I/ Tổng quan về công ty TNHH Hưng Thịnh
c/ Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Hưng Thịnh chuyên sản xuất giấy viết, giấy in, giấy photocopy, bao bì đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng trong và ngoài tỉnh. d/ Các nguồn lực Bảng 1: - Vốn cố định Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2010 2011 So sánh 2011-2010 Số tuyệt
đối Số tương đối Tài sản cố định 75.351 81.744 86.218 91.503 96.817 5.314 5.80% Chi phí SX\ dở dang 30.572 37.603 40.322 43.165 45.398 2.233 5.17% Tài sản dài hạn 58.984 62.537 65.701 66.438 70.200 3.762 5.66% Tổng 164.907 181.884 192.241 201.133 212.415 11.282 5.60% Đơn vị: triệu đồng
Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp. Qua bảng trên ta thấy giá trị TSCĐ và tài sản dài hạn tăng nhiều qua các năm, nhìn chung giữ ở mức ổn định.
Bảng 2: - Vốn lưu động
Chỉ
tiêu 2007 2008 2009 2010 2011 So sánh 2011-2010
Số tuyệt
đối Số tương đối
Tiền 91.652 104.681 116.937 127.538 138.961 11.423 8.95% Các khoản phải thu 29.704 36.665 44.310 49.626 53.722 4.096 8.25% Hàng tồn kho 36.957 44.155 50.813 55.294 64.782 9.488 17.15% TSLĐ khác 43.526 52.712 62.935 83.173 95.645 12.472 14.99% Tổng 201.839 238.213 274.995 315.631 353.110 37.479 11.87% Đơn vị: triệu đồng
Vốn lưu động của công ty là biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động (TSLĐ) trong công ty. Tiền mặt chiếm một phần không nhỏ, năm 2011 tăng 8.95% so với năm 2010. Vì là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất nên cầu về lượng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để thanh toán là rất cao. Đó cũng là một điểm thường thấy ở các doanh nghiệp sản xuất.
2/ Kết quả SXKD của công ty TNHH Hưng ThịnhBảng 3: Bảng 3: STT Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2010 2011 So sánh 2011 với 2010 Số tuyệt đối Số tương đối 1 Sản lượng từng mặt hàng (tấn) giấy viết 15000 18000 26000 34000 45000 11000 32.35% giấy in 13000 17000 23000 32000 42000 10000 31.25% giấy photocopy 10000 14000 21000 29000 35000 6000 20.68%
giấy bìa các loại 8000 11000 15000 22000 27000 5000 22.72%
2 Doanh
3 Lợi nhuận trước
thuế (trđ) 42.182 45.873 59.012 67.944 72.927 4.983 7.33%
4 Lợi nhuận sau
thuế (trđ) 31.886 38.154 45.009 54.458 61.945 7.487 13.74% 5 Giá trị TSCĐ bình quân trong năm (trđ) 164.907 181.88418192.241 201.133 212.415 11.282 5.60% 6 Vốn lưu động bình quân trong năm (trđ) 201.839 238.213 274.995 315.631 353.110 37.479 11.87% 7 Số LĐ BQ trong năm (người) 102 109 115 120 126 6 5.00% 8 Tổng CP SX trong năm (trđ) 289.711 311.957 338.026 371.482 392.656 21.174 5.98%
Qua kết quả ở bảng trên cho thấy lợi nhuận của công ty liên tục tăng qua các năm. Doanh thu năm 2011 tăng 82.288 triệu đồng (về số tuyệt đối) hay 12.87% (về số tương đối) so với năm 2010. Nhìn chung trong những năm qua chi phí có sự tăng lên nhưng công ty vẫn có mức lợi nhuận tăng cao, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động. Để đạt tốc độ như vậy công ty đã không ngừng đầu tư vào các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời công tác quản lý của ban lãnh đạo ngày càng chặt chẽ và hiệu quả.
II/ Tình hình phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH Hưng Thịnh Thịnh
1/ Đào tạo phát triển nguồn nhân lực
- Tổ chức công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của công ty phụ thuộc vào bộ máy tổ chức hành chính của công ty: khối quản lý hành chính sự nghiệp, khối sản xuất kinh doanh…Các công tác đào tạo và phát triển nguốn nhân lực của công ty được quản lý thống nhất trong toàn công ty và tổ chức thực hiện theo phân cấp. Trong đó giám đốc là người có trách nhiệm quản lý
thống nhất. Phòng tổ chức hành chính là đơn vị trực tiếp chịu trách nhiệm thực thi nhiệm vụ này. Các đơn vị thuộc khối quản lý và sản suất kinh doanh có trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo, chi phí kế hoạch đào tạo lực lượng lao động đáp ứng yêu cầu công tác và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2: - Qui trình thực hiện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Xác định mục tiêu đào tạo và phát triển
Lựa chọn đối tượng đào tạo Xác định chương trình đào tạo và lựa chọn phương pháp đào tạo Dự tính chi phí đào tạo
Đánh giá quy trình đào tạo và phát triển - Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nhân lực
+ Nhu cầu đào tạo là khoảng cách giữa những gì hiện có và những gì mong muốn trong tương lai. Xác định nhu cầu đào tạo là quá trình thu thập và phân tích thông tin nhằm làm rõ nhu cầu cần cải thiện kết quả thực hiện công việc và xác định đào tạo hiện có phải là giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc, khả năng phát triển với từng nhân viên cụ thể.
+ Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển phải dựa trên nguồn kinh phí hiện có của công ty sau đó mới lập ra chương trình đào tạo và phát triển chương trình đào tạo phù hợp.
+ Dựa trên nhu cầu đào tạo nhân viên chuyên môn trong từng lĩnh vực, nhu cầu cần có đội ngũ thay thế những người đã nghỉ, công ty khuyến khích người lao động tham gia vào các khóa đào tạo nhằm nâng cao trình độ, chuyên môn của mình. Khi tham gia các khóa học thì công ty cũng hộ trợ một phần để khuyến khích tinh thần học tập của công nhân viên.
+ Xác định khả năng làm việc, trình độ của người lao động trong doanh nghiệp để từ đó tìm ra được những thiếu sót trong kỹ năng, trình độ chuyên môn của họ.
+ Ngoài ra còn căn cứ vào các khâu tổ chức, sự quy hoạch nhân sự để từ đó xác định được các nhu cầu và mục tiêu, phân tích được những vấn đề về tổ chức như năng suất, chất lượng thực hiện công việc, chi phí lao động. Sự phân chia trách nhiệm nghĩa vụ của từng cán bộ công nhân viên trong công ty. Để từ đó xem xét xem có những gì còn thiếu sót, những sai lầm mắc phải, những cái còn tồn động để rồi còn bổ sung, khắc phục nhằm xác định được nhu cầu đào tạo và phát triển.
+ Cuối năm, phòng tổ chức tiến hành đánh giá tổng thể nguồn nhân lực trong công ty, căn cứ vào kế hoạch phát triển sản xuất để để xuất xác định yêu cầu thực tế về nguồn nhân lực thực hiện kế hoạch của công ty. Sau đó xem xét tổng hợp đánh giá các nhu cầu về đào tạo và phát triển, xây dựng những kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để hoàn thành những kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn của công ty.
- Mục tiêu đào tạo và phát triển nhân lực
+ Xác định mục tiêu là công việc đầu tiên không thể thiếu cho mỗi quá trình đào tạo hay phát triển nào. Xác định kết quả cần đạt được sau mỗi chương trình đào tạo bao gồm: Kỹ năng, kỹ thuật quản lý, trình độ chuyên môn, những chuyển biến về trình độ nhận thức thái độ sau các lần đào tạo, xác định số lượng và cơ cấu người tham dự.
+ Công ty TNHH Hưng Thịnh đã căn cứ vào việc phân tích nhiệm vụ và đánh giá công việc để xác định mục tiêu đào tạo:
Đào tạo và phát triển nhằm thu hút được nguồn lực tiềm năng:
Doanh nghiệp biết cách tạo cơ hội học tập và phát triển cho nhân viên sẽ thu hút được những người trẻ đầu quân cho mình. Có cơ hội được học hỏi và phát triển sự nghiệp cho bản thân cũng như sự nghiệp là mong muốn cháy bỏng của những sinh viên mới ra trường. Ước mơ, khát vọng, nhu cầu được khám phá, trải nghiệm và thách thức đó là những điểm khác biệt của một nhân viên
Đào tạo và phát triển giúp bù đắp sự thiếu hụt về nhân lực:
Chuẩn bị một lực lượng có đủ trình độ để sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu trong công việc là chìa khóa để rút ngắn khoảng cách giữa cung và cầu nhân lực, và chuẩn bị cho những đòi hỏi của thị trường trong tương lai. Nếu lãnh đạo của doanh nghiệp không bắt tay vào việc phát triển nhân tài cho chính doanh nghiệp của mình thì anh ta sẽ phải trông chờ vào nơi khác, hoặc phải dùng lương cao và phúc lợi hấp dẫn để thu hút những người mà chưa chắc kiến thức và kỹ năng của họ có thể đủ để đáp ứng được nhu cầu công việc một cách hoàn hảo. Mặt khác khi một doanh nghiệp dùng lương bổng để lôi kéo nhân viên thì sớm hay muộn, họ cũng không thể giữ chân nhân viên lại.
Đào tạo và phát triển nhằm nâng cao năng lực hiện có:
Việc trao cho nhân viên những kỹ năng hoặc kiến thức mới không chỉ giúp họ hoàn thành nhanh chóng công việc được giao và hiệu quả hơn mà còn nâng cao mức độ thỏa mãn của họ trong công việc và có động lực để gia tăng hiệu suất làm việc. Nhân viên được chỉ bảo để làm tốt công việc được giao, họ sẽ có thái độ tự tin , làm việc một cách độc lập và chủ động hơn.
Tạo ra tính chuyên nghiệp của người lao động, tạo ra sự thích ứng giữa người lao động với công việc hiện tại và tương lai. Đồng thời đáp ứng nhu cầu
nguyện vọng phát triển của công nhân viên, tạo cho người lao động cách nhìn, tư duy mới để phát huy tính sáng tạo trong công việc.
- Kinh phí đào tạo nhân lực
Tùy thuộc vào các chương trình đào tạo mà doanh nghiệp đã đưa ra kinh phí đào tạo và phát triển cho phù hợp tránh lãng phí mà ko hiệu quả . Công ty bỏ tiền ra cho quá trình đào tạp và phát triển, phần này được trích từ lợi nhuận của công ty để cung cấp cho những khóa đào tạo trong công ty. Công ty lập ra các quỹ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và hàng năm có kế hoạch cho việc sử dụng nguồn quỹ này.
Bên cạnh việc tạo điều kiện kinh phí cho công tác đào tạo và phát triển, ngoài ra công ty còn đưa ra các hình thức khen thưởng khuyến khích, kỷ luật lao động nhằm tạo động lực cho người lao động tham gia công việc một cách hăng hái, nhiệt tình thi đua lao động và sản xuất.
2/ Các chính sách thu hút nguồn nhân lực
Trong chặng đường phát triển, chính sách thu hút nhân tài và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao của công ty luôn có những bổ sung, điều chỉnh kịp thời để phù hợp với tình hình thực tế, xu thế phát triển nói chung. Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, việc kêu gọi người tài đã là công việc rất khó, nhưng khó hơn là giữ chân họ, làm cho họ phát huy hết năng lực của mình và gắn bó lâu dài. Ngoài những đãi ngộ mang tính tất yếu về vật chất thì môi trường làm việc minh bạch trong cạnh tranh để họ phát huy hết năng lực bản thân là một động lực kích thích không thể thiếu. Nói một cách cụ thể là người tài luôn mong muốn giá trị của mình được đánh giá đúng mức trong một môi trường làm việc tương xứng.
người lao động về các vấn đề lương, trách nhiệm, mức độ công việc dễ hay khó, việc quản lý… Khẳng định không ai bị mất việc, không ai bị giảm lương và cũng không bị ảnh hưởng gì đến sức khỏe.
+ Việc khen thưởng của cá nhân không chỉ phụ thuộc vào thành tích trong công việc mà còn dựa vào việc đạt mục đích cuối cùng của sản xuất.
+ Thu hút công nhân giỏi bằng phương tiện phúc lợi: trang bị phòng thay quần áo và tủ cá nhân, phòng vệ sinh tiện nghi, nhà để xe, các phương tiện giải trí như bàn bóng, phương tiện bảo vệ cá nhân…
+ Bố trí đủ nước uống, chỗ nghỉ ngơi, chỗ ăn để chống mệt mỏi và duy trì sức khỏe cho người công nhân.
3/ Phân bố sử dụng nguồn nhân lực
Lao động sau đào tạo sẽ đươc phân công một cách hợp lý vào các phòng ban trong doanh nghiệp. Những người được đào tạo chủ yếu về kỹ năng, nâng cao trình độ về ngành kinh doanh thì sẽ phụ trách công việc liên quan đến công tác tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường. Những người đào tạo an toàn và nâng cao trình độ về kỹ thuật sẽ phụ trách những công việc vận hành máy móc, điều hành quá trình sản xuất…Tất cả đều được bố trí hợp lý và phát huy được khả năng của mình.
4/ Tạo động lực cho người lao động trong SXKD tại công ty
- Tính hấp dẫn của công việc
Có thể nói người lao động trong công ty TNHH Hưng Thịnh có công việc và hoạt động như những người lao động ở công ty khác trong lĩnh vực sản xuất, công việc đòi hỏi khả năng điều hành dây truyền với môi trường làm việc an toàn, ổn định.
Điều kiện làm việc của công ty TNHH Hưng Thịnh người lao động được trang bị các máy móc hiện đại trên các khâu sản xuất vì thế người lao động chủ yếu với nhiệm vụ giám sát thực hiện và quản lý các dây chuyền. Công ty cũng quan tâm đến quy chế lao động và thực hiện các hình thức bảo hiểm, bảo hiểm độc hại cho những công nhân sản xuất.
Hàng năm công ty đầu tư hàng trăm triệu đồng cho hoạt động đào tạo và kiểm tra, bảo vệ sức khỏe định kỳ cho nhân viên. Các khóa đào tạo ngắn hạn và dài hạn về các chủ đề chuyên môn nghiệp vụ khác nhau nhằm bổ sung và cập nhật kiến thức cho nhân viên được tiến hành thường xuyên. Bên cạnh đó đời sống của người lao động cũng được quan tâm chu đáo, không ngừng cải thiện và nâng cao thu nhập, tạo cơ hội bình đẳng cho từng nhân viên để họ có thể phát huy năng lực và khả năng sáng tạo trong công việc.
Môi trường làm việc trong công ty khá thoải mái và thân thiện, quan hệ của các đồng nghiệp với nhau, của công nhân với sếp đều được duy trì tốt. Công ty thực sự là môi trường làm việc tốt và nâng cao tính hòa nhịp cộng đồng.
- Mặt bằng, nhà xưởng của công ty được bố trí hợp lý giúp cho việc tránh được hỏa hoạn từ dầu mỡ, axit và các hóa chất khác. Các đường dẫn điện, nước, hơi khí nén bố trí trên cao trong khu vực sản xuất. Sử dụng hệ thống quạt thông gió để gia tăng sự lưu thông không khí và ánh sáng được bố trí trên cao làm tăng thêm độ phân tán.
- An toàn lao động
+ Các bộ phận truyền động: trục quay, bánh xe, trục cuốn, ròng rọc được bao che đầy đủ. Các phần nguy hiểm đặt ở vị trí không ảnh hưởng đến người lao động làm việc.
+ Có hệ thống che phần chuyển động của máy và ngăn được vật từ máy bắn ra. Che chắn không làm cản trở tầm nhìn của người lao động.
+ Sử dụng nắp đậy để giảm sự bay hơi của hóa chất, màn chắn, bảo dưỡng máy và cách ly trong phòng riêng để kiểm soát các yếu tố nguy hiểm và giảm thiệt hại.
+ Việc vệ sinh nhà xưởng được làm thường xuyên, tạo không khí thông thoáng cho người lao động.
+ Các công nhân ở công ty TNHH Hưng Thịnh luôn được làm việc trong điều kiện khá đầy đủ, cơ sở vật chất hiện đại, các khu hoạt động sản xuất và văn phòng tách biệt hẳn nhau. Đối với các công nhân sản xuất luôn được hưởng những chế độ bảo hiểm đầy đủ và thường xuyên được trợ cấp tiền độc hại cũng như phụ dưỡng dinh dưỡng để hoạt động tốt.
Ngoài thời gian làm việc căng thẳng thì công ty cũng tạo điều kiện để nhân viên được hoạt động thể thao, rèn luyện sức khỏe…
III/ Đánh giá tình hình phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH Hưng Thịnh Hưng Thịnh
1/ Những thành tựu đạt được
Bảng 4: a/ Về số lượng và chất lượng
LĐ (người) 2007 2008 2009 2010 2011 So sánh 2011-2010