung cấp thiết bị lẻ hoặc trọn bộ cho các phòng thí nghiệm của các ngành công nghiệp, trường học...
- Nhận làm tư vấn và dịch vụ kỹ thuật cho các Công ty trong nước và ngoài nước trong các lĩnh vực trên.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty
Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng nhằm đảm bảo nguyên tắc tập trung, dân chủ trong quản lý, đồng thời phát huy khả năng chuyên môn của các phòng ban giúp công tác quản lý được linh hoạt để đạt hiệu quả kinh doanh và thực hiện đầy đủ các chính sách của Nhà nước.
Sơ đồ 2. : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHÚC HÀNH CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty. Giám đốc có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động của Công ty thông qua các bộ phận. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty. Ban hành qui chế quản lý nội bộ Công ty.
Phó giám đốc: Là trợ lý quản lý cho giám đốc về công việc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong một số lĩnh vực hoạt động theo sự phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc.
Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm việc xây dựng kế hoạch tài chính, khai thác và tạo nguồn hàng cho bộ phận kinh doanh, phòng kinh doanh có nhiệm vụ giao dịch với người cung ứng nguồn hàng,
giao dịch chăm sóc khách hàng và tìm kiếm nguồn hàng cho chi nhánh, ngoài ra còn có nhiệm vụ cung cấp kịp thời những thông tin về thị trường, giá cả, về nguồn hàng và khách hàng.
Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức sắp xếp lại lao động trong các bộ phận, đảm bảo chế độ lương thưởng, chính sách xã hội cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của nhà nước.
Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về xây dựng kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hạch toán kế toán và tình hình tái chính của chi nhánh, cân đối thu chi và tham mưu cho giám đốc về kế hoạch tài chính. Kiểm tra phân loại xử lý chứng từ lập các chứng từ, các sổ chi tiết cho tới việc ghi sổ tổng hợp. Hệ thống hoá các số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý. Hạch toán về tiền lương và các khoản chi phí khác. Hạch toán tập trung và phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc quản lý về mặt kỹ thuật, công nghệ, nghiên cứu, áp dụng các công nghệ mới, chịu trác nhiệm bảo hành, bảo trì máy móc thiết bị trong Công ty và sản phẩm đã tiêu thụ.