Công việc hạch toán giá vốn hàng bán là rất quan trọng vì mỗi nghiệp vụ phát sinh doanh thu thì phải có một nghiệp vụ xác định giá vốn hàng bán. Tức là giá vốn hàng bán là cơ sở để xác định lợi nhuận từ hoạt động bán hàng. Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho. Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Cuối tháng, kế toán xác định giá vốn hàng bán sau đó kế chuyển sang tài khoản xác định kết quả bán hàng để tính toán lợi nhuận của Công ty.
Công thức tính: Giá thực tế hàng hóa xuất kho
Giá thực tế hàng hoá xuất kho = SL hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân
=
SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ Đơn giá bình quân của hàng hoá xuất trong kỳ Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Trong đó đơn giá bình quân được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT
- Bảng kê hàng hóa
- Chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng: Để hạch toán Giá vốn hàng bán tại Công ty, kế toán sử dụng Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
Hệ thống sổ sách sử dụng
- Sổ cái Tài khoản 632
- Sổ chi tiết Tài khoản 632
- Sổ Nhật ký chung