II/ Tình hình phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH Hưng Thịnh
1/ Đào tạo phát triển nguồn nhân lực
- Tổ chức công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của công ty phụ thuộc vào bộ máy tổ chức hành chính của công ty: khối quản lý hành chính sự nghiệp, khối sản xuất kinh doanh…Các công tác đào tạo và phát triển nguốn nhân lực của công ty được quản lý thống nhất trong toàn công ty và tổ chức thực hiện theo phân cấp. Trong đó giám đốc là người có trách nhiệm quản lý
thống nhất. Phòng tổ chức hành chính là đơn vị trực tiếp chịu trách nhiệm thực thi nhiệm vụ này. Các đơn vị thuộc khối quản lý và sản suất kinh doanh có trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo, chi phí kế hoạch đào tạo lực lượng lao động đáp ứng yêu cầu công tác và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2: - Qui trình thực hiện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Xác định mục tiêu đào tạo và phát triển
Lựa chọn đối tượng đào tạo Xác định chương trình đào tạo và lựa chọn phương pháp đào tạo Dự tính chi phí đào tạo
Đánh giá quy trình đào tạo và phát triển - Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nhân lực
+ Nhu cầu đào tạo là khoảng cách giữa những gì hiện có và những gì mong muốn trong tương lai. Xác định nhu cầu đào tạo là quá trình thu thập và phân tích thông tin nhằm làm rõ nhu cầu cần cải thiện kết quả thực hiện công việc và xác định đào tạo hiện có phải là giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc, khả năng phát triển với từng nhân viên cụ thể.
+ Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển phải dựa trên nguồn kinh phí hiện có của công ty sau đó mới lập ra chương trình đào tạo và phát triển chương trình đào tạo phù hợp.
+ Dựa trên nhu cầu đào tạo nhân viên chuyên môn trong từng lĩnh vực, nhu cầu cần có đội ngũ thay thế những người đã nghỉ, công ty khuyến khích người lao động tham gia vào các khóa đào tạo nhằm nâng cao trình độ, chuyên môn của mình. Khi tham gia các khóa học thì công ty cũng hộ trợ một phần để khuyến khích tinh thần học tập của công nhân viên.
+ Xác định khả năng làm việc, trình độ của người lao động trong doanh nghiệp để từ đó tìm ra được những thiếu sót trong kỹ năng, trình độ chuyên môn của họ.
+ Ngoài ra còn căn cứ vào các khâu tổ chức, sự quy hoạch nhân sự để từ đó xác định được các nhu cầu và mục tiêu, phân tích được những vấn đề về tổ chức như năng suất, chất lượng thực hiện công việc, chi phí lao động. Sự phân chia trách nhiệm nghĩa vụ của từng cán bộ công nhân viên trong công ty. Để từ đó xem xét xem có những gì còn thiếu sót, những sai lầm mắc phải, những cái còn tồn động để rồi còn bổ sung, khắc phục nhằm xác định được nhu cầu đào tạo và phát triển.
+ Cuối năm, phòng tổ chức tiến hành đánh giá tổng thể nguồn nhân lực trong công ty, căn cứ vào kế hoạch phát triển sản xuất để để xuất xác định yêu cầu thực tế về nguồn nhân lực thực hiện kế hoạch của công ty. Sau đó xem xét tổng hợp đánh giá các nhu cầu về đào tạo và phát triển, xây dựng những kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để hoàn thành những kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn của công ty.
- Mục tiêu đào tạo và phát triển nhân lực
+ Xác định mục tiêu là công việc đầu tiên không thể thiếu cho mỗi quá trình đào tạo hay phát triển nào. Xác định kết quả cần đạt được sau mỗi chương trình đào tạo bao gồm: Kỹ năng, kỹ thuật quản lý, trình độ chuyên môn, những chuyển biến về trình độ nhận thức thái độ sau các lần đào tạo, xác định số lượng và cơ cấu người tham dự.
+ Công ty TNHH Hưng Thịnh đã căn cứ vào việc phân tích nhiệm vụ và đánh giá công việc để xác định mục tiêu đào tạo:
Đào tạo và phát triển nhằm thu hút được nguồn lực tiềm năng:
Doanh nghiệp biết cách tạo cơ hội học tập và phát triển cho nhân viên sẽ thu hút được những người trẻ đầu quân cho mình. Có cơ hội được học hỏi và phát triển sự nghiệp cho bản thân cũng như sự nghiệp là mong muốn cháy bỏng của những sinh viên mới ra trường. Ước mơ, khát vọng, nhu cầu được khám phá, trải nghiệm và thách thức đó là những điểm khác biệt của một nhân viên
Đào tạo và phát triển giúp bù đắp sự thiếu hụt về nhân lực:
Chuẩn bị một lực lượng có đủ trình độ để sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu trong công việc là chìa khóa để rút ngắn khoảng cách giữa cung và cầu nhân lực, và chuẩn bị cho những đòi hỏi của thị trường trong tương lai. Nếu lãnh đạo của doanh nghiệp không bắt tay vào việc phát triển nhân tài cho chính doanh nghiệp của mình thì anh ta sẽ phải trông chờ vào nơi khác, hoặc phải dùng lương cao và phúc lợi hấp dẫn để thu hút những người mà chưa chắc kiến thức và kỹ năng của họ có thể đủ để đáp ứng được nhu cầu công việc một cách hoàn hảo. Mặt khác khi một doanh nghiệp dùng lương bổng để lôi kéo nhân viên thì sớm hay muộn, họ cũng không thể giữ chân nhân viên lại.
Đào tạo và phát triển nhằm nâng cao năng lực hiện có:
Việc trao cho nhân viên những kỹ năng hoặc kiến thức mới không chỉ giúp họ hoàn thành nhanh chóng công việc được giao và hiệu quả hơn mà còn nâng cao mức độ thỏa mãn của họ trong công việc và có động lực để gia tăng hiệu suất làm việc. Nhân viên được chỉ bảo để làm tốt công việc được giao, họ sẽ có thái độ tự tin , làm việc một cách độc lập và chủ động hơn.
Tạo ra tính chuyên nghiệp của người lao động, tạo ra sự thích ứng giữa người lao động với công việc hiện tại và tương lai. Đồng thời đáp ứng nhu cầu
nguyện vọng phát triển của công nhân viên, tạo cho người lao động cách nhìn, tư duy mới để phát huy tính sáng tạo trong công việc.
- Kinh phí đào tạo nhân lực
Tùy thuộc vào các chương trình đào tạo mà doanh nghiệp đã đưa ra kinh phí đào tạo và phát triển cho phù hợp tránh lãng phí mà ko hiệu quả . Công ty bỏ tiền ra cho quá trình đào tạp và phát triển, phần này được trích từ lợi nhuận của công ty để cung cấp cho những khóa đào tạo trong công ty. Công ty lập ra các quỹ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và hàng năm có kế hoạch cho việc sử dụng nguồn quỹ này.
Bên cạnh việc tạo điều kiện kinh phí cho công tác đào tạo và phát triển, ngoài ra công ty còn đưa ra các hình thức khen thưởng khuyến khích, kỷ luật lao động nhằm tạo động lực cho người lao động tham gia công việc một cách hăng hái, nhiệt tình thi đua lao động và sản xuất.