giao cho đơn vị sử dụng NSNN gồm các mục 6500, 6550, 6600, 6650, 6700, 6750, 6800, 6850, 7000, 7100 và mục 7150 của mục lục NSNN hiện hành.
Đối với các khoản chi này cán bộ kế toán KBNN Quốc Oai tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ của giấy rút dự toán NSNN và các hồ sơ chứng từ có liên quan của đơn vị sử dụng NSNN nh hóa đơn tài chính, bảng kê chi công tác phí, các chi phí, thông báo cớc phí do bu điện thông báo. Nếu đúng, đối chiếu các khoản chi với nhóm mục chi nghiệp vụ chuyên môn trong dự toán đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt do đơn vị đăng ký với KBNN đảm bảo phải có trong dự toán, xem xét các khoản chi này có đúng tiêu chuẩn, định mức chi nghiệp vụ chuyên môn, giá cả có phù hợp với mức giá do Nhà n- ớc quy định tại thời điểm phát sinh các khoản chi hay không? Công việc kiểm tra kết thúc thấy tất cả đều phù hợp thì KBNN sẽ thực hiện cấp phát thanh toán cho đơn vị. Nếu không đủ điều kiện thì phải kiên quyết từ chối thanh toán.
Công tác kiểm soát chi nghiệp vụ chuyên môn tại KBNN Quốc Oai đã thu đợc kết quả sau: Qua bảng 2.2 ta thấy khoản chi nghiệp vụ chuyên môn năm 2008 là: 55.441.587 nghìn đồng chiếm tỷ trọng 23,6% tổng chi thờng xuyên NSNN. Năm 2009 là: 65.917.876 nghìn đồng chiếm 21,9% tổng chi th- ờng xuyên NSNN. Năm 2010 là: 69.644.742 nghìn đồng chiếm 21,3% tổng chi thờng xuyên NSNN và tăng 14.203.155 nghìn đồng so với năm 2008. Năm 2008, năm 2009 và năm 2010 chi nghiệp vụ chuyên môn thực hiện điều chiếm khoảng 21,3 -23,6% chi thờng xuyên.
Trong những năm qua, KBNN Quốc Oai cũng kiểm soát các khoản chi hoạt động chuyên môn nghiệp vụ đầy đủ, đúng chế độ, tiêu chuẩn định mức, luôn thanh toán chi trả kịp thời đảm bảo cho hoạt động phù hợp với nghiệp vụ chuyên môn và quá trình đổi mới nghiệp vụ của từng ngành. Việc chi trả các khoản này tơng đối phức tạp do nó có liên quan trực tiếp đến các hoạt động chuyên môn của từng ngành nên KBNN Quốc Oai phải nắm vững những hoạt động cần cho tất cả các ngành trong thực tế để có thể kiểm soát đúng và có
hiệu quả cao.
Với việc kiểm soát, quản lý chặt chẽ nên KBNN Quốc Oai đã làm giảm đáng kể các khoản chi không cần thiết, không phục vụ công tác chuyên môn của các đơn vị thụ hởng ngân sách nhà nớc. Nhờ vào việc phổ biến kịp thời những thay đổi của các chính sách chế độ liên quan tới công tác phí, hội nghị, hội thảo và các quy định về đấu thầu cho cán bộ các đơn vị thụ hởng ngân sách nên tình trạng chi sai chế độ, chi vợt định mức giảm đi đáng kể.
Do đặc thù của các khoản chi thuộc nhóm chi nghiệp vụ chuyên môn và các chính sách chế độ có liên quan thay đổi liên tục nên vẫn còn một số sai sót trên hồ sơ, chứng từ thanh toán. Đối với các khoản chi hội nghị, công tác phí việc chi sai chủ yếu là do chi sai chế độ tiền ăn; điều chỉnh mục đích sử dụng vào việc khác do với dự toán ban đầu, sai về các định mức chi công tác phí nh quãng đờng đợc phép tính công tác phí … Một số khoản chi thanh toán dịch vụ công và chi vật t văn phòng thiếu hóa đơn mua hàng, không phù hợp với quy chế chi tiêu nội bộ…. nên chứng từ chi cho các mục này còn nhiều thiếu sót buộc Kho bạc phải yêu cầu hoàn chỉnh lại hồ sơ chứng từ và không thanh toán khi cha đúng theo quy định. Sai phạm phần lớn thuộc về khối các trờng học và các xã, thị trấn trên địa bàn. Nguyên nhân là do các đơn vị cha kịp thời cập nhật những thay đổi trong chính sách, chế độ của nhà nớc nên Kho bạc th- ờng phải hớng dẫn các đơn vị làm lại.