KBNN Quốc Oai là một cơ quan nhà nớc nằm trên địa bàn huyện Quốc Oai, có chức năng quản lý ngân quỹ quốc gia nên đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội của huyện Quốc Oai. Đợc thành lập ngay từ khi hệ thống KBNN ra đời theo quyết định số 07/HĐBT ngày 01/04/1990 và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/04/1990, ban đầu cơ sở vật chất còn nghèo nàn, trụ sở làm việc còn mợn của ngân hàng nông nghiệp Quốc Oai. Tới nay KBNN Quốc Oai đã có trụ sở chính thức khang trang, ngày càng đ- ợc đầu t trang thiết bị hiện đại, xứng đáng với vai trò nhiệm vụ đợc giao.
Kho bạc Quốc Oai thờng xuyên giao dịch với 220 đơn vị khách hàng, với gần 1000 tài khoản giao dịch, doanh số hoạt động năm 2010 lên tới 3.695.613 triệu đồng. Trong đó tổng thu NSNN trên địa bàn là: 406.853 triệu đồng, tổng
chi NSNN trên địa bàn là 988.097 triệu đồng.
Tổng số cán bộ công chức của KBNN Quốc Oai là 14 cán bộ. Trong đó:
- Đảng viên : 12 Đ/C chiếm 85,7% - Trình độ đại học : 07 Đ/C chiếm 50% - Trình độ trung cấp : 07 Đ/C chiếm 50%
Với tinh thần học tập và sự ham hiểu biết của cán bộ công chức, đợc sự quan tâm của lãnh đạo KBNN cấp trên cùng các đồng chí lãnh đạo đơn vị, KBNN Quốc Oai hàng năm đều cử cán bộ đi học để nâng cao trình độ lý luận và trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Hiện nay có 02 Đ/C đang theo học, trong đó:
- 01 Đ/C đang theo học lớp cao cấp lý luận chính trị. - 01 Đ/C đang học đại học tại chức (Học viện Ngân hàng)
Cơ cấu cán bộ đợc chia ra nh sau: (Sơ đồ 1.1)
Đứng đầu đơn vị là giám đốc chịu trách nhiệm chung toàn đơn vị và trực tiếp phụ trách bộ phận kế toán.
Phó giám đốc trực tiếp phụ trách bộ phận kế hoạch tổng hợp, công tác kho quỹ, thực hiện một số nhiệm vụ khác khi đợc giám đốc uỷ quyền .
Bộ phận kế toán gồm 5 đồng chí . Bộ phận kho quỹ gồm 2 đồng chí.
Bộ phận kế hoạch tổng hợp gồm 2 đồng chí.
Bộ phận kế hoạch tổng hợp: Bộ phận kế hoạch tổng hợp giúp giám đốc phối hợp với các bộ phận có liên quan trong việc triển khai thực hiện các chính sách chế độ về quản lý quỹ NSNN; phát hành và thanh toán công trái, trái phiếu Chính phủ và thực hiện dịch vụ tín dụng nhà nớc; thực hiện chế độ
báo cáo, thống kê thu, chi NSNN; thực hiện kiểm soát thanh toán, quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản, vốn sự nghiệp có tính chất đầu t và xây dựng thuộc nguồn vốn NSNN các cấp, vốn chơng trình mục tiêu theo sự phân công của KBNN thành phố; quản lý cơ sở vật chất và thực hiện công tác hành chính, văn th, bảo vệ tại KBNN Quốc Oai; chấp hành định mức tồn ngân do kho bạc cấp trên quy định, tổ chức thực hiện công tác thống kê KBNN; tham gia ý kiến về các chủ trơng phát triển kinh tế - xã hội và giải pháp tài chính địa phơng.
Bộ phận kế toán: Đợc thực hiện trên máy đảm bảo tính chính xác nhanh chóng, kịp thời thông suốt trong toàn bộ hệ thống. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ: thực hiện công tác kế toán NSNN và hoạt nghiệp vụ KBNN theo quy định, kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số liệu thu, chi NSNN qua KBNN; mở tài khoản, kiểm soát tài khoản tiền gửi và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản với cơ quan đơn vị, cá nhân có quan hệ giao dịch với KBNN; tổ chức thanh toán, quyết toán liên kho bạc tại KBNN; thực hiện quyết toán các hoạt động nghiệp vụ KBNN, tổng hợp quyết toán các hoạt động nghiệp vụ KBNN trên địa bàn theo quy định.
Bộ phận kho quỹ: Có nhiệm vụ thực hiện giao dịch thu chi tiền mặt đối với các khách hàng tại KBNN. Bảo quản an toàn tiền mặt, ấn chỉ có giá, vàng, bạc, kim khí, đá quý do KBNN quản lý, các tài sản tạm thu, tạm giữ và tịch thu theo quy định của các cơ quan có thẩm quyền. Thống kê, tổng hợp và báo cáo các mặt hoạt động nghiệp vụ kho quỹ theo chế độ quy định. Phối hợp với các phòng liên quan kịp thời làm rõ nguyên nhân các vụ thừa thiếu, mất tiền, giấy tờ có giá, tài sản quý trong kho quỹ tại KBNN huyện, đề xuất, kiến nghị các biện pháp xử lý.